Las mejores soluciones de nómina internacional para organizaciones globales en 2023

Los empleadores que buscan talento de calidad amplían sus opciones cuando abren posiciones a trabajadores internacionales. Sin embargo, la búsqueda de talento global puede ser compleja y costosa, y las complicaciones no se detienen después de contratar: los empleadores deben gestionar la nómina de sus empleados internacionales, lo que puede ser un desafío debido a las diferentes leyes fiscales y tasas de cambio.

Los servicios internacionales de nómina pueden simplificar la nómina global mediante el cálculo y pago de impuestos, gestión de cumplimiento normativo y distribución de pagos en nombre de su empresa. El uso de estas herramientas puede hacer que contratar a nivel internacional valga más la pena para un empleador, permitiéndole acceder al mejor talento sin dejar que las complejas regulaciones fiscales monopolicen su tiempo.

Siga leyendo para ver los ocho principales servicios internacionales de nómina para organizaciones globales en 2023.

Índice:

• Principales soluciones internacionales de nómina: tabla comparativa de características
• Características clave de los servicios internacionales de nómina
• Metodología
• ¿Cómo elijo el mejor servicio internacional de nómina para mi empresa?

Principales soluciones internacionales de nómina: tabla comparativa de características

Los mejores sistemas globales de nómina ofrecen ejecuciones automatizadas de nómina con administración de impuestos (si corresponde). En su mayor parte, también ofrecen pagos a empleados en monedas locales. De lo contrario, cada servicio internacional de nómina ofrece una solución ligeramente diferente con características adaptadas a diferentes tamaños y tipos de empresas.

Características clave de los mejores servicios internacionales de nómina

Las características exactas de nómina internacionales que su equipo necesita variarán dependiendo de los países en los que opera, si trabaja con empleados o freelancers y cuáles son sus restricciones financieras. Sin embargo, teniendo eso en cuenta, la mayoría de las empresas internacionales necesitan alguna combinación de las siguientes características globales de nómina.

Nómina de servicio completo

Las empresas globales no tienen tiempo para procesar la nómina de forma individual. En su lugar, necesitan automatizaciones que ahorren tiempo, como ejecuciones programadas de nómina y actualizaciones automáticas del libro mayor general. Idealmente, su software de nómina también automatiza el cálculo de cheques de pago mediante la sincronización con software de tiempo y asistencia. Debería calcular automáticamente embargos salariales, primas de seguro médico y deducciones fiscales, y presentar esas deducciones ante el organismo específico de cada país.

Tenga en cuenta que si bien el software de autoservicio de nómina es más económico que el servicio completo, requiere demasiado tiempo y supervisión para ser factible para empresas internacionales de cualquier tipo. Esto incluye empresas globales que emplean a cientos de personas en todo el mundo, así como pequeñas empresas con sede en Estados Unidos que trabajan solo con contratistas internacionales.

Conformidad integral

Cada país tiene un conjunto radicalmente diferente de leyes fiscales, regulaciones laborales y pautas de seguridad de datos. Los mejores servicios internacionales de nómina brindan supervisión integral de cumplimiento y le brindan acceso inmediato a expertos en cumplimiento local que pueden ofrecer información confiable de alta calidad sobre inquietudes laborales globales.

Nómina de empleados y contratistas internacionales

¿Está planeando contratar empleados de tiempo completo en diferentes países de todo el mundo, o planea trabajar solo con freelancers, contratistas y trabajadores por cuenta propia a medida que expande su empresa? Incluso si está trabajando con contratistas por ahora, ¿espera agregar en el futuro empleados internacionales de tiempo completo?

Aunque la mayoría de las empresas globales de nómina que admiten pagos a empleados también admiten pagos a contratistas, servicios específicos para contratistas como Gusto no admiten, ni admitirán, pagos a empleados. Considere los planes futuros de su empresa para la expansión antes de suscribirse a un servicio de nómina que lo limite a pagar solo a un tipo de trabajador sobre otro.

Cuando esté considerando cómo será su fuerza laboral global en el futuro, no omita el número de países en los que opera su software de nómina y las monedas locales que puede procesar. Migrar a un proveedor de nómina y descubrir que no admite contratación en un país que tiene en mente crea una gran cantidad de trámites innecesarios, molestias y gastos.

Beneficios para empleados

A excepción del software de nómina específico para contratistas como Gusto, la mayoría de los servicios internacionales de nómina integran corredores de beneficios para empleados de terceros o se asocian con proveedores de beneficios globales para que pueda encontrar los beneficios adecuados para su fuerza laboral única.

Algunos proveedores globales de nómina restringen los beneficios a opciones de atención médica, mientras que otros ofrecen seguros de compensación laboral y beneficios específicos de un país o cultura. Otros ofrecen beneficios opcionales para contratistas, lo cual es una ventaja única que podría ayudarlo a atraer a más trabajadores a su empresa y retener a los mejores talentos mucho después de completar el proceso de contratación.

Herramientas globales de incorporación con funciones de autoservicio para empleados

Cuando administra una fuerza laboral global, es crucial asegurarse de que sus empleados se puedan poner al día rápidamente y se mantengan actualizados durante todo su empleo. En su mayor parte, los mejores productos internacionales de nómina tienen portales de autoservicio para empleados con herramientas exhaustivas de incorporación. Algunos proveedores, como Rippling, incluyen servicios de TI globales que le permiten administrar dispositivos de forma remota y garantizar la seguridad de los datos de la empresa mientras guía virtualmente a los empleados durante la incorporación.

Además, dependiendo de las necesidades y requisitos de incorporación de su empresa, busque productos internacionales de nómina que incluyan o se integren con sistemas de gestión del aprendizaje. Estos sistemas deben tener una biblioteca de cursos internacionales con plantillas personalizables y capacitación específica para cumplimiento normativo de cada país.

Metodología

Para elegir, evaluar y clasificar el mejor software de nómina para empresas internacionales, examinamos las principales marcas de nómina que ofrecían, como mínimo, pagos a contratistas globales en al menos una docena de países. A partir de ahí, priorizamos servicios de nómina que ofrecían tanto pagos a empleados como a contratistas en al menos 40 países y con al menos 50 tipos de monedas globales.

Luego revisamos minuciosamente los sitios web de cada proveedor de software, demos y reseñas de usuarios en sitios de terceros como TrustPilot, Garner Insights, App Store de Apple y Google Play. Evaluamos cada servicio de nómina global en las siguientes categorías:

• Precios: Precios en línea transparentes, tarifas adicionales y número de funciones ofrecidas por el precio.
• Escalabilidad: Número de planes, número de países atendidos y opciones de soporte al cliente global.
• Características de nómina internacionales: Nómina de servicio completo, deducciones automáticas de cheques de pago e informes de nómina personalizables.
• Integraciones con terceros: Específicamente integraciones con contabilidad, HCM (gestión de capital humano), RR. HH. y sistemas de información de recursos humanos.
• Satisfacción del cliente: Reseñas de usuarios verificados en sitios de terceros, quejas registradas en el Better Business Bureau, reputación del servicio al cliente y soporte al cliente 24/7.

¿Cómo elijo el mejor servicio internacional de nómina para mi empresa?

Además de analizar las características, evaluar los pros y los contras y considerar los costos, la mejor manera de encontrar el servicio adecuado de externalización de nómina internacional para su empresa es obtener experiencia práctica con varios productos antes de tomar una decisión final. La mayoría de los servicios de nómina global no ofrecen pruebas gratuitas, aunque algunos permiten crear una cuenta gratuita y explorar el software por su cuenta antes de pagar una tarifa.

En su mayor parte, las compañías de nómina globales le exigirán configurar una demostración personalizada en la que un representante de ventas le mostrará el panel del programa y le ofrecerá una cotización adaptada. El sistema de nómina que elija tendrá un impacto masivo en la rentabilidad de su empresa, la experiencia de sus empleados con su empresa y la cantidad de tiempo que debe dedicar a lidiar con los cheques de pago y las regulaciones fiscales, así que asegúrese de hacer preguntas como las siguientes durante su demostración antes de comprometerse con un proveedor de nómina global:

• ¿Cómo es su cliente ideal en términos de tamaño e industria?
• ¿Cuáles son los puntos dolor más frecuentes de sus clientes y cómo planean abordarlos en el futuro?
• ¿Cuáles son las características que más aprecian sus clientes? ¿Qué características planean agregar en el futuro?
• ¿Puedo acceder a una versión de prueba de su software antes de suscribirme a un plan?
• ¿Ofrecen asistencia personalizada para la configuración y migración de datos para nuevos clientes?
• ¿Cuál es el caso de uso ideal para su software de nómina?
• ¿Su software se integra con las herramientas de personal, RR. HH. y financieras específicas que nuestra empresa utiliza actualmente?

No dude en consultar nuestra guía para elegir y configurar un sistema de nómina mientras analiza sus opciones de nómina para encontrar el mejor servicio de nómina global para su empresa.

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