Las 10 mejores plataformas de software de gestión de proyectos basadas en la web para este año

Mientras que algunas personas prefieren la opción de descargar una aplicación de escritorio, hay muchas otras que prefieren utilizar un software de gestión de proyectos basado en la web que no requiera descargar nada. Afortunadamente, hay muchas plataformas de software de gestión de proyectos basadas en la web para elegir, lo que dificulta la elección de una selección final.

En esta guía, vamos a enumerar las 10 mejores aplicaciones de gestión de proyectos basadas en la web que deberías considerar usar este año.

Comparación de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos basadas en la web

Aunque los software de gestión de proyectos basados en la nube ofrecen muchas funcionalidades similares, cada plataforma también ofrece su propio conjunto único de características que la distinguen del resto. En la siguiente tabla, hemos resumido algunas de las características más esenciales que debes buscar en un software de gestión de proyectos basado en la web.

Principales características de un software de gestión de proyectos basado en la web

Gestión de tareas

Deberías poder crear tareas, establecer plazos y asignarlas a ti mismo y a otros. Además, deberías tener la opción de ver todas tus tareas próximas en un panel o en otro lugar centralizado, y configurar alertas y notificaciones cuando se produzcan determinadas acciones. Idealmente, también deberías poder crear subtareas y dependencias de tareas para mantener todo organizado.

Vistas de proyectos

El mejor software de gestión de proyectos basado en la web debe proporcionar múltiples vistas de proyectos para elegir. Las más comunes son los calendarios, los tableros Kanban (a veces llamados vista de tarjetas), las hojas de cálculo (a veces llamadas vista de cuadrícula) y la vista de línea de tiempo (normalmente conocida como diagramas de Gantt). Muchas plataformas de software restringen los diagramas de Gantt a un plan de pago para alentar a las personas a suscribirse a un plan.

Plantillas de proyectos

La mayoría del software de proyectos proporciona una amplia biblioteca de cientos de plantillas de proyectos para elegir. Estas plantillas suelen estar diseñadas para una amplia gama de equipos e industrias, desde marketing hasta desarrollo de software, contabilidad y más. El mejor software de gestión de proyectos basado en la web también te permitirá crear y guardar tus propias plantillas personalizadas.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Seguimiento de tiempo

El seguimiento de tiempo es absolutamente esencial para los equipos que cobran por hora o necesitan realizar un seguimiento de las horas facturables para los clientes. También puede ser útil para los trabajadores asalariados para ver en qué se está utilizando su tiempo. Muchas (aunque no todas) las plataformas de software de gestión de proyectos basadas en la web ofrecen seguimiento de tiempo, pero algunas lo limitan a un plan de pago de nivel superior o requieren un pago adicional.

Automatizaciones

Las automatizaciones eliminan el trabajo manual redundante y ayudan a reducir las posibilidades de cometer errores. Si bien esta característica era menos común en el pasado, en este momento la mayoría del software de gestión de proyectos basado en la web te permite crear y guardar flujos de trabajo automatizados personalizados. Sin embargo, algunos limitan el número de acciones de automatización en función del nivel de precios que pagues, por lo que vale la pena preguntar al equipo de ventas al respecto.

¿Cómo elijo el mejor software de gestión de proyectos basado en la web para mi negocio?

Ningún software de gestión de proyectos basado en la web ofrece exactamente las mismas características. Al comienzo de tu búsqueda, tú y tu equipo deben identificar las características imprescindibles y las útiles, y utilizarlas para reducir tus opciones. Por ejemplo, si específicamente quieres software de gestión de proyectos de código abierto, eso limitará significativamente tus opciones.

La mayoría del software de gestión de proyectos basado en la web ofrece tanto una prueba gratuita como un plan gratuito perpetuo con características limitadas. Utiliza ambas opciones de manera liberal para probar el software por ti mismo y asegurarte de que pueda hacer lo que realmente quieres. Las llamadas de demostración con el equipo de ventas también pueden ser útiles si llegas preparado con preguntas de antemano.

Si no estás totalmente convencido de un determinado software de gestión de proyectos basado en la web, elegir un plan mensual te permitirá probarlo sin comprometerte a un contrato anual. Si decides que has encontrado el software de gestión de proyectos basado en la web perfecto para tus necesidades, entonces puedes cambiar a un plan de precios anual para ahorrar algo de dinero.

Metodología

Evaluamos estos software de gestión de proyectos basándonos en varios criterios, incluyendo precios, facilidad de uso, diseño de interfaz de usuario y dificultad de la curva de aprendizaje. También consideramos características adicionales como gestión de documentos, automatización, vistas de proyectos, plantillas, seguimiento de tiempo y facturación. Evaluamos estas plataformas consultando reseñas de usuarios y documentación del producto.

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