Las mejores opciones de software contable empresarial: Comparación de características

Las mejores opciones de software de contabilidad empresarial del año

¿Qué es el software de contabilidad empresarial?

El software de contabilidad empresarial permite a las empresas grandes hacer un seguimiento y gestionar sus finanzas, lo cual incluye desde cuentas por pagar hasta nómina de empleados.

El software de contabilidad proporciona automatización, eliminando la necesidad de procesos manuales tediosos que a menudo resultan en costosos errores. Además, el software de contabilidad se integra con otras herramientas empresariales críticas como el software CRM.

El uso del software de contabilidad empresarial en conjunto con otras plataformas permite a las empresas tener una visión en tiempo real de todos los datos financieros en un mismo lugar.

El mercado del software de contabilidad empresarial

El mercado de software de contabilidad está experimentando un crecimiento rápido. Según datos de Allied Market Research, el mercado global de software de contabilidad alcanzó un valor de $11.9 mil millones en 2020; se espera que para 2030, el mercado alcance los $70.2 mil millones.

Según el informe, el crecimiento del uso de software de contabilidad se puede atribuir al aumento en la adopción de tecnología utilizada para mejorar la productividad empresarial. Otra razón detrás del crecimiento es la necesidad de utilizar la automatización para eliminar procesos manuales y errores contables.

Es importante tener en cuenta los efectos del COVID-19 al considerar el crecimiento rápido del software de contabilidad. Como medida proactiva para hacer frente a futuras amenazas, muchas empresas están priorizando la automatización y otras herramientas para modernizar sus prácticas contables. Además, muchas empresas buscan soluciones de software basadas en la nube para facilitar el acceso, ya sea que los empleados trabajen en la oficina o de forma remota.

Google Bard vs. Google Search: Cuál es la mejor herramienta para ti

Principales beneficios del software de contabilidad empresarial

Aumento de la eficiencia

La eficiencia es el principal impulsor detrás de muchos proyectos de implementación de software. El software de contabilidad aumenta la eficiencia operativa de muchas formas.

Por ejemplo, las funciones de automatización eliminan la necesidad de ingresar datos manualmente. Además, el software de contabilidad almacena todos los datos financieros en un mismo lugar, eliminando la necesidad de que los empleados busquen en varias bases de datos la información que necesitan para realizar sus tareas laborales.

Usando una plataforma centralizada basada en la nube, los empleados pueden acceder a las herramientas y datos contables desde cualquier lugar.

Reducción de costos

Los errores contables, como errores recurrentes en facturas y gastos no controlados, pueden drenar rápidamente los recursos de una empresa; afortunadamente, las funciones de automatización y generación de informes del software de contabilidad ayudan a las empresas a eliminar estos errores, reduciendo los costos generales.

El software de contabilidad también puede reducir los costos asociados con la contratación de profesionales contables o la externalización de procedimientos contables.

Mejora de la precisión de los datos financieros

Los errores en el balance general son frustrantes y a menudo resultan en horas de tiempo perdido. Además, los errores contables conducen a una toma de decisiones empresariales deficiente, denegación de crédito, flujo de efectivo negativo y una serie de otras consecuencias.

Cómo calcular un total de año hasta la fecha en Power BI

El software de contabilidad empresarial utiliza controles y herramientas integradas para eliminar errores. Estos controles alertan a las empresas sobre errores antes de que se produzcan. En algunos casos, el software corregirá automáticamente cualquier error.

Simplificación de la toma de decisiones financieras

El software de contabilidad empresarial permite tener una visibilidad en tiempo real de las finanzas de una empresa y de los indicadores clave de rendimiento. Con una imagen clara de la salud de una empresa, los interesados pueden tomar decisiones financieras informadas.

Facilitación del cumplimiento tributario

Las regulaciones financieras cambian rápidamente, y tratar de mantenerse al día con las regulaciones fiscales, así como con las tareas contables diarias, puede ser un desafío para las empresas grandes. El software de contabilidad empresarial ofrece actualizaciones de software consistentes y automáticas para garantizar que los procesos contables se ajusten a los estándares en constante evolución del GAAP y otras directrices; como resultado, las empresas pueden mantenerse al día con el cumplimiento sin tanto esfuerzo.

Principales características del software de contabilidad empresarial

Capacidad de automatización

Las empresas deben moverse rápido, y eso significa reducir la cantidad de tareas manuales que deben completarse cada día. La automatización puede ayudar.

El software de contabilidad empresarial puede ayudar a automatizar prácticamente cualquier tarea contable, desde la presentación de impuestos hasta la facturación. La automatización permite que los equipos de contabilidad y finanzas dediquen menos tiempo a los números y más tiempo a tareas de mayor valor.

Contabilidad básica

El software de contabilidad empresarial incluye herramientas que simplifican todos los procedimientos contables básicos; por ejemplo, las capacidades incluyen un libro mayor, cuentas por pagar y por cobrar, gestión de efectivo y preparación de impuestos. Además, todos los procesos contables básicos se pueden automatizar para ahorrar tiempo y esfuerzo a las empresas.

Las mejores empresas de PEO para 2023: Comparación de características y precios

Facturación y envío de facturas

Las empresas modernas necesitan capacidades de facturación y pago modernas. El software de contabilidad empresarial permite la automatización de las facturas, lo que reduce costos. Por ejemplo, el software de contabilidad ayuda a reducir errores costosos en las facturas y el tiempo perdido en tareas de facturación manuales.

El software de contabilidad puede automatizar cada factura enviada, incluyendo las que se repiten semanalmente, mensualmente o trimestralmente.

El software de contabilidad empresarial también puede realizar un seguimiento de las facturas durante todo el ciclo de facturación y enviar recordatorios para asegurar que los clientes paguen a tiempo. Otra característica clave del software de contabilidad es contar con herramientas integradas de procesamiento de pagos, que permiten aceptar pagos con tarjeta de crédito y débito.

Procesamiento de nómina

Aunque es un proceso empresarial crítico, la nómina a menudo es desafiante y compleja. Es necesario manejar las hojas de tiempo, calcular los sueldos y las retenciones fiscales de la nómina, y procesar los pagos, todo de manera oportuna.

Idealmente, el software de procesamiento de nómina de tu empresa se integra perfectamente con el software de contabilidad para garantizar que tus libros reflejen con precisión tu situación financiera actual en cualquier momento dado.

Gestión de impuestos

Al igual que la nómina, la gestión de impuestos es un proceso agotador. Son muchas las tareas involucradas en la gestión de impuestos, desde calcular el impuesto sobre las ventas hasta presentar los impuestos trimestrales de la empresa. Estos procesos se vuelven aún más complicados cuando se trata de impuestos nacionales e internacionales, lo cual es común para las empresas grandes.

Aprovecha el combo: ¡Microsoft Office Pro 2021 y Windows 11 Pro por solo $54.97!

El software de contabilidad empresarial brinda soporte para todos los procesos de gestión de impuestos dentro de una empresa. Por ejemplo, el software de contabilidad puede realizar un seguimiento de los impuestos sobre la nómina, calcular cifras complejas como el impuesto al valor agregado, presentar los impuestos anuales de forma automática y mucho más. Además, una plataforma de contabilidad ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones fiscales en constante cambio.

Procesamiento de pagos

Muchas plataformas de contabilidad empresarial ofrecen procesamiento de pagos integrado en el software. Utilizando estas herramientas, los pagos se pueden aceptar fácilmente desde cuentas de crédito y débito, además de los pagos tradicionales con cheque o a través de Automated Clearing House (ACH).

El acceso a métodos de pago adicionales simplifica el proceso de pago para los clientes, lo que puede reducir el tiempo de espera para recibir efectivo.

Previsión financiera

La mayoría de las suites de software de contabilidad empresarial ofrecen previsión financiera. Por ejemplo, algunas plataformas ofrecen visualizaciones de datos para que los equipos financieros puedan ver los presupuestos actuales y las tendencias en tiempo real.

Herramientas como Oracle NetSuite permiten a los equipos generar escenarios hipotéticos basados en datos financieros, de manera que puedan crear pronósticos personalizados según sus necesidades.

Informes y análisis

Quizás la característica más deseada del software de contabilidad empresarial sean los informes y análisis. Los datos financieros de cada transacción se recopilan y almacenan en el software. Las empresas pueden utilizar estos datos para previsión financiera, cumplimiento, planificación tributaria y toma de decisiones empresariales estratégicas.

Obtén una suscripción de por vida a OfficeSuite por solo $39.99 - ¡66% de descuento!

El software de contabilidad empresarial generalmente viene con una amplia gama de informes predefinidos. Por ejemplo, el software puede contener informes específicos de contabilidad como estados de ganancias y pérdidas, estados de flujo de efectivo y resúmenes de impuestos.

Además, muchas plataformas permiten a los usuarios crear sus propios informes financieros personalizados para adaptarse a sus necesidades únicas. El software de contabilidad empresarial también proporciona acceso a paneles financieros que funcionan como informes visuales que muestran el estado financiero en tiempo real de la empresa a través de gráficos y tablas.

Seguridad

Los datos financieros deben mantenerse seguros y protegidos, después de todo, aumentan las infracciones de datos. Según datos recientes de IBM, el costo promedio de una violación de datos alcanzó los $4.35 millones en 2022. Cuantas más capas de seguridad se agreguen a los datos, mejor protegida estará una empresa.

Afortunadamente, las plataformas de software de contabilidad empresarial generalmente incluyen funciones de seguridad sólidas como la autenticación de dos factores, cifrado a nivel bancario, control de acceso y permisos. Utilizando estas herramientas, las empresas pueden garantizar que quienes necesiten acceder a los datos tengan acceso, y aquellos que no lo necesiten, no lo tengan.

Cómo elegir el software de contabilidad empresarial adecuado para tu negocio

El software de contabilidad que sea adecuado para tu empresa dependerá de varios factores, como el tipo de negocio, el número de empleados, los ingresos de tu empresa y tu presupuesto para la compra de software.

¿Existe un tipo particular de sistema de contabilidad empresarial que se ajuste al nicho en el que trabajas? Es posible que puedas encontrar software específico para la fabricación, por ejemplo. Además, querrás equilibrar lo que el software puede hacer con los conocimientos financieros de tu equipo de contabilidad. ¿Tu equipo de contabilidad quiere asistencia personalizada o mucha personalización, o algo intermedio? Pregunta a las personas que utilizarán directamente el software, tal vez todos los días, cuál es su opinión.

Cómo automatizar el proceso de seguimiento de problemas de TI con Microsoft 365

Otros factores importantes a tener en cuenta incluyen si el software tiene una aplicación móvil o un servicio en la nube. ¿Dónde estarán físicamente tus empleados cuando lo accedan? ¿Qué tipo de dispositivos ya utilizan en el trabajo? Esto puede ser importante para determinar qué tan conveniente puede ser el software de contabilidad para ellos. Después de todo, diferentes software satisfacen diferentes necesidades empresariales.

En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Software, allí encontraras muchos artículos similares a Las mejores opciones de software contable empresarial: Comparación de características , tenemos lo ultimo en tecnología 2023.