Las mejores herramientas de gestión de proyectos con diagramas de flujo

Hay momentos en los que ciertas ideas, conceptos y procesos necesitan una visualización clara y atractiva para que todos estén en la misma página. El software de gestión de proyectos con diagramas de flujo puede ayudarte a organizar tu productividad, presentaciones, colaboración y datos. Algunas aplicaciones pueden ser menos asequibles para equipos pequeños, pero hay opciones sólidas para equipos de todos los tamaños.

Comparación de las mejores herramientas de gestión de proyectos con diagramas de flujo

La tabla a continuación explora algunas características comunes en las soluciones de diagramas de flujo. No son las únicas capacidades que debes considerar, pero son un buen punto de partida.

Características clave del software de gestión de proyectos con diagramas de flujo

Algunas de las mejores características del software de gestión de proyectos con diagramas de flujo son las herramientas para mantener a tu equipo cerca, agilizar el tiempo que lleva construir un diagrama y formas de ahorrar costos. Es posible que tengas otras características en mente, pero estas son una excelente manera de garantizar una transición fluida.

Plantillas

Aunque no todas las opciones las tendrán, las plantillas son una de las características más comunes de los diagramas de flujo. Te pueden ahorrar tiempo en proyectos especialmente difíciles, dándote más capacidad para conceptualizar otras formas o diseños generales. En muchas soluciones, puedes crear tus propias plantillas para los proyectos específicos en los que estás trabajando.

Colaboración

El trabajo en equipo se presenta de muchas formas, y esto incluye la capacidad de compartir tus diseños, invitar a otros a verlos y comunicarte todo en un solo lugar. Algunas herramientas tienen funciones de mensajes, comentarios y video chat, así como opciones de presentación.

Ahorro de costos

Las herramientas de diagramas de flujo pueden ser un poco más caras que las soluciones regulares de gestión de proyectos. Vienen con plantillas, bibliotecas, colaboración y capacidades de gestión de datos. Dependiendo de tu equipo, convertir tu idea o proceso en un diagrama es una parte integral de tu trabajo. Será importante comparar para encontrar la mejor oferta con la mayoría de características.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Para equipos que pueden funcionar con menos funcionalidades, prueba los planes gratuitos. No tienen muchas opciones, pero vale la pena ver qué puedes crear. Si no necesitas funciones de gestión u organización de proyectos, puedes probar herramientas de diseño o wireframing gratuitas como Figma.

Integraciones

Para aquellos con grandes volúmenes de datos, será útil tener integraciones con Tableau, Power BI o cualquier otra herramienta de análisis que ya utilices. Los equipos que buscan suscripciones más económicas con menos características deben asegurarse de que el plan elegido tenga integraciones útiles antes de comprar.

Personalización

Elaborar tu propio diagrama o diagrama detallado requiere cuidado y atención, incluso si estás trabajando con una plantilla. Poder construir un diagrama de flujo que muestre la cantidad de detalle y pensamiento que has invertido es importante. Los diagramas básicos son importantes, pero algunos equipos necesitan la opción de crear algo específico para sus proyectos. La codificación de colores, formas únicas, fondos y dibujos a mano pueden ayudar a transmitir tu punto de vista mejor que las plantillas generales.

¿Cómo elijo la mejor solución de gestión de proyectos con diagramas de flujo para mi negocio?

Cuando eliges cualquier software, necesitas hacerte preguntas a ti mismo y a tu equipo. En el caso de las soluciones de diagramas de flujo, debes saber si quieres dibujar, usar plantillas o ambos.

También necesitas conocer la interfaz de usuario del software y tratar de ver las plantillas que ofrecen, porque lo último que quieres es pagar extra por una biblioteca de diseños listos para usar que no se ajusten a tu visión. El precio es un aspecto importante en cualquier compra de software, pero con las herramientas de diagramas de flujo, puedes terminar pagando más de $100 al año por persona y aún no tener acceso completo a la exportación y las plantillas.

Si tienes un equipo grande que trabaja de forma remota o híbrida, es importante poder colaborar en el mismo espacio y enviar diagramas en poco tiempo. La importación y exportación pueden costar más, así que asegúrate de verificarlo.

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El mejor paso que puedes dar es buscar tutoriales en YouTube y registrarte para versiones gratuitas a fin de probarlas en tu conveniencia.

Metodología

Los software mencionados en este artículo se consideraron en términos de costo, valor para el equipo y capacidad de ofrecer características de diseño. Algunos fueron más caros que otros y algunos tenían mejores opciones de colaboración. Hicimos nuestro mejor esfuerzo para evaluar cada uno de manera justa y resaltar la mayor cantidad de beneficios posible, para que los equipos con diversas necesidades tuvieran suficiente información para evaluar cada opción según sus requisitos.

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