Deluxe Payroll: Automatiza la gestión de nómina para tu negocio

Si has probado algunas de las principales soluciones de nómina y aún tienes algunas reservas, tal vez sea hora de revisar Deluxe Payroll. Continúa leyendo para obtener más información sobre Deluxe Payroll y determinar si es adecuado para tu negocio.

Datos rápidos de Deluxe Payroll

Precio: Desde $45 al mes.

Características

• Nómina de servicio completo y presentación de impuestos.

• Autoservicio para empleados.

• Campos personalizados para informes y plantillas de documentos.

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• Integración con software de contabilidad.

• Opciones de pago múltiples como depósito directo, tarjetas de pago y cheques de papel.

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• Qué es Deluxe Payroll
• Precios de Deluxe Payroll
• Principales características de Deluxe Payroll
• Pros y contras de Deluxe Payroll
• Si Deluxe no es ideal para ti, echa un vistazo a estas alternativas
• ¿Para quién es Deluxe Payroll?
• Metodología de revisión

Qué es Deluxe Payroll

Deluxe Payroll es una plataforma en línea de nómina que ayuda a las pequeñas y medianas empresas a automatizar la gestión de la nómina en todos los estados de EE.UU. Ofrece una variedad de servicios de nómina, que incluyen procesamiento de nóminas automatizado, depósito directo, presentación de impuestos, opciones de pago múltiples, autoservicio para empleados y soporte de cumplimiento de recursos humanos.

Disponible en dispositivos móviles y de escritorio, Deluxe Payroll facilita a las empresas el manejo de pagos para empleados por hora, temporales y a corto plazo. Además, esta solución se enorgullece de ofrecer soporte al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana en todos los planes. También tienes la opción de integrarlo con software de contabilidad como QuickBooks Online y otras herramientas empresariales como Google Workspace, Microsoft, Slack y LinkedIn con un único acceso para inicio de sesión.

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Precios de Deluxe Payroll

Los precios de Deluxe Payroll comienzan en $45 al mes. Las empresas interesadas en adoptar esta solución pueden elegir entre dos planes de precios.

Nómina + HR Essentials: Este plan comienza en $7 al mes por empleado y es una opción excelente para empresas que necesitan realizar nóminas básicas, presentar impuestos e integraciones contables.

Nómina + HR Enhanced: Esta opción comienza en $14 al mes por empleado y cubre todos los servicios de HR Essential, con automatización adicional de flujo de trabajo y recursos humanos, solución de control de tiempo y asistencia, campos personalizados para informes y plantillas de documentos.

También tienes la opción de adaptar cada plan para que se ajuste a las necesidades de tu negocio. Otras características que puedes agregar incluyen un sistema de seguimiento de solicitantes, administración de beneficios y políticas de acumulación de tiempo libre remunerado.

Principales características de Deluxe Payroll

Deluxe Payroll ofrece algunas características clave de nómina para las empresas.

Nómina automatizada

Deluxe Payroll proporciona un sistema de nómina completo en línea que cubre muchos aspectos de la nómina de tu negocio, incluido el cálculo de los cheques de pago de los empleados, la retención de los impuestos correctos y la deducción de las contribuciones de los empleados para beneficios y planes de jubilación.

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Esta característica de nómina cubre empleados a tiempo completo, parcial y temporales, así como contratistas independientes. Ofrece opciones de pago flexibles para los empleados, que incluyen depósito directo el mismo día, cheques de papel y tarjetas de pago. Las empresas no tienen que preocuparse por las diferencias en las horas de entrada de los empleados, ya que el sistema puede sincronizar las hojas de tiempo, las vacaciones y los permisos pagados automáticamente.

Cumplimiento de impuestos

Deluxe Payroll ayuda con el cumplimiento de impuestos al calcular y retener los impuestos correctos para cada empleado (Figura A). Los servicios de presentación de impuestos cubren formularios W2, W4 y 1099. Estas presentaciones de impuestos están disponibles en los 50 estados de EE.UU., y el sistema también envía actualizaciones de impuestos para asegurarse de que estés informado sobre nuevas leyes laborales y otros impuestos gubernamentales, estatales o locales relevantes.

Figura A

Tiempo y asistencia

Deluxe Payroll proporciona herramientas para el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, las horas extras, las solicitudes de tiempo libre y los saldos de tiempo libre remunerado (Figura B). Esta característica es un complemento para las empresas que necesitan el servicio. También incluye una aplicación móvil para que los empleados marquen su entrada y salida, vean sus horarios y envíen solicitudes de tiempo libre. Los datos de seguimiento del tiempo se pueden exportar fácilmente a software de nómina, lo que ahorra tiempo a las empresas y reduce los errores. Esta característica es más adecuada para empresas que ofrecen trabajos con tarifas diferentes para diferentes horas, empleo temporal y roles basados en turnos. Un factor clave de esta característica es que el sistema de seguimiento de tiempo puede sincronizarse automáticamente con la nómina, proporcionando tasas precisas para las horas trabajadas.

Figura B

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Soporte de integración

Deluxe Payroll puede integrarse con QuickBooks para transferir automáticamente los datos de nómina, como nombres de empleados, horas trabajadas y tasas de pago, al sistema contable. Además de QuickBooks, las empresas pueden integrarse con otros software como Microsoft, Google Workspace y Slack con un único acceso para inicio de sesión.

Pros y contras de Deluxe Payroll

Pros

• Soporte al cliente las 24 horas, los 7 días de la semana, a través de correo electrónico o llamadas telefónicas.
• Función de informes personalizables.
• Opciones de pago flexibles.
• Accesible desde dispositivos móviles y de escritorio.

Contras

• La integración con software de contabilidad se limita a QuickBooks.
• No hay chatbot para el soporte al cliente.
• No hay versión de prueba gratuita.
• Los informes personalizados solo están disponibles en el plan superior.
• La gestión de tiempo y asistencia solo está disponible como un complemento.

Si Deluxe Payroll no es ideal para ti, echa un vistazo a estas alternativas

Si crees que Deluxe Payroll no es adecuado para tu negocio, estas alternativas podrían interesarte.

Gusto

Gusto es una excelente alternativa a Deluxe Payroll. Con Gusto, puedes automatizar tareas de nómina, presentar impuestos y pagar a empleados por hora, empleados a tiempo completo y contratistas. Gusto también ofrece servicios de nómina más allá de EE.UU. y admite casos de uso importantes como pagos solo para contratistas, informes personalizables y una sólida integración. Además de ofrecer nómina fuera de EE.UU., otra diferencia notable entre Gusto y Deluxe Payroll está en los precios y el amplio soporte de integración.

Precios de Gusto

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• Simple: $40 al mes más $6 por persona.
• Plus: $60 al mes más $9 por persona.
• Premium: Contacta a Gusto para más detalles.

Echa un vistazo a nuestra revisión completa de Gusto.

Paychex

Paychex es otra alternativa superior a considerar y ofrece una solución de nómina integral para empresas pequeñas y medianas. Algunas características clave incluyen el procesamiento de nómina automatizado, la presentación de impuestos en los 50 estados de EE.UU., la integración con múltiples software y herramientas de autoservicio para empleados. Paychex también es altamente personalizable, lo que permite a las empresas adaptar el software a sus necesidades. Los precios y la integración de Paychex son los factores clave que lo separan de Deluxe Payroll.

Precios de Paychex

• Paychex Flex Essential: $39 al mes más $5 por persona.
• Paychex Flex Select: $44 al mes más $3 por persona.
• Paychex Flex Pro: $89 al mes más $3 por persona.

Echa un vistazo a nuestra revisión completa de Paychex.

¿Para quién es Deluxe Payroll?

Los servicios de Deluxe Payroll se adaptan a emprendedores y pequeñas o medianas empresas con unos pocos cientos de empleados. El software de nómina puede manejar varios tipos de pago, incluido el depósito directo, cheques y tarjetas de pago. Deluxe Payroll también ofrece servicios de cumplimiento de impuestos para asegurarse de que todos los impuestos se calculen y paguen de manera precisa y puntual. Sin embargo, se recomienda evaluar tus necesidades comerciales para determinar si Deluxe las respalda satisfactoriamente.

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Metodología de revisión

Para ofrecer una revisión sólida de Deluxe Payroll, recopilamos información del producto en el sitio web, donde examinamos sus características principales, planes de precios, soporte al cliente y ofertas de integración. Para ofrecer una revisión equilibrada, también revisamos opiniones de clientes en sitios de terceros confiables y vimos algunas demostraciones en video de Deluxe en YouTube.

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