SurePayroll: La solución definitiva para administrar tu nómina en 2023

Hechos rápidos de SurePayroll Nuestra calificación estrella: 4.7 de 5 estrellas Precio inicial: $19.99/mes + $4/empleado/mes Características clave: Seguimiento de tiempo incorporado. Aplicación móvil. Capacidad de administración de beneficios.

SurePayroll es un jugador importante en el mercado de software de nómina, brindando una suite de herramientas y capacidades útiles. Con sus planes de precios económicos y tarifas bajas para servicios adicionales, tanto las pequeñas como las medianas empresas pueden apreciar el software como una opción económica. Siendo una herramienta sencilla con características esenciales incorporadas y la opción de incorporar servicios adicionales, las organizaciones pueden seleccionar fácilmente un plan de SurePayroll capaz de satisfacer sus requisitos específicos de nómina.

Por supuesto, SurePayroll es una de muchas opciones de software de nómina disponibles para las organizaciones en la actualidad. Para ayudarlo en su selección de software, hemos reunido esta exhaustiva revisión de las ofertas de software actuales de SurePayroll, evaluando aspectos importantes como características incluidas, escalabilidad, precio y más.

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Siga leyendo para obtener más información sobre el servicio de nómina en línea y todo lo que puede hacer para respaldar las operaciones de nómina de su negocio.

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• Precios de SurePayroll
• Características clave de SurePayroll
• Pros de SurePayroll
• Contras de SurePayroll
• Alternativas a SurePayroll
• Metodología de revisión

Precios de SurePayroll

Planes

Actualmente, SurePayroll no proporciona precios transparentes en su sitio web y en su lugar sugiere a los compradores completar un formulario para recibir una cotización. Sin embargo, SurePayroll anteriormente ofrecía sus planes en los siguientes puntos de precio:

• Sin presentación de impuestos: Tarifa plana de $19.99 por mes más $4 por persona pagada por mes.
• Servicio completo: Tarifa plana de $29.99 por mes más $5 por persona pagada por mes.

El plan Sin presentación de impuestos y el plan Servicio completo ofrecen muchas de las mismas características, pero difieren en cuanto a sus servicios de impuestos de nómina. El plan Sin presentación de impuestos no presenta ni deposita impuestos de nómina para los usuarios, pero proporciona cálculos de impuestos. Por otro lado, el plan Servicio completo realiza todos los cálculos, presentaciones y depósitos de impuestos de nómina en nombre del negocio. También admite un procesamiento de nómina de dos días como beneficio incluido.

Actualmente, los nuevos clientes de SurePayroll pueden obtener hasta seis meses de su software de forma gratuita a través de una oferta por tiempo limitado. Los compradores también pueden experimentar el software antes de comprometerse a través de una prueba gratuita.

Servicios adicionales

Además, SurePayroll ofrece a los clientes varias opciones de servicios adicionales por tarifas adicionales:

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• Presentación de impuestos en múltiples estados: $9.99 por mes para los usuarios del plan de Servicio completo.
• Presentación de impuestos locales: $9.99 por mes para los usuarios del plan de Servicio completo.
• Integración de relojes de tiempo: $9.99 por mes.
• Integración contable: $4.99 por mes.

Aunque la mayoría de los servicios adicionales no son necesarios para ejecutar la nómina, algunas empresas pueden requerir ciertos servicios adicionales según su ubicación y la ubicación de su personal.

Características clave de SurePayroll

Nómina

SurePayroll ofrece una variedad de características y capacidades de nómina flexibles para que las empresas administren y optimicen sus operaciones de nómina. La solución permite a los clientes realizar ejecuciones de nómina mensuales ilimitadas, así como ejecuciones de nómina fuera de ciclo en cualquier programación de pagos.

Las empresas pueden asegurarse de que su nómina se procese correctamente mediante las herramientas de cancelación de nómina y ejecución de nómina en el mismo día de SurePayroll. Los administradores incluso pueden programar su nómina y utilizar la función de automatización para asegurarse de que las ejecuciones de pago se procesen a tiempo.

Figura A

La función gratuita de depósito directo en dos días incluida en el plan de Servicio completo es una excelente característica, y la capacidad de acceder a los talones de pago en línea está incluida en ambos planes. Ya sea que los trabajadores estén programados como empleados asalariados, por hora, a tiempo completo o a tiempo parcial, contratistas 1099 o empleados W-2, SurePayroll puede ayudar a las empresas a compensarlos adecuadamente. Las capacidades adicionales de ejecución de pagos incluyen administrar pagos con múltiples tasas y agregar bonificaciones.

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SurePayroll facilita los pagos a los trabajadores mientras calcula las deducciones para el Seguro Social, Medicare, el desempleo y los impuestos estatales y locales. Luego, los administradores pueden utilizar los datos recopilados del sistema para generar una variedad de informes de nómina para obtener información valiosa. En resumen, las características de SurePayroll pueden ahorrar tiempo y esfuerzo al garantizar la precisión y proporcionar facilidad en la nómina.

Presentación de impuestos

La precisión y el cumplimiento de la nómina implican estar al tanto de las deducciones fiscales, las leyes fiscales y otros requisitos. SurePayroll ayuda a mantenerse al día con los requisitos fiscales actualizados, realiza cálculos de impuestos y se encarga de la presentación de informes sobre nuevas contrataciones. El sistema incluso calcula las retenciones de salarios, administra los fondos de HSA y FSA y se encarga de las deducciones 401(k) para las empresas.

Con las características fiscales de SurePayroll, los empleadores pueden estar tranquilos sabiendo que el sistema puede procesar todas las deducciones necesarias para el Seguro Social, Medicare, el desempleo y los impuestos estatales y locales. Para los clientes con el plan de nómina de Servicio completo, SurePayroll incluso tiene una garantía de impuestos pagados y presentados, por lo que si cometen un error al presentar impuestos en nombre de su empresa, SurePayroll se encargará de todos los costos subsiguientes para solucionar el problema.

Figura B

Beneficios

SurePayroll proporciona cobertura de compensación laboral y seguro para pequeñas empresas a través de Sure Protect, un servicio desarrollado por Paychex Insurance Agency en colaboración con CoverWallet. Este servicio ayuda a las pequeñas empresas a acceder a planes de seguro de compensación laboral con opciones de pago flexibles, incluida una opción de pago según uso, con la guía de un agente de seguros dedicado. El agente puede ayudarlo a obtener cotizaciones personalizadas y responder preguntas durante todo el proceso de selección del seguro.

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También puede obtener soporte de seguro de salud a través de la empresa propietaria de SurePayroll, Paychex Flex. En asociación con Paychex Insurance Agency, SurePayroll puede ayudar a las empresas a encontrar cobertura de seguro de salud asequible y de alta calificación para que puedan encontrar planes de seguro de salud adecuados, compararlos y obtener cotizaciones gratuitas de aseguradoras para tomar una decisión informada. Las empresas también pueden utilizar una variedad de herramientas y recursos completos y fáciles de usar para ayudarlos en el proceso de selección.

SurePayroll también ofrece beneficios 401(k) a través del servicio Sure401k. Este servicio conlleva una tarifa adicional y permite a las empresas elegir entre múltiples opciones de diseño de plan para satisfacer sus necesidades comerciales. Las pequeñas empresas también pueden reunirse con un especialista en planes de jubilación de SurePayroll que los ayudará a elegir y configurar un plan 401(k).

Integraciones

SurePayroll ofrece conexiones integradas con varias soluciones populares, incluyendo Intuit Quickbooks, Xero y Less Accounting. Sin embargo, una característica especialmente ventajosa es la integración de software incorporada con soluciones gratuitas de seguimiento de tiempo, para que las empresas puedan facilitar a los empleados la capacidad de reflejar con precisión sus horas trabajadas dentro del sistema.

Pros de SurePayroll

• Soporte de servicio al cliente, incluso los fines de semana y las noches.
• Ejecuciones de nómina ilimitadas incluidas.
• Procesamiento automático de nómina a través de la función de Nómina Automática.
• Los nuevos clientes pueden obtener hasta seis meses gratis.
• Aplicación móvil para procesamiento de nómina sobre la marcha.

Contras de SurePayroll

• Se requieren tarifas adicionales para varios servicios.
• Es difícil encontrar información exacta sobre el precio del software en línea.
• Solo se ofrecen dos planes de nómina, lo que hace que SurePayroll sea una opción de software menos escalable para las empresas en crecimiento.

Si SurePayroll no es ideal para usted, consulte estas alternativas

Si aún no está convencido de que SurePayroll sea la solución adecuada para las necesidades de nómina de su empresa, es posible que desee considerar estos otros proveedores de software de nómina.

Gusto

Gusto es un nombre confiable en el mercado de software de nómina y ha ganado su reputación al proporcionar características sólidas de nómina para pequeñas empresas. El software trabaja para simplificar la administración de nómina y ayuda a los equipos con procesos de recursos humanos, como los beneficios para empleados. Gusto incluso tiene su propia correduría de seguros, lo que significa que las empresas solo pagan la prima del seguro y no tienen que pagar extra por integrar su nómina con el software de beneficios.

BambooHR

Si su pequeña empresa necesita una solución de software con características de recursos humanos más centradas en el empleado, definitivamente debe considerar BambooHR. BambooHR es una organización de empleadores profesionales que brinda soporte a las empresas para brindar una excelente experiencia para sus miembros del equipo. Los compradores pueden incorporar la nómina de servicio completo como una función adicional y utilizar las herramientas integradas de recursos humanos para respaldar a sus equipos, mejorar su retención y aumentar su compromiso.

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QuickBooks Payroll

QuickBooks Payroll es la opción óptima si desea un producto que funcione bien con una empresa en crecimiento. Ofrece varios planes para que las empresas elijan, con diferentes puntos de precio, para que pueda seleccionar la opción que funcione para sus necesidades actuales de nómina pero pueda escalar a medida que expande su negocio. QuickBooks Payroll también proporciona algunas características útiles que no están incluidas en los planes de SurePayroll, como seguimiento de proyectos incorporado, un especialista en nómina dedicado e integración perfecta con otras soluciones de software de QuickBooks.

Metodología de revisión

Revisamos varias fuentes para obtener una visión más amplia de cómo SurePayroll puede satisfacer sus necesidades, incluido el sitio web de SurePayroll y una recopilación de comentarios de usuarios.

Para obtener nuestra calificación estrella, revisamos y ponderamos las características de SurePayroll, las ofertas de servicio al cliente y otras capacidades para ver cómo se comparan con soluciones similares. Para obtener más información sobre cómo abordamos nuestras calificaciones estrella, consulte nuestra página de metodología de nómina.

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