Smartsheet vs. Asana: Comparación de herramientas de gestión de proyectos

Tabla de comparación: Smartsheet vs. Asana

Precios de Smartsheet y Asana

Cuando se trata de precios, tanto Smartsheet como Asana ofrecen una variedad de planes para adaptarse a diferentes necesidades.

Precios de Smartsheet

• Gratis: Un usuario y dos editores.
• Pro: $7 por usuario por mes, facturado anualmente o $9 por usuario por mes, facturado mensualmente.
• Business: $25 por usuario por mes, facturado anualmente o $32 por usuario por mes, facturado mensualmente. Editores ilimitados gratuitos, líneas base y 1 TB de almacenamiento de archivos adjuntos.
• Enterprise: Cotizaciones personalizadas.

Precios de Asana

• Básico: Gratis para hasta 15 usuarios.
• Premium: $10.99 por usuario por mes, facturado anualmente o $13.49 por usuario por mes, facturado mensualmente. Esenciales ilimitados, seguridad escalable, cuatro vistas de proyectos y más.
• Business: $24.99 por usuario por mes, facturado anualmente o $30.49 por usuario por mes, facturado mensualmente.
• Enterprise: Cotizaciones personalizadas.

Tanto el precio de Smartsheet como el de Asana son por usuario por mes, por lo que el costo puede aumentar rápidamente para equipos más grandes. Además, aunque ambos ofrecen un plan gratuito, el plan gratuito de Smartsheet solo admite un usuario y dos editores, en comparación con Asana, que permite hasta 15 usuarios.

Si necesitas funciones avanzadas y tienes presupuesto para ello, los planes de nivel superior de ambas plataformas pueden valer la inversión. Sin embargo, si eres un equipo más pequeño en busca de una solución rentable, te sugiero que comiences con el plan gratuito de Asana.

Echa un vistazo a nuestra reseña de Smartsheet y a nuestra reseña de Asana para obtener un análisis más detallado de estos dos productos.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Comparación de características: Smartsheet vs. Asana

Smartsheet vs. Asana: Gestión de tareas

Tanto Smartsheet como Asana tienen capacidades sólidas de gestión de tareas. Sin embargo, las características de Asana ofrecen más flexibilidad. Permite a los usuarios ver las tareas en diferentes formatos (lista, tablero, calendario y línea de tiempo), lo que facilita la administración y visualización del trabajo. Por otro lado, aunque Smartsheet proporciona plantillas preconstruidas de gestión de tareas (Figura A), su gestión de tareas es más estructurada y puede ser más adecuada para equipos que prefieren un formato similar a una hoja de cálculo.

Figura A

Asana vs. Smartsheet: Seguimiento de tiempo nativo

Ambas herramientas ofrecen capacidades de seguimiento de tiempo integradas. Smartsheet permite a los usuarios registrar horas directamente en la plataforma, lo que facilita el seguimiento del tiempo invertido en tareas o proyectos. El seguimiento de tiempo nativo de Asana también permite a los usuarios estimar el tiempo real (Figura B) que necesitarían para completar una tarea y registrar el tiempo utilizado.

Figura B

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Smartsheet vs. Asana: Automatización de flujos de trabajo

Smartsheet y Asana ofrecen funciones de automatización de flujos de trabajo para tareas repetitivas, lo que ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores. Sin embargo, las capacidades de automatización de Asana son más completas. Permite a los usuarios crear reglas de automatización personalizadas para diversas tareas. Las características de automatización de Smartsheet son ligeramente más complejas de usar que las de Asana.

Personalización

Smartsheet y Asana tienen un alto grado de personalización. Los usuarios pueden personalizar flujos de trabajo, crear campos personalizados y ajustar la plataforma para adaptarla a sus necesidades comerciales específicas. Sin embargo, Asana parece ofrecer más flexibilidad en esta área. Proporciona una amplia gama de plantillas de proyectos (Figura C) para diversos casos de uso, lo que puede ayudar a los equipos a comenzar rápidamente.

Figura C

Pros y contras de Smartsheet

Pros de Smartsheet

• Ofrece una amplia gama de herramientas de gestión de proyectos.
• Proporciona un alto nivel de personalización.
• Tiene capacidades sólidas de integración.
• Interfaz única de cuadrícula para la gestión de tareas y proyectos.

Contras de Smartsheet

• Puede ser complejo de aprender inicialmente.
• El precio puede ser alto para equipos o organizaciones más pequeñas.

Pros y contras de Asana

Pros de Asana

• Proporciona una interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Ofrece una amplia gama de características.
• Aplicación móvil bien diseñada.
• Tiene un plan gratuito para equipos o organizaciones más pequeñas.

Contras de Asana

• Puede ser abrumador inicialmente debido al número de características y opciones.
• Algunos usuarios informan que les gustaría ver más integraciones, especialmente con las herramientas de Microsoft.

Metodología

Probamos tanto Smartsheet como Asana, además de recopilar información de opiniones de usuarios e información oficial del producto de las páginas de los productos para complementar nuestra comparación.

¿Debería tu organización utilizar Smartsheet o Asana?

La elección entre Smartsheet y Asana depende de las necesidades específicas de tu organización y la naturaleza del proyecto. Smartsheet es una plataforma empresarial sólida que ofrece una interfaz tabular para la gestión de proyectos y tareas. Es una excelente opción para empresas en las que los equipos dependen en gran medida de Excel o Google Sheets para la gestión de proyectos. Es una plataforma sin código creada para equipos técnicos y no técnicos.

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Por otro lado, Asana es ideal para individuos, startups, pequeñas empresas y equipos remotos. Ofrece una interfaz fácil de usar, numerosas plantillas de proyectos y muchas vistas de proyectos. Si bien Smartsheet ofrece características similares a Asana, la interfaz de usuario de Asana es más intuitiva y sus características de gestión de proyectos son más sólidas. Las capacidades de colaboración de Asana también superan a las de Smartsheet.

En última instancia, la elección entre los dos dependerá de las necesidades y preferencias específicas de tu equipo.

Software de gestión de proyectos destacado

1. Wrike

Tackea proyectos complejos con el galardonado software de gestión de proyectos de Wrike. Divide los proyectos en pasos sencillos, asigna tareas a los miembros del equipo y visualiza el progreso con gráficos de Gantt, tableros Kanban y calendarios. Gestiona la asignación de recursos y la previsión con un software fácil de implementar. Las funciones de automatización y IA eliminan las tareas administrativas que consumen tiempo para que puedas hacer el mejor trabajo de tu vida. Simplifica tus prácticas, alinea a tu equipo y asegúrate de cumplir con los plazos y permanecer dentro del presupuesto.

2. monday.com

El sistema operativo de trabajo monday.com es el software de gestión de proyectos que te ayuda a planificar, ejecutar y rastrear proyectos y flujos de trabajo en un solo espacio colaborativo. Gestiona todo, desde proyectos simples hasta complejos de manera más eficiente con la ayuda de tableros visuales, más de 200 plantillas listas para usar, automatizaciones inteligentes sin código e integraciones fáciles. Además, los paneles personalizados simplifican los informes, para que puedas evaluar tu progreso y tomar decisiones basadas en datos.

3. Jira

Una forma simple y poderosa de rastrear y gestionar problemas. Maneja todo tipo de problemas (errores, características, mejoras y tareas) y se puede utilizar para el seguimiento de errores, la ayuda en el desarrollo, la gestión de proyectos o la catalogación de tareas grupales.

4. Trello

Organízalo todo juntos. Trello es una herramienta de colaboración que organiza tus proyectos en tableros. Con una sola mirada, sabrás qué se está trabajando, quién está trabajando en qué y dónde se encuentra algo en un proceso.

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