FreshBooks vs. QuickBooks Online: Cuál es la mejor opción para tu negocio

FreshBooks y QuickBooks Online son soluciones de software de contabilidad que abordan de manera diferente las necesidades de los usuarios en sus negocios. Si bien ambas soluciones admiten funciones básicas de contabilidad, cada una ofrece algunas funciones únicas que la otra no tiene. Conozca las características clave ofrecidas por FreshBooks y QuickBooks Online para poder tomar una decisión informada sobre la mejor herramienta para sus necesidades empresariales.

Índice:

• Comparación de características: FreshBooks vs. QuickBooks Online
• Precios de FreshBooks y QuickBooks Online
• Comparación de características: FreshBooks vs. QuickBooks Online
• ¿Debería su organización utilizar FreshBooks o QuickBooks Online?

FreshBooks es un software de contabilidad y contabilidad con capacidades orientadas principalmente a pequeñas empresas de servicios y freelancers. La solución de software basada en la nube incluye herramientas de contabilidad que ayudan a los usuarios con la facturación y la gestión de gastos. FreshBooks también admite tareas que incluyen seguimiento del tiempo, gestión de proyectos, pagos automatizados e informes.

Intuit QuickBooks Online es una solución de software de contabilidad escalable con herramientas que ayudan a los usuarios a administrar sus finanzas, contabilidad y otras operaciones comerciales. Ofrece planes y productos que son útiles para pequeñas y medianas empresas. Las funciones de contabilidad en QuickBooks Online benefician a los usuarios con muchos de sus procesos de inventario, nómina, pagos, impuestos, seguimiento del tiempo y comercio electrónico.

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Comparación de características: FreshBooks vs. QuickBooks Online

Precios de FreshBooks y QuickBooks Online

Basándose solo en el precio inicial, los planes de FreshBooks son más baratos que los planes de QuickBooks: FreshBooks comienza desde $15 al mes, mientras que QuickBooks Online comienza desde $30 al mes. También puede optar por pagar FreshBooks anualmente en lugar de mes a mes y ahorrar un 10% adicional. QuickBooks Online no ofrece la opción de pago anual: todos los planes deben pagarse mensualmente.

FreshBooks también ofrece ventas más frecuentes con mejores descuentos. Dependiendo de las condiciones de la venta, los descuentos de FreshBooks pueden ser de hasta un 90% durante seis meses. Con QuickBooks Online, los compradores por primera vez pueden elegir entre una prueba gratuita de 30 días o obtener un 50% de descuento durante sus primeros tres meses. QuickBooks solo ofrece descuentos más profundos en raras ocasiones.

Sin embargo, el software de contabilidad de FreshBooks se vuelve rápidamente más caro que QuickBooks Online para las empresas que tienen más de una persona utilizando el software de contabilidad. Cada usuario adicional cuesta $10 al mes además del precio base, lo que significa que las empresas que deseen agregar dos usuarios adicionales al plan básico de FreshBooks pagarán $35 al mes, no $15.

En contraste, Intuit QuickBooks limita los usuarios según el plan. Si se registra en el plan básico de QuickBooks Online, solo un usuario tendrá acceso. Si elige su plan más caro, puede agregar hasta 25 usuarios.

Por último, QuickBooks Online incluye acceso gratuito para contadores con cada plan. FreshBooks incluye acceso gratuito para contadores con todos los planes excepto su plan más básico, FreshBooks Lite.

Precios de FreshBooks

• FreshBooks Lite incluye cinco clientes facturables y cuesta $15 al mes. Como solo admite cinco clientes facturables, es una buena opción para freelancers y contratistas.
• FreshBooks Plus incluye 50 clientes facturables y está orientado a pequeñas empresas. Cuesta $30 al mes.
• FreshBooks Premium cuesta $55 al mes. Este plan de precios incluye clientes facturables ilimitados y ofrece características adicionales como plantillas de correo electrónico personalizables y la capacidad de enviar facturas ilimitadas. Este plan es adecuado para empresas medianas y grandes.
• FreshBooks Select es una opción de precios personalizados. Viene con ventajas adicionales, como servicios de incorporación y un gerente de cuentas dedicado. Las grandes empresas y las corporaciones con más empleados se beneficiarían más de esta opción.

El precio de FreshBooks para usuarios adicionales es de $10 por persona al mes.

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Precios de QuickBooks Online

• QuickBooks Self-Employed cuesta solo $15 al mes, con características ideales para freelancers y trabajadores independientes.
• QuickBooks Simple Start cuesta $30 al mes y ofrece funciones básicas dirigidas a pequeñas empresas de propiedad individual y startups.
• QuickBooks Essentials cuesta $55 al mes e incluye tres usuarios. Este plan de precios es mejor para pequeñas empresas, ya que facilita el pago a contratistas.
• QuickBooks Online Plus incluye cinco usuarios y cuesta $85 al mes. También cuenta con seguimiento de inventario y puede soportar empresas de tamaño mediano.
• QuickBooks Online Advanced cuesta $200 al mes y puede admitir hasta 25 usuarios únicos y usuarios de informes ilimitados, con funciones adicionales para respaldar operaciones comerciales más grandes.

QuickBooks Payroll es una función adicional para propietarios de negocios con empleados. Los usuarios pueden elegir entre tres planes de nómina que incluyen QuickBooks Payroll Core por $45, Payroll Premium por $75 y Payroll Elite por $125. Cada plan de nómina también tiene un costo adicional por empleado pagado además de la tarifa base mensual. Tenga en cuenta que QuickBooks Payroll no admite pagos internacionales, por lo que si trabaja con contratistas globales, debe buscar un software de contabilidad que se integre con soluciones globales de nómina como Oyster o Papaya Global.

Comparación de características: FreshBooks vs. QuickBooks Online

Resumen de las características clave de FreshBooks

El software de contabilidad FreshBooks proporciona funciones para que las empresas con empleados y emprendedores en solitario administren su contabilidad y contabilidad. Con FreshBooks, los usuarios pueden facturar a sus clientes y ofrecer múltiples opciones de pago, estimaciones de precios y cotizaciones. Los usuarios de FreshBooks incluso pueden configurar recordatorios de pago automáticos y tarifas de retraso programadas para garantizar que reciban una compensación adecuada por su negocio.

Todos los planes de FreshBooks, excepto el más barato, utilizan el sistema de contabilidad de doble entrada, que es un método más preciso para realizar un seguimiento de las finanzas y garantizar registros precisos. El plan más barato, que está orientado a freelancers que envían no más de cinco facturas al mes, se basa en la contabilidad de una sola entrada. Todos los planes de FreshBooks permiten a los usuarios realizar un seguimiento fácil del flujo de efectivo, la rentabilidad y los impuestos de su negocio utilizando los intuitivos paneles e informes.

Los usuarios pueden desarrollar facturas basadas en los registros de tiempo que se agregan automáticamente desde el sistema de seguimiento del tiempo de FreshBooks. El software de FreshBooks también admite equipos a través de sus funciones de gestión de proyectos, que mantienen a los profesionales de negocios, clientes y contratistas en el buen camino y trabajando juntos con herramientas de colaboración sencillas.

Resumen de las características clave de QuickBooks Online

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Las características de QuickBooks que son similares a las características de FreshBooks incluyen seguimiento de gastos, procesamiento de pagos en línea y aceptación de tarjetas de crédito, generación de informes y seguimiento de flujo de efectivo. Las características de QuickBooks con capacidades únicas se centran en procesos fiscales, gestión financiera y presupuestos basados en la rentabilidad.

Los impuestos se simplifican a través de las características de QuickBooks, que pueden ayudar a su empresa a calcular los impuestos sobre las ventas y preparar la documentación fiscal para los contratistas. Además, el sistema proporciona funciones de deducciones fiscales, para que los usuarios puedan organizar documentos fiscales y compartir información con contadores. Mantener registros de viajes de negocios con la función de seguimiento de millas facilita a los usuarios generar informes y determinar posibles deducciones.

Además, QuickBooks Online tiene funciones para ayudar a los usuarios a expandir las oportunidades comerciales. Por ejemplo, la función de facturación de QuickBooks incluye plantillas personalizables y estimaciones. Los planes más caros de QuickBooks Online vienen con características avanzadas como seguimiento de inventario, análisis comerciales basados en Excel, facturación por lotes, facturas recurrentes automáticas y seguimiento de gastos de los empleados. Si bien la automatización de flujos de trabajo es una función, solo se proporciona en el plan avanzado de QuickBooks.

FreshBooks vs. QuickBooks Online: Facilidad de uso

FreshBooks ofrece una interfaz de usuario intuitiva, lo que facilita su uso y aprendizaje. Además, los usuarios de FreshBooks pueden crear rápidamente facturas, hacer un seguimiento del tiempo y administrar las finanzas de su negocio dentro de una solución, y también acceder al sistema sobre la marcha a través de la aplicación móvil.

El software de FreshBooks también simplifica los procesos de contabilidad y contabilidad a través de la integración con muchas aplicaciones de terceros comúnmente utilizadas, incluyendo Gusto Payroll, HubSpot CRM, Acuity Scheduling y DocuSend.

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De manera similar, QuickBooks Online está diseñado para proporcionar funcionalidad contable fácil a una amplia variedad de usuarios. El software en línea tiene una interfaz limpia e intuitiva para ayudar a los usuarios a realizar tareas sin confusión y ofrece procesos automatizados de cuentas por pagar para ahorrar tiempo y mejorar la precisión. Sin embargo, las funciones fiscales y de gastos avanzados de este software pueden ser más adecuadas para usuarios con al menos conocimientos básicos de contabilidad.

QuickBooks Online también ayuda a los usuarios a acceder fácilmente a los datos y aumentar la funcionalidad de sus servicios al proporcionar conexiones con sistemas y aplicaciones externas. Algunas integraciones populares disponibles incluyen Amazon Business Purchases, Etsy, PayPal y eBay. Sin embargo, QuickBooks Online no se sincroniza con proveedores de nómina como Gusto Payroll. En su lugar, solo se sincroniza con el producto de nómina de Intuit QuickBooks, QuickBooks Payroll.

QuickBooks también ayuda a los usuarios a acceder fácilmente a los datos y aumentar la funcionalidad de sus servicios al proporcionar conexiones con sistemas y aplicaciones externas. Algunas integraciones populares disponibles incluyen Amazon Business Purchases, Etsy, PayPal y eBay.

FreshBooks vs. QuickBooks Online: Servicio al cliente, capacitación y curva de aprendizaje del software

Si los usuarios tienen problemas para utilizar este sistema de contabilidad, pueden visitar la página de soporte de FreshBooks para leer sobre diferentes escenarios de uso y resolver preguntas frecuentes. El plan de precios personalizado también ofrece a los compradores un número de soporte dedicado que pueden utilizar para ponerse en contacto con la empresa y recibir ayuda del equipo de servicio al cliente.

Además, los usuarios pueden inscribirse en un seminario web gratuito con el equipo de expertos de FreshBooks para aprender los conceptos básicos del servicio de software de contabilidad. Además, el sitio web permite a los usuarios inscribirse en seminarios web en vivo y bajo demanda sobre muchos temas relacionados con el éxito de las pequeñas empresas con FreshBooks.

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Todos los planes de QuickBooks Online incluyen acceso a QuickBooks Support para responder a sus preguntas. Los usuarios con un plan de membresía Advanced pueden acceder a cursos de capacitación en línea y seminarios web para dominar el sistema de QuickBooks y aprovechar al máximo sus características; la capacitación en línea remota gratuita tiene un valor de $3,000 y está disponible para los usuarios y todo su equipo. Los usuarios que no tienen el plan de membresía Advanced aún pueden participar en las clases de capacitación de QuickBooks, pero se les requerirá pagar por cada curso que tomen.

¿Debería su organización elegir FreshBooks o QuickBooks Online?

Cuando elija un sistema de software de contabilidad para su negocio, considere cómo las características de cada plan beneficiarían los procesos de su organización. Puede ser útil comenzar identificando las necesidades más esenciales de su organización y luego comparar las características únicas de cada opción de software para ver cómo las satisfarían.

Por ejemplo, digamos que su empresa realiza muchas transacciones comerciales con numerosos clientes y está buscando una opción económica para ayudar a administrar sus facturas y cobrar pagos. FreshBooks sería una opción ideal para sus necesidades, ya que el plan premium incluye clientes facturables ilimitados a un precio asequible.

Por otro lado, una empresa con muchos proveedores probablemente se beneficiaría de un sistema que pueda ayudar a simplificar el proceso de seguimiento de inventario y determinar cuántos pedidos deben realizarse. QuickBooks sería la mejor opción en este caso porque su plan Avanzado incluye funciones de gestión de inventario.

Al identificar las necesidades de la solución ideal para su organización, puede evaluar las características y capacidades de cada opción para determinar el mejor software en función de cómo respaldará su experiencia contable.

Asegúrese de considerar las integraciones de terceros que desea también. Por ejemplo, si bien FreshBooks se integra con la mayoría de los software de nómina populares para pequeñas empresas, QuickBooks Online se integra principalmente con QuickBooks Payroll. Sin embargo, aparte de la nómina, QuickBooks tiene más integraciones que FreshBooks simplemente porque es tan popular en todo el mundo. Verifique que sus aplicaciones comerciales favoritas se sincronicen con su software de contabilidad antes de realizar una compra.

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Al identificar las necesidades de solución ideal de su organización, puede evaluar las características y capacidades de cada opción para determinar el mejor software en función de cómo respaldará su experiencia contable.

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