Zoho Projects: Una solución completa para la gestión de proyectos

La gestión de proyectos eficaz puede hacer o deshacer un negocio. Incluso con un equipo brillante, si un proyecto está mal gestionado, tendrá dificultades para tener éxito. Afortunadamente, existen muchas herramientas y servicios disponibles para ayudarte a mantener esos proyectos en marcha y en el objetivo.

Probablemente hayas oído hablar de las principales soluciones de software de gestión de proyectos. Estos servicios son todas opciones destacadas para ayudarte a gestionar proyectos de todo tipo y tamaño, pero hay otra solución en el mercado que ha estado vigente desde hace algún tiempo. Esa solución es Zoho Projects, y tienen una herramienta de gestión de proyectos que incluye todo lo que podrías necesitar para que tus proyectos funcionen sin problemas.

He pasado algún tiempo con Zoho Projects y he descubierto que es un digno contendiente para la gestión de proyectos de todos los tamaños y tipos. Echemos un vistazo a este servicio y veamos qué ofrece.

Zoho Projects: Pros y contras

Zoho Projects incluye una versión gratuita para hasta tres usuarios, así como planes de pago. Puedes obtener un plan de pago desde $5/mes por usuario para hasta 50 usuarios para agregar más funciones. Consulta la matriz de funciones y precios de Zoho Projects para obtener más información.

El punto de precio de Zoho Projects lo hace muy atractivo, especialmente para equipos pequeños y medianos. La versión gratuita es una opción destacada para equipos que constan de tres miembros o menos.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Funciones destacadas de Zoho Projects

Zoho Projects incluye el conjunto habitual de funciones para la gestión de proyectos, como tableros kanban, gráficos de Gantt, hitos, comentarios de tarjetas, prioridades, fechas de inicio, seguimiento de tarjetas y etiquetas.

También hay características únicas en Zoho Projects que podrían animarte a probar el servicio. Estas características incluyen:

• Horarios Flexibles de Tareas: Te permite establecer dinámicamente el número de horas de trabajo diarias.
• Gestión del Valor Ganado: Te ayuda a rastrear y predecir los presupuestos de proyectos.
• Asignación de Equipos: Te permite asignar un equipo a una tarea. Solo disponible para cuentas Enterprise.
• Cambio Masivo de Fechas: Te permite cambiar las fechas de inicio y finalización de todas las tareas a la vez.
• Añadir Universal: Te permite agregar rápidamente un usuario, tarea, problema, evento o documento.
• Tareas Críticas: Te brinda la capacidad de identificar rutas críticas en un proyecto para asegurarte de que no se retrasen.
• Línea de Base del Proyecto: Te permite crear líneas de base para tu proyecto en intervalos regulares.
• Roll-up: Resume el total de horas de trabajo planificadas, el total de horas reales registradas y un porcentaje de finalización agregado de las tareas.

Normalmente, cuando examino una herramienta de gestión de proyectos, la característica más importante que busco es el tablero kanban. Esto se debe a que considero que el kanban es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos disponibles. Kanban es lo suficientemente fácil de usar para cualquier persona, te brinda una visión rápida de cómo va un proyecto y generalmente es más flexible que, por ejemplo, los gráficos de Gantt.

En cuanto a sus tableros kanban, colocaría a Zoho Projects en lo más alto junto con Trello. Eso significa algo, ya que Trello ha sido mi opción favorita de kanban durante mucho tiempo. Aunque Zoho Projects puede carecer de una potente función de plantillas o la opción Power-Ups de Trello, todavía está muy bien diseñado (Figura A) y hace el trabajo.

Figura A

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Zoho Projects también ofrece paneles personalizables (Figura B) para que puedas ver todos los datos relevantes sobre tus proyectos.

Figura B

En el centro del tablero kanban de Zoho Projects están las tarjetas, que pueden contener una gran cantidad de información. Las tarjetas de tarea (Figura C) contienen información sobre:

• Estado
• Descripción
• Propietario
• Fecha de vencimiento
• Prioridad
• Etiquetas
• Fecha de inicio
• Duración
• Porcentaje de finalización
• Comentarios
• Documentos
• Foros
• Dependencias
• Problemas
• Flujo de actividad

Figura C

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También puedes ampliar el conjunto de funciones de las tarjetas con un pequeño número de extensiones que incluyen listas de verificación e integraciones como Google Drive y Zendesk.

Por qué debes usar Zoho Projects

Aunque algunas de las características más importantes solo están disponibles para usuarios del plan Enterprise, Zoho Projects ofrece todo lo que tu equipo necesitaría para gestionar proyectos de todos los tamaños. Llevo tiempo siendo fan de Zoho y considero que su herramienta Projects está a la altura de todas las otras ofertas de la empresa.

Si estás buscando una nueva herramienta de gestión de proyectos, estarías cometiendo un error si al menos no pruebas Zoho Projects. Esta plataforma de bajo costo ofrece una interfaz de usuario excelentemente diseñada que cualquier persona puede dominar casi instantáneamente. Ya seas nuevo en la gestión de proyectos o todo un experto, Zoho Projects es una herramienta que servirá muy bien a tu empresa.

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