9 Herramientas y Software de Analítica de Recursos Humanos para tu Negocio en 2023

Mejores Herramientas y Software de Análisis de Recursos Humanos

Seleccionamos las nueve mejores herramientas de análisis de recursos humanos en función de su popularidad, opiniones de clientes y características.

Características Clave del Software de Análisis de Recursos Humanos

El software de análisis de recursos humanos permite a las empresas utilizar sus datos de personal para mejorar la toma de decisiones. La mayoría de los programas incluyen herramientas especializadas y funciones de informes que las empresas pueden utilizar para abordar problemas específicos de recursos humanos como el compromiso de los empleados, la rotación y el rendimiento.

Integración de terceros

El uso de un software de análisis de recursos humanos puede ayudar a las empresas a centralizar todos sus datos de personal en una sola plataforma para un análisis más completo de los datos. Muchas herramientas de análisis de recursos humanos se integran con sistemas de gestión de contenido (CMS), sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), sistemas de gestión de capital humano (HCM), nóminas y otros software para centralizar los datos relevantes.

Paneles de informes y análisis

Los usuarios pueden ver las métricas clave de recursos humanos de una manera fácil de entender. Muchos de estos paneles incluyen herramientas de visualización de datos para representar los datos en gráficos o diagramas, lo que facilita su comprensión para el personal que no es experto en números.

Estos paneles pueden mostrar una variedad de tipos de datos y generalmente son personalizables. La mayoría de los proveedores ofrecen plantillas o paneles preconstruidos que abordan las preocupaciones más comunes de análisis de recursos humanos, como la rotación de empleados, las métricas de rendimiento, la diversidad, la equidad e inclusión (DEI) y la contratación. Estos paneles son una excelente manera de acceder rápidamente a los datos de recursos humanos y compartir métricas importantes con otros interesados internos en un formato visual claro.

Encuestas para empleados

Las herramientas de análisis de recursos humanos suelen facilitar la recopilación de datos a través de encuestas para empleados. Muchas ofrecen plantillas para tipos comunes de encuestas, como encuestas de compromiso de los empleados. Estas encuestas se pueden enviar fácilmente digitalmente y están diseñadas para ser rápidas y fáciles de usar para el empleado. También se pueden usar para recopilar comentarios sobre los beneficios para los empleados antes de la inscripción abierta, encuestar candidatos o solicitar comentarios anónimos sobre problemas en el lugar de trabajo.

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Análisis de tendencias

Estas soluciones de software de análisis de recursos humanos pueden ayudar a los empleadores a identificar y analizar tendencias dentro de sus datos. Esto puede incluir bajones en el compromiso en diferentes momentos del ciclo de vida del empleado, razones por las cuales los candidatos pierden interés, tendencias de compensación y más.

Muchos programas de software de análisis de recursos humanos utilizan inteligencia artificial para analizar estas tendencias y ofrecer recomendaciones. Esto permite a las empresas tomar medidas basadas en los datos de análisis sin pasar horas examinando números para encontrar las tendencias relevantes.

Gestión del rendimiento

La gestión del rendimiento gira en gran medida en torno a los datos. Los datos de asistencia, puntuaciones de productividad o ventas, calificaciones de revisiones de desempeño y otras métricas de rendimiento pueden ser excelentes fuentes de datos para analizar. El software de análisis de recursos humanos puede identificar tendencias de rendimiento, brechas de conocimiento y facilitar los comentarios de los gerentes.

Análisis predictivo

El análisis predictivo utiliza datos históricos para hacer predicciones sobre tendencias o necesidades futuras de la fuerza laboral. Un uso popular del análisis predictivo es predecir la rotación. Esto se ha vuelto cada vez más importante durante la gran renuncia.

Las predicciones específicas disponibles varían según el proveedor. Algunos pueden predecir la rotación general en los próximos seis meses o un año, mientras que otros proporcionan predicciones más detalladas, como sugerir qué empleados o grupos de empleados tienen mayor riesgo de rotación.

Análisis de compensación

Muchos proveedores de software de análisis de recursos humanos ofrecen características de análisis y comparación de compensación. Estas se pueden utilizar para analizar la compensación de los empleados en departamentos, demografías y roles laborales. Muchos también incluyen análisis de competidores externos o de mercado.

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Utilizar datos como datos de rendimiento, análisis de competidores y comparaciones salariales en toda la empresa puede permitir a las empresas tomar decisiones justas y efectivas en torno a la compensación. Por lo general, es más económico ofrecer aumentos regulares a los empleados actuales con buen desempeño que contratar, integrar y capacitar a un reemplazo para ellos. En el mercado laboral actual, los empleados mal remunerados tienen muchas posibilidades de irse a competidores que les ofrezcan salarios más competitivos.

Metodología

Para evaluar las mejores herramientas de análisis de recursos humanos, consideramos información seleccionada de sitios de terceros con opiniones verificadas de usuarios (como Garner Insights). Vimos demostraciones y hablamos con representantes de ventas siempre que fue posible. También evaluamos el software de recursos humanos en términos de puntos de precio, escalabilidad, funcionalidad del panel de control, tipos de informes y características de análisis, y características de compromiso de los empleados, como las encuestas.

¿Cómo puede elegir el software de análisis de recursos humanos adecuado para su empresa?

Para encontrar la herramienta de análisis de recursos humanos adecuada para su negocio, comience por preguntarse si desea una solución de recursos humanos total que incluya análisis incorporados o si prefiere una herramienta analítica independiente. Si es lo primero, investigue soluciones integrales de software empresarial como ADP Workforce Now. Si es lo segundo, asegúrese de que la herramienta de análisis de recursos humanos se integre sin problemas con su software HCM existente y otros software empresariales más utilizados.

También querrá reducir sus opciones evaluando qué características necesita y qué tipo de datos son más importantes para su organización. ¿Se enfoca en mejorar la experiencia de los empleados una vez que son contratados? ¿Espera obtener información para optimizar su proceso de contratación? Asegúrese de que el software de informes y análisis que elija tenga los tipos de informes que necesita.

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