Rippling: La solución de software todo en uno para gestionar HR

Nuestra calificación estelar: 4.3 estrellas de 5

Rippling es una de las soluciones de software más populares que combina de manera única recursos humanos, IT y finanzas. En esta reseña de Rippling, descubrirás por qué este conjunto de software continúa teniendo un alto ranking y se diferencia de su competencia.

¿Qué es Rippling?

Rippling es un software en la nube altamente automatizado que permite a las organizaciones administrar la nómina, los beneficios, los gastos, los dispositivos, las aplicaciones y más de sus trabajadores. Esta reconocida solución de software se diferencia de la competencia al combinar recursos humanos, IT y finanzas en una plataforma unificada de gestión de fuerza laboral centralizada bajo un panel principal (Figura A).

Figura A

Rippling se utiliza para realizar un proceso de contratación rápido, gestionar nóminas y beneficios en los Estados Unidos y a nivel global, y ejecutar bases de datos centralizadas de empleados. Cuenta con robustas funciones de seguridad, puede proporcionar monitoreo de actividad en tiempo real de los trabajadores e integra aplicaciones y servicios de terceros en solo unos pocos clics. Rippling puede gestionar más de 2,000 empleados y los usuarios pueden escalar rápidamente.

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Precios de Rippling

Rippling tiene un costo inicial de $8 al mes por usuario. Cada producto de recursos humanos e IT (nómina, beneficios, gestión de dispositivos, etc.) se puede adquirir por separado, junto con la plataforma principal requerida de Rippling Unity. Esto permite a cada empresa crear su propio plan.

Actualmente, Rippling ofrece una suscripción gratuita de un mes para los lectores de Newsmatic. Visita el sitio de Rippling para comenzar.

Funciones de Rippling

Administración global de nómina

Las funciones y capacidades de administración global de nómina de Rippling son algunas de sus mayores ventajas. La plataforma puede gestionar miles de trabajadores remotos, sin importar dónde se encuentren. El procesamiento de nóminas para empleados en todo el mundo se puede realizar en cuestión de minutos y con solo unos pocos clics (Figura B).

Figura B

La sincronización de datos de Rippling es la potencia detrás de la automatización de la nómina. Puede realizar un seguimiento del trabajo por horas y del tiempo de vacaciones pagadas, generar informes de información salarial y de remuneración, realizar cálculos de impuestos y mucho más. Si utilizas QuickBooks y NetSuite ERP, también puedes integrarlos con Rippling.

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Administración de beneficios para empleados y seguros de salud

La gestión de beneficios de Rippling es integral, ya que reúne información sobre seguros de salud, planes 401k y más en un solo sistema. Además, los beneficios se automatizan por completo. Una vez que incorporas a un trabajador, este recibirá automáticamente una invitación para elegir su propio plan de cobertura. Los impuestos, seguros y otras deducciones también se automatizan.

Puedes inscribir a nuevos empleados, actualizar deducciones y administrar COBRA, además de obtener cotizaciones y comparar y afiliarte a más de 4,000 planes de beneficios de los principales proveedores del país, incluyendo Aetna, Humana y Blue Cross Blue Shield (Figura C).

Figura C

Servicio al Cliente

A los usuarios de Rippling les encanta el soporte al cliente que se les brinda. Además, Rippling proporciona una amplia variedad de capacitaciones y otros materiales de aprendizaje.

Administración global de fuerza laboral

El principal factor diferenciador entre Rippling y sus principales competidores es su enfoque integral de la gestión de la fuerza laboral. Las empresas pueden contratar, pagar y centralizar su talento en un solo lugar. Cada trabajador recibirá su salario en su propia moneda y recibirá un completo soporte de IT y recursos humanos.

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Las empresas pueden automatizar el cumplimiento de las leyes locales y personalizar las políticas por país. Además, los usuarios pueden crear informes unificados que extraen datos de la plataforma y de sistemas de terceros.

Rippling puede gestionar e integrar aplicaciones de terceros, así como realizar un seguimiento y monitorear sin problemas las aplicaciones, dispositivos, datos y seguridad de los empleados, sin importar dónde se encuentren, en un sistema unificado (Figura D).

Figura D

Para mitigar las amenazas de ciberseguridad, la empresa monitorea dispositivos, implementa sistemas, aplica reglas de seguridad, detecta amenazas en tiempo real y realiza un seguimiento de envíos e inventario.

Otra función destacada es el programa de gestión del aprendizaje que Rippling ofrece para capacitar a tus empleados, ayudándolos a crecer profesionalmente. La gestión del aprendizaje cuenta con una biblioteca amplia de más de 1,000 cursos predefinidos, que incluyen capacitación sobre acoso sexual, ciberseguridad y HIPAA.

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Rippling permite a las organizaciones realizar encuestas para comprender mejor su talento y obtener información sobre sus equipos.

Últimas características de Rippling

En octubre del año pasado, Rippling presentó Rippling Global, que agregó herramientas integrales para empresas que trabajan con empleados internacionales. En marzo de 2023, la compañía continúa refinando esas características para agilizar la nómina global, el cumplimiento de normas, los impuestos, los recursos humanos, la contratación y la incorporación.

Las nuevas adiciones permiten a las empresas incluir bonificaciones y comisiones en los pagos, así como otros elementos únicos, como el ejercicio de opciones de acciones de los empleados que tienen implicaciones impositivas. Cada empleado recibe su salario en su moneda local. Rippling afirma que la contratación de talento global se puede realizar en la plataforma en 90 segundos a través de su servicio de empleador registrado nativo. Esta función también funciona para empresas que no han establecido entidades en un país en particular.

En marzo de 2023, Rippling agregó otro producto, Comprehensive + Rippling. El producto está diseñado para revisiones de compensación sin una única hoja de cálculo. Para evitar procesos de revisión de compensación que consumen mucho tiempo, como fórmulas complicadas, libros de trabajo no relacionados o envío manual de hojas de cálculo e documentos individuales a varios destinatarios, la integración de Rippling con Comprehensive se vuelve totalmente automatizada.

Pros de Rippling

Solución integral

El principal beneficio de Rippling es que puede gestionar recursos humanos, IT y finanzas en un solo conjunto de software, lo que conduce a numerosos beneficios.

• Esto evita que los equipos migren internamente datos de una plataforma a otra.
• Elimina muchos obstáculos de múltiples plataformas, como duplicaciones de datos, inconsistencias, irregularidades y confusión.
• Esto ahorra recursos, tiempo y costos, ya que los equipos de recursos humanos pueden gestionar todo el ciclo de vida de un empleado, desde la contratación hasta la incorporación y la terminación.

Fácil de usar

Muchas de las principales plataformas de software son muy complejas de gestionar, pero Rippling logra un excelente equilibrio entre rendimiento, integración y accesibilidad. Al diseñar paneles intuitivos y guías amigables para el usuario, no todos en tu equipo necesitarán ser expertos en IT o científicos de datos para gestionar Rippling.

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Automatización

Con las potentes herramientas de automatización de Rippling, solo necesitarás ingresar datos en algunos casos; después de eso, el sistema "propaga" la información en toda la plataforma, colocándola donde sea necesario. Rippling también guía a los usuarios con procesos automatizados paso a paso a medida que completan la información para configurar la nómina, el plan 401k, los seguros de salud, otros beneficios y más.

Integración de gestión de IT

La tecnología se ha vuelto crítica para casi todos los sectores. A medida que el trabajo híbrido se convirtió en la norma y surgieron nuevos puntos de conexión por miles, la gestión de la fuerza laboral requiere el talento tanto de recursos humanos como de IT y finanzas. Mezclar estos tres sectores clave es una de las mayores fortalezas que ofrece Rippling. Rippling unifica su nube de recursos humanos, su nube de IT y su nube de finanzas para ser accedidas a través del panel principal, creando una solución integral y un lugar para gestionarlo todo.

Personalizable y escalable

No importa el tamaño o el sector de tu empresa, Rippling puede adaptarse y crecer. Los usuarios pueden escalar sin problemas desde dos empleados hasta miles, al mismo tiempo que personalizan los perfiles, los informes y los paneles de control.

Configuración integral

La nómina, los impuestos, las terminaciones y la gestión del talento pueden ser extremadamente complejos de administrar y configurar; Rippling aborda estos procesos con guías paso a paso que permiten a una empresa establecer sus propias preferencias. Además, las organizaciones más pequeñas pueden omitir los pasos de configuración más complejos reservados para las grandes empresas.

Contras de Rippling

Costo

Rippling no es la solución más económica del mercado. La mayoría de sus planes de precios se cobran mensualmente por empleado, y el costo puede aumentar rápidamente cuando las empresas tienen cientos o miles de trabajadores. Sin embargo, las soluciones que obtienes por el costo son más integrales que las ofrecidas por la competencia.

Sin prueba gratuita

Es útil probar un nuevo software antes de invertir en él. Rippling no ofrece una prueba gratuita, aunque puedes solicitar una demostración de 30 minutos con un experto. La mayoría de los competidores de Rippling ofrecen pruebas gratuitas y muchas empresas, especialmente las pequeñas, se benefician de este tipo de modelo.

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Pendiente de aprendizaje pronunciada

Rippling no requiere conocimientos técnicos, programación o habilidades avanzadas de informática. Aunque es intuitivo y fácil de usar, los usuarios pueden sentirse abrumados por la abundancia de herramientas y paneles de control de la plataforma. Prepara a tu equipo para que les lleve un tiempo aprovechar todas las funcionalidades de Rippling.

Configuraciones que consumen mucho tiempo

Los asistentes de automatización de Rippling son útiles, pero tienden a producir listas de tareas significativamente extensas. El proceso de automatización hará muchas preguntas a tu equipo, especialmente durante las etapas iniciales de operación.

Rippling vs. sus principales competidores

Rippling compite con Gusto y OnPay, además de otros productos similares. Sin embargo, Rippling es la única empresa de las tres soluciones que ofrece una combinación de características de recursos humanos, IT y finanzas. Esta tabla compara los precios y las características clave de Rippling, Gusto y OnPay.

Comparación de características y precios: Rippling vs. Gusto vs. OnPay

Metodología de revisión

Esta reseña se basa en mi experiencia personal utilizando software en un entorno empresarial. Además, incluye información y opiniones de usuarios de Gartner Peer Insights, Forbes y otras fuentes de reseñas agregadas.

Para calcular nuestra calificación estelar para Rippling, evaluamos las fortalezas del software en categorías como precios, características, facilidad de uso y servicio al cliente. Cada categoría se ponderó de manera diferente, con mayor peso para las características de nómina/recursos humanos, seguido de (en orden) precios, facilidad de uso y servicio al cliente.

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