Las 10 mejores soluciones de software de nómina para grandes empresas

Ya sea que su empresa tenga una sola ubicación o muchas, un equipo de trabajadores completamente remotos o solo empleados en el lugar, necesita una solución de nómina lo suficientemente flexible como para satisfacer las necesidades de cientos de empleados y al mismo tiempo ser accesible para los administradores que procesan la nómina a gran escala. Es probable que también necesite una solución de software todo en uno que pueda usar para administrar cada aspecto del ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la integración y más allá.

Para ayudarlo a encontrar software de nómina para empresas que cumpla activamente con las necesidades únicas de su equipo, hemos clasificado y revisado los 10 mejores software de nómina para grandes empresas. A continuación, exploramos los precios, características, ventajas y desventajas de cada producto para que pueda tomar una decisión informada y elegir un software que haga que el proceso de nómina de su empresa sea más fácil, no más difícil.

Los mejores software de nómina para empresas: tabla de comparación de funciones

Características clave del software de nómina empresarial

Aunque cada empresa tiene una fuerza laboral única con requisitos de nómina específicos, la mayoría de las grandes empresas necesitan un software de nómina que priorice las siguientes características:

Opciones de pago para empleados múltiples

Mientras que las soluciones de software de nómina y recursos humanos más pequeñas tienden a ofrecer solo depósito directo, especialmente con sus planes de nivel inferior, las soluciones a nivel empresarial deben tener varias soluciones de pago para los empleados. Los mejores planes ofrecen depósito directo, cheque en papel, tarjeta de débito prepagada y opciones de retiro inmediato de efectivo.

Seguridad de primer nivel

Aunque todas las empresas necesitan un software de nómina seguro independientemente del tamaño, una violación de seguridad de datos puede tener repercusiones masivas a gran escala para las empresas y sus cientos a miles de empleados. Priorice el software de nómina que anuncie claramente sus estándares de seguridad de primer nivel, requiere que sus empleados inicien sesión con autenticación de dos factores y le permite crear flujos de trabajo personalizados y privilegios de administrador para controlar de cerca quién puede acceder a los datos sensibles almacenados en los servidores de la empresa.

Automatización integral

Los departamentos de recursos humanos a nivel empresarial no tienen tiempo para perder realizando tareas tediosas manualmente. Como mínimo, su software de nómina debe automatizar el cálculo de los cheques de pago, la presentación de impuestos de nómina, la preparación de los formularios fiscales de fin de año, la administración de beneficios para empleados y las verificaciones de cumplimiento normativo. Algunos software de nómina (como Rippling, por ejemplo) también le permiten diseñar automatizaciones de flujo de trabajo personalizadas que se activan por acciones específicas de su empresa.

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Integración con otras soluciones de software a nivel empresarial

Con muy pocas excepciones, incluso las soluciones más completas de RRHH, HCM y ERP no pueden cubrir todas las tareas que su empresa necesita realizar. Como resultado, necesita un sistema de gestión de personal que se sincronice con otro software empresarial popular, especialmente con el software de contabilidad que elija para su empresa.

Idealmente, su software de nómina y contabilidad deberían sincronizarse sin problemas. Su libro mayor general debe actualizarse automáticamente (o al menos requerir la menor cantidad de acciones manuales posible) cada vez que procese la nómina para que cuando usted y otros interesados ​​verifiquen los datos financieros de su empresa, siempre estén trabajando con la información más precisa y actualizada.

Escalabilidad

Las empresas con 250 empleados en EE. UU. tienen necesidades muy diferentes a las empresas con más de 2,000 empleados que trabajan en varios países diferentes. Cualquiera que sea el software de nómina que elija, asegúrese de que se pueda adaptar a medida que su equipo crezca. Por ejemplo, si su empresa tiene la intención de expandirse a nivel global en algún momento, considere un software que ofrezca nómina internacional como una función adicional en lugar de optar por una empresa que carezca de procesamiento y pagos de nómina globales.

¿Cómo elijo el mejor software de nómina para mi empresa?

Elegir un sistema de nómina para su gran empresa requiere una investigación exhaustiva, múltiples conversaciones con representantes de servicio al cliente, solicitudes de cotización personalizadas y demostraciones en persona en vivo. Considere pedir a las empresas de software una prueba gratuita limitada para que su equipo pueda tener experiencia práctica con el software de nómina a nivel empresarial antes de comprometerse con un contrato.

Lo más importante es enfocarse en encontrar un software con características que mejor sirvan las necesidades únicas de su empresa, teniendo en cuenta la escalabilidad. Evaluar los costos base de cada proveedor de nómina, las soluciones específicas para su industria, la facilidad de uso (especialmente la funcionalidad de su interfaz) y el nivel de servicio al cliente puede ayudarlo a encontrar el software de nómina perfecto para crecer junto a su empresa.

Metodología

Para clasificar y revisar el mejor software de nómina empresarial, examinamos únicamente los proveedores de nómina que ofrecían soluciones específicas para empresas. Priorizamos el software de HCM, ERP y HRIS sobre los proveedores de nómina independientes. Si bien principalmente clasificamos a los proveedores de nómina según sus características específicas para empresas, también consideramos las características de RRHH, las herramientas de gestión del tiempo y las características de gestión del talento de cada solución. Obtenga más información sobre cómo TechRepublic elige, califica, clasifica y revisa el software de nómina leyendo nuestra página de revisión de metodología.

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