Las 10 mejores soluciones de software de nómina para empresas grandes: precios

Ya sea que tu empresa tenga una ubicación o muchas, un equipo de trabajadores remotos o solo empleados en el lugar, necesitas una solución de nómina lo suficientemente flexible como para satisfacer las necesidades de cientos de empleados y, al mismo tiempo, ser accesible para los administradores que procesan la nómina a gran escala. Es muy probable que también necesites una solución de software todo en uno que te permita gestionar todos los aspectos del ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la incorporación y más allá.

Para ayudarte a encontrar un software de nómina de nivel empresarial que cumpla activamente con las necesidades únicas de tu equipo, hemos clasificado y revisado las 10 mejores opciones de software de nómina para empresas grandes. A continuación, exploraremos el precio, características, ventajas y desventajas de cada producto para que puedas tomar una decisión informada y elegir un software que haga que el proceso de nómina de tu empresa sea más fácil, no más difícil.

Comparación de las principales soluciones de nómina empresarial

Muchas empresas (aunque no todas) prefieren soluciones totales de HCM o ERP en lugar de sistemas de software de nómina independientes. Sin importar el tipo de solución que elijas, sin embargo, debería combinar una variedad de herramientas de nómina, recursos humanos, incorporación, cumplimiento financiero y herramientas financieras para garantizar una ejecución de la nómina sin problemas.

Características clave del software de nómina empresarial

Aunque cada empresa tiene una fuerza laboral única con requisitos de nómina específicos, la mayoría de las empresas grandes necesitan un software de nómina que priorice las siguientes características.

Opciones de pago para múltiples empleados

Mientras que las soluciones de software de nómina más pequeñas suelen ofrecer solo depósito directo, especialmente en sus planes de nivel inferior, las soluciones de nivel empresarial deben tener varias opciones de pago para los empleados. Los mejores planes ofrecen depósito directo, cheque en papel, tarjeta de débito prepagada y opciones de extracción de efectivo bajo demanda.

Seguridad de primer nivel

Aunque todas las empresas necesitan software de nómina seguro independientemente de su tamaño, una violación de seguridad de datos puede tener repercusiones masivas a gran escala para las empresas y sus cientos o miles de empleados. Prioriza el software que anuncie claramente sus estándares de seguridad de primer nivel, que requiera que tus empleados inicien sesión con identificación de dos factores y que te permita crear flujos de trabajo personalizados y privilegios de administrador para que puedas supervisar de cerca quién puede acceder a los datos confidenciales almacenados en los servidores de la empresa.

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Automatización completa

Los departamentos de recursos humanos de nivel empresarial no tienen tiempo para desperdiciar en tareas tediosas realizadas manualmente. Como mínimo, tu software de nómina debe automatizar el cálculo del salario, la presentación de impuestos de nómina, la preparación de formularios fiscales al final del año, la administración de beneficios para empleados y las comprobaciones de cumplimiento. Algunos software de nómina (como Rippling, por ejemplo) también te permiten diseñar automatizaciones de flujos de trabajo personalizados que se activan mediante acciones específicas de tu empresa.

Integración con otras soluciones de software empresarial

Con muy pocas excepciones, incluso las soluciones de RRHH, HCM y ERP más completas no pueden cubrir todas las tareas que tu empresa necesita realizar. Como resultado, necesitas un sistema de gestión de personal que se sincronice con otro software de negocios popular, especialmente con el software de contabilidad empresarial que elijas.

Idealmente, tu software de nómina y contabilidad se sincronizarán sin problemas. Tu libro mayor debería actualizarse automáticamente (o al menos requerir la menor cantidad de acciones manuales posible) cada vez que proceses la nómina para que cuando tú y otros interesados ​​consulten los datos financieros de tu empresa, siempre estén trabajando con la información más precisa y actualizada.

Escalabilidad

Las empresas con 250 empleados en Estados Unidos tienen necesidades muy diferentes a las empresas con 2,000+ empleados que trabajan en varios países diferentes. Cualquiera que sea el software de nómina que elijas, asegúrate de que pueda crecer contigo a medida que tu equipo se expanda. Por ejemplo, si tu empresa tiene la intención de expandirse globalmente en algún momento, considera un software que ofrezca nómina internacional como complemento en lugar de optar por una empresa que no ofrezca procesamiento y pagos de nómina a nivel global.

¿Cómo elijo el mejor software de nómina para mi empresa?

Encontrar el mejor sistema de nómina para tu empresa grande requiere una investigación exhaustiva, múltiples conversaciones con representantes de servicio al cliente, solicitudes de cotizaciones personalizadas y demostraciones en persona. También puedes considerar solicitar una prueba gratuita limitada a las empresas de software para que tu equipo pueda tener experiencia práctica con un software de nómina de nivel empresarial antes de comprometerse con un contrato.

Lo más importante es enfocarte en encontrar un software con características que mejor sirvan a las necesidades únicas de tu empresa al tiempo que tengas en cuenta la escalabilidad. Considerar los costos base de cada proveedor de nómina, las soluciones específicas para su industria, la facilidad de uso (específicamente la funcionalidad de la interfaz) y el nivel de servicio al cliente puede ayudarte a encontrar el software de nómina perfecto para tu crecimiento.

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Metodología

Para clasificar y revisar el mejor software de nómina empresarial, examinamos únicamente los proveedores de nómina que ofrecen claramente soluciones específicas para empresas. Priorizamos el software de HCM, ERP y HRIS sobre los proveedores de nómina independientes. Si bien clasificamos principalmente los proveedores de nómina según sus características de nómina empresarial, también consideramos las características de recursos humanos, herramientas de gestión del tiempo y funciones de gestión del talento de cada solución.

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