Análisis completo de Square Payroll: Precios

Square es una empresa que ofrece software de nómina para que las empresas puedan administrar sus procesos de nómina de empleados de manera efectiva. Es especialmente popular entre las empresas pequeñas y medianas que desean soluciones automatizadas para simplificar sus operaciones relacionadas con la nómina. Square puede agilizar y simplificar tareas como calcular correctamente los impuestos de nómina, generar informes de nómina y procesar los pagos a los empleados.

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Square Payroll es un servicio eficiente para administrar la nómina de empleados, pero existen otras soluciones de software de procesamiento de nómina disponibles en el mercado. Continúa leyendo para conocer más acerca de las características únicas, ventajas y desventajas de esta solución, para que puedas determinar si deberías adoptar el software de Square para tu negocio o considerar alguna de sus competidoras.

Datos rápidos sobre Square Payroll

Nuestra calificación: 3.7 de 5 estrellas

Precios: Comienza desde $5/persona para el plan de Pago a Contratistas Únicamente, o $35/mes más $5/persona para el plan de Pago a Empleados y Contratistas.

Características clave:

Workday vs. ADP: Comparación de características y precios para la administración de nómina

• Servicios de nómina multiestado y soporte en vivo de especialistas en nómina.
• Presentación automática de impuestos trimestrales y anuales.
• Integración de tarjetas de tiempo, propinas y comisiones a través de soluciones de Square y socios externos.
• Sin compromiso anual o a largo plazo.
• Integración de seguro de compensación laboral, atención médica y beneficios de jubilación.

Precios de Square Payroll

Las soluciones de software de Square Payroll se pueden adquirir como un servicio basado en suscripción. La página de precios de la empresa destaca su modelo de precios todo incluido, sin tarifas ocultas o compromisos. Sin embargo, lamentablemente, no ofrecen una versión de prueba gratuita de su software.

Square Payroll tiene dos planes de precios diferentes, dependiendo de si el negocio desea pagar a empleados y contratistas, o solo a contratistas. Aquí tienes un resumen general del modelo de precios:

Pago a Empleados y Contratistas: Este plan es para empresas que necesitan procesar la nómina de empleados y contratistas. Incluye funciones como presentación y pago de impuestos, procesamiento completo de nómina, ejecución de pagos mensuales ilimitados, depósito directo y soporte al cliente. El precio de este plan incluye una tarifa base mensual de $35, más cargos adicionales de $5/mes por persona pagada.

Pago a Contratistas Únicamente: Este plan está diseñado para empresas que solo necesitan pagar a contratistas. Ofrece capacidades como pagos mensuales ilimitados, envío de formularios 1099-NEC, pagos a contratistas y soporte al cliente. El precio de este plan depende del número de contratistas que la empresa utilice, ya que son $5 por persona pagada.

Los precios de Square Payroll pueden variar dependiendo de la cantidad de trabajadores que la empresa pague. Sin embargo, sus planes no requieren ningún compromiso y las empresas pueden cancelar sus suscripciones en cualquier momento.

Características clave de Square Payroll

Nómina para empleados y contratistas

Las empresas que utilizan Square Payroll pueden gestionar sus procesos de nómina de manera eficiente gracias al software de nómina multiestado de Square. El software, basado en Estados Unidos, funciona en los 50 estados del país. Esto significa que las empresas pueden gestionar su nómina en varios estados y pagar a sus miembros del equipo dispersos, ya sea que se encuentren en diferentes localidades, trabajando desde la oficina o desde casa.

Gusto vs. OnPay: Comparativa de software de nómina

Con Square Payroll, las empresas pueden calcular y procesar fácilmente los pagos de sus empleados y contratistas (Figura A). El software les permite pagar a empleados y contratistas bajo los esquemas W2s/1099s y procesar pagos por hora, sueldo o una cantidad personalizada. Además, los administradores de empresas pueden usar herramientas sencillas para seleccionar sus métodos de pago, revisar las horas y ganancias de sus trabajadores, realizar ajustes y enviar la nómina fácilmente dentro del sistema. Además, Square puede distribuir los pagos mediante cheques, depósito directo o incluso Cash App sin cargos adicionales.

Figura A

Impuestos de nómina

Square procesa la presentación automática de impuestos trimestrales y anuales, de manera que las empresas siempre puedan completar sus presentaciones de impuestos a tiempo. El servicio calcula, retiene y presenta todos los impuestos federales de nómina en nombre de la empresa. En cuanto a los formularios de impuestos estatales de nómina, Square presenta los impuestos correspondientes a todas las agencias estatales pertinentes, según corresponda, y cumple con los impuestos y retenciones estatales para garantizar un proceso fluido y preciso.

Mientras que algunas soluciones de nómina requieren tarifas adicionales para presentar formularios de impuestos, Square Payroll genera, presenta y envía por correo todos los formularios W-2 y 1099-NEC necesarios en nombre de las empresas sin costo adicional. Una vez que estos formularios se procesan, las empresas pueden acceder y ver los documentos dentro de su plataforma Square (Figura B).

Figura B

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Opciones de integración

Los usuarios de Square Payroll pueden simplificar aún más sus procesos de nómina e impuestos al integrar su solución con otras herramientas de software de Square. Por ejemplo, las herramientas de Square, como Square POS y Square Team Management, pueden ayudar a las empresas a garantizar la precisión al procesar su nómina al conectar sus datos relevantes sobre propinas, tarjetas de tiempo y comisiones. Square también ofrece soluciones con características específicas para diferentes tipos de empresas. Por ejemplo, Square cuenta con un sistema de punto de venta todo en uno para restaurantes que se puede integrar para ofrecer un sistema de nómina más útil para este tipo de negocios.

Por supuesto, Square también se integra con soluciones de terceros. Por ejemplo, Square Payroll puede conectarse con socios como QuickBooks Online para sincronizar automáticamente los datos y simplificar las operaciones de nómina. Esto es especialmente útil para las empresas que buscan agilizar sus operaciones de recursos humanos junto con su solución de nómina, ya que Square ofrece beneficios de atención médica y jubilación que se sincronizan automáticamente con el software de nómina a través de su socio Bambee.

Gestión de equipos y características de beneficios

Las empresas que utilizan Square Payroll también se beneficiarán de las sencillas capacidades de gestión de equipos que ofrece el software. Los administradores pueden usar la solución para revisar las horas y la información de ventas, ya que se sincronizan desde sus integraciones con otros sistemas de software, como Square Team Management. Además, las empresas pueden sincronizar datos de tarjetas de tiempo de otras soluciones de Square o integraciones de software de terceros para obtener un seguimiento automático del tiempo. Esto permite a los líderes tener una mejor vista de la actividad y los procesos de sus miembros del equipo directamente dentro de la plataforma de Square Payroll.

Los miembros del equipo también apreciarán cómo Square Payroll ofrece opciones de beneficios integrados para seguros de salud, compensación laboral y beneficios de jubilación. Por ejemplo, a través de su asociación con Next Insurance, Square Payroll brinda compensación laboral de pago por uso, que se sincroniza automáticamente con la solución de nómina para una gestión sencilla. Y al llevar a cabo los beneficios a través del socio de Square, Bambee, las empresas pueden mantenerse al día con sus obligaciones de cumplimiento normativo de recursos humanos.

Alternativamente, las empresas pueden aplicar sus beneficios existentes dentro de la plataforma de Square Payroll para obtener deducciones de beneficios imponibles y contribuciones a los perfiles de sus empleados. Square Payroll se asocia con Guideline401(k), AP Intego y SimplyInsured para proporcionar soporte en la sincronización de los beneficios de los trabajadores.

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Accesibilidad y soporte

Square se destaca por ser una solución de nómina fácil de usar para empresas. Los administradores pueden utilizar la plataforma para ejecutar la nómina u realizar otras tareas de gestión de equipos de manera eficiente en línea. Alternativamente, pueden utilizar la aplicación Square Payroll para tener visibilidad sobre sus equipos y administrar sus operaciones de nómina mientras están en movimiento. Además, los miembros del equipo pueden acceder a su información de nómina e impuestos en línea a través de su panel de miembros del equipo o a través de la aplicación Square Team (Figura C).

Figura C

Si los usuarios tienen alguna pregunta sobre sus soluciones de nómina, pueden ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente para solicitar asistencia. Los especialistas en nómina del equipo de ventas de Square están disponibles para todos los usuarios de Square Payroll de lunes a viernes de 6 am a 6 pm PT.

Las ventajas de Square Payroll

• Square Payroll utiliza un plan de precios mensual sin compromisos a largo plazo. Por lo tanto, las empresas pueden cancelar su suscripción en cualquier momento.
• Gracias al modelo de precios transparente y claro de Square, las empresas no tienen que preocuparse por tarifas ocultas.
• Las empresas pueden congelar sus pagos a Square Payroll si no están utilizando el servicio.

Las desventajas de Square Payroll

• No hay una versión de prueba gratuita del software de Square Payroll.
• Square Payroll carece de características habituales en otras soluciones de nómina, como funcionalidades contables y capacidades completas de generación de informes.

Si Square Payroll no es ideal para ti, considera estas alternativas

OnPay

La solución de nómina y recursos humanos de OnPay ofrece características de nómina comparables con un modelo de precios fácil de entender de $40 al mes más $6 por persona pagada. Además, incluye herramientas y capacidades para automatizar los impuestos, la nómina, los procesos de recursos humanos y la gestión de equipos sin cargos adicionales. Las empresas pueden simplificar sus operaciones de nómina utilizando OnPay para crear informes de nómina personalizados, realizar la gestión de días libres y hasta para agilizar la incorporación de nuevos empleados. OnPay incluso ofrece una prueba gratuita de un mes para nuevos usuarios.

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SurePayroll

SurePayroll es otra opción útil para las empresas que buscan características avanzadas de generación de informes en su solución de nómina. El software simplifica los procesos de nómina y permite a los líderes empresariales obtener informes valiosos en diferentes áreas de sus operaciones. Estos informes personalizables permiten a las empresas obtener información sobre los empleados, los beneficios y los datos de nómina. Además, SurePayroll automatiza la nómina para un fácil uso y puede ser una herramienta útil para atender las necesidades específicas de ciertos entornos empresariales, como organizaciones sin fines de lucro y restaurantes. Las empresas pueden visitar la página de ventas de SurePayroll para obtener un presupuesto personalizado.

Justworks

Al igual que Square Payroll, Justworks es un excelente software de nómina para los usuarios de Mac. Sin embargo, es una solución escalable que puede ser excepcionalmente beneficiosa para equipos en crecimiento. Con funciones de seguimiento de tiempo, capacidades de procesamiento de nómina, soporte al cliente las 24 horas y más, Justworks puede resolver casi todas las necesidades de nómina de una empresa, y más. El plan básico comienza en $59/mes por empleado e incluye características de nómina, así como beneficios, cumplimiento normativo y herramientas de recursos humanos. Sin embargo, una diferencia importante entre Square y Justworks es que Justworks solo presenta impuestos mediante integraciones con proveedores externos. Aun así, la plataforma ofrece muchas ventajas útiles para agilizar el proceso de nómina para las empresas.

Metodología de la reseña

Esta es una reseña técnica basada en información recopilada de literatura relevante investigada en bases de datos pertinentes. La información proporcionada en este artículo se recopila de los sitios web de los proveedores o se basa en una recopilación de comentarios de usuarios para garantizar una reseña de alta calidad.

Para calcular nuestra calificación en estrellas, consideramos los precios de Square Payroll, sus características de nómina, su facilidad de uso y su servicio de atención al cliente.

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