GanttPRO: La herramienta definitiva para gestionar proyectos (2023)

El mercado está repleto de soluciones de gestión de proyectos, pero es desafiante encontrar la correcta para tus necesidades. GanttPRO ha surgido como una de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos gracias a su facilidad de uso y variedad de funciones. En este artículo, exploramos algunas de las características destacadas de GanttPRO, resaltamos sus ventajas, desventajas y estructura de precios, y presentamos las principales alternativas a GanttPRO.

Precios de GanttPRO

GanttPRO ofrece cuatro planes de precios para satisfacer las necesidades de diferentes usuarios. Aunque no ofrece un plan gratuito, puedes registrarte para una prueba gratuita de 14 días. A continuación, encontrarás más información sobre los planes de GanttPRO:

Plan Básico

El plan Básico tiene un precio de $7.99 por usuario al mes con facturación anual si tienes más de cinco usuarios. El precio aumenta a $9.99 por usuario al mes con facturación mensual. Si tienes menos de cinco usuarios, el precio es de $9.99 por usuario al mes, ya sea con facturación anual o mensual.

El plan Básico es ideal para individuos o equipos más pequeños que necesitan herramientas básicas de gestión de proyectos, como gráficos de Gantt, vistas de tablero y calendarios de proyecto.

Plan Pro

El plan Pro tiene un precio de $12.99 por usuario al mes para más de cinco usuarios con facturación anual. El precio aumenta a $15.99 por usuario al mes con facturación mensual. Si tienes menos de cinco usuarios, el precio es de $15.99 por usuario al mes, ya sea con facturación anual o mensual.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

El plan Pro ofrece herramientas avanzadas de planificación de proyectos, como plantillas personalizadas, herramientas de automatización, cambios masivos y filtros y campos personalizados.

Plan Business

El plan Business tiene un precio de $19.99 por usuario al mes para más de cinco usuarios con facturación anual. El precio aumenta a $24.99 por usuario al mes con facturación mensual. Si tienes menos de cinco usuarios, el precio es de $24.99 por usuario al mes, ya sea con facturación anual o mensual.

El plan Business es para equipos u organizaciones que necesitan una solución completa de gestión de proyectos. Con el plan Business, desbloqueas herramientas avanzadas como seguimiento de tiempo, gestión de recursos, informes, análisis, seguimiento de tareas atrasadas e integración con Jira Cloud.

Plan Enterprise

El precio del plan Enterprise se personaliza, por lo que debes ponerte en contacto con el equipo de ventas de GanttPRO para obtener una cotización. Este plan es para organizaciones que necesitan características de nivel empresarial, como incorporación empresarial, soporte prioritario, límites aumentados de API e inicio de sesión único de SAML (SSO).

Características clave de GanttPRO

Gráficos de Gantt interactivos

Un análisis de GanttPRO no estaría completo sin mencionar su función de gráficos de Gantt interactivos (Figura A). Esta característica no solo hace que el software sea visualmente atractivo, sino que también amplía su funcionalidad.

Con los gráficos de Gantt interactivos, los usuarios pueden crear, editar, rastrear y gestionar tareas fácilmente usando la funcionalidad de arrastrar y soltar. Esta característica proporciona una mejor visibilidad del progreso del proyecto y mantiene a los miembros del equipo actualizados sobre las entregas.

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Gestión de tareas

Los usuarios de GanttPRO cuentan con una variedad de herramientas de gestión de tareas, incluida la asignación de roles. Simplemente puedes agregar a un usuario desde la pestaña de contactos y asignarle la tarea. Los administradores también tienen control sobre el acceso de los usuarios. Con GanttPRO, puedes asignar diferentes tipos de derechos de acceso, como solo lectura o permiso de edición. También puedes crear y ver dependencias de tareas para verificar si el proyecto avanza según lo programado. Esta herramienta ofrece la oportunidad de solucionar cualquier obstáculo o impedimento para el progreso del proyecto.

Seguimiento de tiempo

Las herramientas de seguimiento de tiempo de GanttPRO (Figura B) permiten realizar un seguimiento manual del tiempo o utilizar esta herramienta como temporizador en segundo plano. Si bien otras soluciones de gestión de proyectos también ofrecen herramientas de seguimiento de tiempo, GanttPRO permite una mayor personalización. Por ejemplo, puedes definir un horario predeterminado o fijo para tareas recurrentes, lo que agiliza el proceso de seguimiento del tiempo.

Importación/exportación

Puedes importar y exportar datos del proyecto (Figura C) utilizando GanttPRO. Esta es una herramienta útil para compartir proyectos, cargar desde una base de datos o al cambiar de otro software de gestión de proyectos a GanttPRO. Puedes exportar datos en varios formatos, como archivos CSV y PDF. Además, puedes exportar datos en forma de gráficos, que luego se pueden compartir con clientes y otras partes interesadas.

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Ventajas

• Interfaz de usuario fácil e intuitiva.
• Gráficos de Gantt receptivos.
• Rica en funciones.
• Soporte para gestión ágil de proyectos.

Desventajas

• No ofrece un plan gratuito.
• Escasa integración con otras herramientas.
• Costoso para equipos con menos de cinco usuarios.

Integraciones de GanttPRO

• Slack: La integración con Slack permite a los usuarios aumentar la productividad y optimizar procesos al poder trabajar en dos plataformas: una herramienta de mensajería y una solución de gestión de proyectos al mismo tiempo.
• Jira Cloud: Con la integración entre Jira y GanttPRO, obtienes una sincronización bidireccional completa, incluyendo todos los datos de tareas y subtareas. Como Jira ofrece herramientas más avanzadas, puedes utilizarlo para proyectos más complejos o múltiples proyectos.
• MS Teams: Con la integración entre MS Teams y GanttPRO (Figura D), los usuarios pueden recibir notificaciones de GanttPRO en los canales de MS Teams y crear o editar tareas y comentar sobre ellas en MS Teams.

¿Es fácil de usar GanttPRO?

Sí, GanttPRO es fácil de usar gracias a su interfaz de usuario intuitiva y su diseño organizado. Los usuarios que no estén familiarizados con los gráficos de Gantt pueden necesitar algo de tiempo para acostumbrarse al software. GanttPRO también ofrece soporte individualizado y un centro de aprendizaje extenso para ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo el software. Además, se incluyen plantillas predefinidas para ayudarte a comenzar con tareas comunes.

¿Es seguro utilizar GanttPRO?

Con GanttPRO, obtienes varias características de seguridad para mantener seguros los datos de tu proyecto. Todos los datos se almacenan en Microsoft Azure Cloud, uno de los servidores más seguros. Además, todos los datos se encriptan mediante SSL en una red privada. También dispones de autenticación de dos factores (2FA) y funciones de seguridad de inicio de sesión único (SSO).

¿Para quién es ideal GanttPRO?

GanttPRO es ideal para equipos pequeños que buscan una aplicación de gestión de proyectos que les permita empezar rápidamente. Si te gusta utilizar gráficos de Gantt, apreciarás la versión interactiva que ofrece GanttPRO. Además, obtienes otras vistas de proyectos, seguimiento de tiempo, importación/exportación de datos de proyectos y otras herramientas avanzadas que convierten a GanttPRO en una sólida opción para pequeñas empresas, freelancers, startups y emprendedores independientes.

Si GanttPRO no es lo ideal para ti, echa un vistazo a estas alternativas

Aunque GanttPRO ofrece una interfaz de usuario intuitiva y gráficos de Gantt altamente receptivos, no es ideal para todos los usuarios. A diferencia de muchas soluciones de gestión de proyectos, GanttPRO no ofrece un plan gratuito. La estructura de precios tampoco es ideal para equipos con menos de cinco usuarios y existen herramientas limitadas para la gestión de flujos de trabajo. Afortunadamente, hay varias alternativas a GanttPRO que vale la pena considerar:

TeamGantt

TeamGantt es otra aplicación de gestión de proyectos centrada en los gráficos de Gantt. Con TeamGantt, obtienes una estructura de precios clara, más integraciones de terceros y mejores herramientas de colaboración en equipo. También obtienes herramientas de gestión de proyectos más avanzadas, lo que hace que TeamGantt sea ligeramente más adecuado para equipos más grandes.

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Wrike

Wrike es conocido por sus excelentes características de colaboración en equipo y su interfaz altamente visual. Es ideal para usuarios o equipos que requieren mucho trabajo colaborativo. También es un software versátil que puede ser utilizado por empresas de todos los tamaños. Ten en cuenta que varias características de gestión de proyectos en Wrike solo están disponibles en planes de precios más altos. Estas incluyen seguimiento de tiempo y gráficos de Gantt.

ClickUp

Mientras GanttPRO se centra en los gráficos de Gantt, ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos más completa que ofrece una amplia gama de casos de uso. También es más personalizable y menos costoso en comparación con GanttPRO. La desventaja de ClickUp es que puede tener una curva de aprendizaje pronunciada, especialmente para sus herramientas avanzadas.

Metodología de la revisión

Para revisar GanttPRO, examinamos varios aspectos del software, incluyendo su configuración inicial, facilidad de uso, escalabilidad, capacidades de integración con terceros, precios y relación calidad-precio. Con nuestra revisión práctica de GanttPRO, pudimos evaluar sus características principales y avanzadas. Además, tuvimos en cuenta las opiniones de los clientes para considerar su experiencia utilizando el software.

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