Comparación de Square Payroll y Gusto: Cuál es la mejor solución de nómina para tu organización

La gestión de nóminas puede ser complicada, pero no tiene por qué serlo si eliges el software de nómina adecuado. Este tipo de soluciones están diseñadas para agilizar los pagos a los empleados mediante la automatización de tareas repetitivas, minimizando los errores de nómina y evitando pagos omitidos. En esta página, comparamos dos de las principales soluciones de nómina en el mercado: Square Payroll y Gusto. Destacamos sus ventajas, desventajas, precios y características destacadas para ayudarte a decidir qué aplicación se adapta mejor a tu organización.

Square Payroll vs. Gusto: Comparación

Square Payroll es una solución completa de nómina que está cargada de funcionalidades, como depósito directo, embargo de salarios, presentación automática de impuestos y administración de beneficios. Puede integrarse con varias aplicaciones de terceros y software de Square, como Square POS, software de contabilidad, gestión de empleados y más. Square Payroll ofrece la funcionalidad de gestionar la nómina de empleados asalariados, trabajadores por horas y contratistas.

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Gusto, anteriormente conocido como ZenPayroll, es una de las soluciones de nómina más populares en el mercado. Ofrece un conjunto sólido de herramientas de nómina junto con una interfaz de usuario intuitiva. Las características destacadas de Gusto incluyen la gestión de nómina automatizada y la generación de informes de asistencia. Con los planes de mayor precio, obtienes soporte premium, que incluye orientación experta en impuestos y cumplimiento normativo.

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Comparación de Square Payroll vs. Gusto

Precios de Square Payroll y Gusto

Square Payroll ofrece una estructura de precios plana y todo incluido a partir de $29 al mes más $5 por cada empleado. Si solo pagas a contratistas, solamente tienes que pagar $5 por contratista sin una tarifa fija.

Con Gusto, obtienes un plan Simple que comienza en $40 al mes más $6 por mes por empleado y el plan Plus con $60 al mes más $9 por mes por empleado. Con el plan Simple, obtienes integraciones automáticas de nómina y beneficios. El plan Plus tiene herramientas de nómina, beneficios y recursos humanos más completos, como nómina multinacional, soporte premium y depósito directo al día siguiente. También hay un plan Premium con precios personalizados.

Comparación de características: Square Payroll vs. Gusto

Corridas de nómina ilimitadas

Tanto Square Payroll como Gusto ofrecen corridas de nómina ilimitadas. Esto significa que por la tarifa mensual fija, puedes ejecutar la nómina sin costo adicional. Algunos competidores tienen un modelo de precios por corrida de nómina, lo cual puede resultar costoso para las organizaciones que necesitan realizar corridas de nómina frecuentes.

Presentación automática de impuestos

Todos los impuestos federales, estatales y locales relacionados con la nómina se calculan, presentan y pagan automáticamente tanto con Square Payroll como con Gusto. Ambos software presentarán los formularios W2 y 1099 y los enviarán a los empleados y contratistas.

Portal para empleados

Tanto Square Payroll como Gusto ofrecen un impresionante portal para empleados que se puede acceder a través de la web o mediante una aplicación móvil. Con Square Payroll, tienes la ventaja de poder ejecutar la nómina a través de la aplicación móvil.

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Nómina internacional

Si necesitas un software para la nómina internacional, tendrás que buscar en otro lugar. Square Payroll y Gusto no admiten la nómina para una fuerza laboral global. Considera integrar una aplicación de terceros o utiliza Papaya Global si necesitas un software con capacidades nativas para la nómina internacional.

Acceso de por vida

Con Gusto, los empleados tienen acceso de por vida a sus talones de pago, documentos fiscales y la Gusto Wallet, que ofrece servicios bancarios como cuentas de ahorro con altos retornos.

Integraciones

Gusto ofrece más integraciones en comparación con Square Payroll. Mientras que obtienes una integración profunda con Square POS, Square Appointments y otros productos de Square, hay un alcance limitado de integraciones con aplicaciones de terceros para Square Payroll.

Pros y contras de Square Payroll

Pros de Square Payroll

• Excelentes herramientas de automatización.
• Más económico que Gusto.
• Nómina separada para contratistas.
• Integración profunda con otras aplicaciones de Square.
• Precios sencillos y claros.

Contras de Square Payroll

• Limitado a cuatro corridas programadas de nómina.
• Menos características avanzadas en comparación con Gusto.

Pros y contras de Gusto

Pros de Gusto

• Múltiples planes para satisfacer las necesidades de diferentes organizaciones.
• Interfaz de usuario intuitiva.
• Cuenta corriente y de ahorros gratuitas integradas para los empleados.

Contras de Gusto

• Más caro en comparación con Square Payroll.
• Funciones de generación de informes limitadas.

Metodología

Para comparar Square Payroll y Gusto, analizamos una variedad de parámetros, incluyendo precios, facilidad de uso, características principales, herramientas avanzadas y acceso a soporte al cliente. También analizamos los pros y contras de cada plataforma de software. La comparación se basó en el uso práctico, las calificaciones de los usuarios y las reseñas de expertos de fuentes confiables.

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¿Debería tu organización utilizar Square Payroll o Gusto?

Si ya utilizas productos de Square, entonces Square Payroll es fácilmente la mejor opción para tu organización, ya que proporcionará una solución integral de recursos humanos. Sin embargo, si ese no es el caso, la elección depende de tus prioridades. Gusto ofrece ventajas claras, como más integraciones, una interfaz de usuario más intuitiva, una mayor personalización y múltiples planes. Con Square Payroll, obtienes planes más económicos, por lo que si el costo es una prioridad principal, es posible que encuentres que Square Payroll es una mejor opción para tu organización.

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