BambooHR: Solución completa de recursos humanos para empresas pequeñas y medianas

BambooHR es una solución completa de recursos humanos utilizada por más de 23,500 empresas en todo el mundo. La plataforma es popular entre las pequeñas y medianas empresas. Se diferencia de otros proveedores como Gusto, Rippling, Papaya Global, OnPay, entre otros, al centrarse en funciones avanzadas de recursos humanos y en nómina y cumplimiento.

Datos rápidos de BambooHR

Precios: Disponibles bajo solicitud.

Características clave:

• Herramientas avanzadas para el ciclo de vida de los recursos humanos: desde la contratación hasta la incorporación y los informes de rendimiento.
• Ejecuciones de nómina ilimitadas, incluyendo beneficios y declaración de impuestos.
• Control de tiempo y asistencia incorporado.
• Aplicación móvil para empleados.
• Informes de recursos humanos y nómina para aumentar la visibilidad y la toma de decisiones basadas en datos.

Precios

BambooHR no comparte sus precios en su página web. Las empresas interesadas deben ponerse en contacto con ejecutivos de cuentas para obtener una cotización de precios gratuita. La plataforma ha tenido mucho éxito con las pequeñas y medianas empresas, por lo que se considera que los precios son accesibles.

Las empresas con 20 o menos empleados tienen una tarifa mensual fija, mientras que aquellas que emplean a 20 o más personas pueden acceder al software con base en un precio por empleado por mes. BambooHR no requiere un contrato anual y ofrece descuentos para empresas que se expanden y contratan nuevos trabajadores.

La solución está disponible en dos planes, Essentials y Advantage. El plan inicial ofrece características básicas de recursos humanos, mientras que Advantage agrega varias herramientas más avanzadas de recursos humanos. Además, los usuarios pueden acceder a complementos opcionales como nómina, administración de beneficios, gestión del rendimiento y otros. BambooHR ofrece una prueba gratuita con características limitadas, completamente funcional durante 30 días.

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Características clave de BambooHR

Las características de BambooHR están centralizadas bajo una sola plataforma para integrar sistemas aislados, fuentes separadas de datos y flujos de trabajo desconectados. Las empresas utilizan la plataforma en la nube para modernizar y mejorar el rendimiento de los equipos de recursos humanos.

Todas las características de BambooHR se pueden dividir en cuatro categorías principales: datos y reportes de recursos humanos, contratación e incorporación, nómina, tiempo y beneficios, y experiencia y rendimiento de los empleados.

Datos y reportes de recursos humanos

Las empresas utilizan estas características para almacenar de manera segura y eficiente todos los datos de los empleados en una sola base de datos. Los principales beneficios de esta tecnología incluyen seguridad y privacidad de los datos, visibilidad y reportes automatizados.

Las características permiten a las empresas hacer un seguimiento y generar informes sobre datos confidenciales de los empleados. Al mismo tiempo, su tecnología automatizada aprovecha más de 49 informes integrados, que se pueden utilizar para obtener información y realizar cambios de rendimiento en toda la organización. La base de datos central también está disponible para los equipos de recursos humanos y los empleados a través de la aplicación móvil de Bamboo, lo que aumenta la accesibilidad y la experiencia de los trabajadores.

Contratación e incorporación

Una de las mayores fortalezas de BambooHR son sus características modernas, diseñadas para mejorar la experiencia de los candidatos y los nuevos empleados. Estas características permiten a las empresas atraer, contratar e incorporar talento de manera fluida y retenerlo.

Funciones como el sistema de seguimiento de candidatos permiten a las empresas comunicarse de manera efectiva con los candidatos durante todo el proceso de contratación e incorporación. Las notificaciones automáticas mantienen a los solicitantes y a los equipos de recursos humanos informados y actualizados, mientras que los permisos adicionales permiten a otros en la empresa revisar las nuevas solicitudes. Todo el sistema está automatizado para mantener el proceso en movimiento, con documentos electrónicos que proporcionan firmas rápidas.

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De manera similar, la plataforma gestiona una experiencia moderna para los nuevos empleados y la incorporación y desvinculación. Las empresas han encontrado útiles estas características para construir equipos híbridos y remotos y para hacer frente a aumentos en la contratación y reducciones.

Nómina, tiempo y beneficios

Las características de nómina, tiempo y beneficios hacen de BambooHR una solución integral que va más allá de los servicios estrictamente de recursos humanos. Con estas características, los equipos pueden visualizar la nómina y los beneficios de los empleados en un solo panel de control. Además, pueden administrar las vacaciones y el seguimiento del tiempo de los trabajadores, evitando la entrada de datos duplicados y errores, así como acelerando los procesos manuales de aprobación.

Las empresas utilizan estas características para agilizar el proceso que consume tiempo, como la entrada manual de datos y la automatización de impuestos.

La plataforma ofrece tanto nómina nacional como internacional (a través de integraciones).

La solución de nómina en los Estados Unidos ofrece:

• Un proceso fácil de tres pasos.
• Presentación de impuestos federales y estatales.
• Soporte al cliente excepcional.
• Una única fuente de datos.

Utilizando BambooHR, los equipos pueden generar informes en cualquier momento para aumentar la visibilidad y tomar decisiones fundamentadas. Las empresas que necesitan nóminas globales pueden utilizar Blue Marble o CloudPay, que se integran con BambooHR.

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Experiencia y rendimiento de los empleados

Estas características son otro elemento que distingue a BambooHR de sus competidores. Se utilizan para crear canales de comunicación modernos y bidireccionales entre recursos humanos y los empleados, realizar un seguimiento del rendimiento y ofrecer programas de bienestar.

Las características incluyen:

• Satisfacción del empleado con eNPS: Herramientas de retroalimentación y sentimiento incorporadas en BambooHR para desarrollar comunicaciones y tomar medidas, al tiempo que se mejora el rendimiento y se construye la cultura y la experiencia de los empleados. Las encuestas se utilizan para crear puntuaciones con análisis detallados.
• Gestión del rendimiento: Las empresas pueden gestionar los objetivos y el rendimiento de sus trabajadores, estableciendo hitos y realizando evaluaciones para apoyar a los empleados.
• Bienestar del empleado: Las encuestas permiten a las empresas comunicarse con sus trabajadores y medir la felicidad, el bienestar, el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, la participación y la salud laboral.

Pros

• Plataforma totalmente dedicada a proporcionar todas las herramientas modernas de recursos humanos que una empresa necesita para su departamento de recursos humanos.
• Puede ejecutar nóminas nacionales e internacionales.
• Gestiona impuestos y cumplimiento normativo.
• Ideal para construir la cultura de la empresa.
• Ayuda a las empresas a atraer y retener talento.
• Contratación, incorporación y desvinculación fluidas.
• Excelente visibilidad y capacidad de generación de informes.
• Elimina silos.
• Permite a las empresas basarse en datos.
• Aplicaciones móviles y en la nube para la empresa y sus trabajadores.
• Transparente y fácil de usar.
• Puede sincronizar, rastrear y gestionar el tiempo de trabajo, los horarios, las vacaciones, las horas trabajadas y más de los empleados.

Contras

• El precio no se muestra en el sitio web.
• La nómina global solo está disponible a través de integraciones.
• No es adecuado para empresas que buscan externalizar todo su departamento de recursos humanos.
• No hay soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Alternativas a BambooHR

Aunque BambooHR es una sólida solución de recursos humanos que incluye nómina y cumplimiento normativo, puede que no sea la mejor opción para tu negocio en algunos casos. Si estás buscando externalizar por completo tu departamento de recursos humanos, o si operas a nivel internacional y necesitas cumplir en diferentes países, es posible que sea mejor considerar a los competidores de BambooHR, como Justworks, Gusto, Rippling o Papaya Global.

Justworks

A diferencia de BambooHR, que es una solución interna de software para pequeñas empresas, Justworks es una solución PEO completamente externalizada. Cuenta con dos planes, uno que se centra en la nómina, la contratación, la incorporación y otras funciones de gestión de empleados, y otro que agrega la administración de beneficios para los empleados. A diferencia de la mayoría de los PEO, Justworks muestra sus precios de manera transparente desde el principio: los planes comienzan en $59 por empleado al mes.

Gusto

Gusto es conocido por ser una solución PEO muy económica e incluye todas las características de recursos humanos que BambooHR ofrece. Si bien carece de funcionalidades avanzadas de recursos humanos, sus fortalezas en nómina, impuestos y beneficios, junto con una interfaz muy fácil de usar, hacen de ella una opción sólida.

Rippling

Rippling es una plataforma todo en uno que combina nómina, beneficios, recursos humanos, TI y cumplimiento normativo. La plataforma está diseñada para automatizar y agilizar las tareas administrativas de la gestión de la fuerza laboral. Rippling es más completo que BambooHR y puede integrarse con más de 500 aplicaciones. Sin embargo, puede ser más complejo y costoso que BambooHR, y ofrece un nivel diferente de soporte al cliente.

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Papaya Global

Si tienes operaciones internacionales con estrictos requisitos de cumplimiento global y nóminas, debes considerar Papaya Global. La plataforma es una solución global de nómina y gestión de la fuerza laboral que ayuda a las empresas a contratar y pagar a los empleados en 140 países. Papaya Global es más flexible y escalable que BambooHR y puede manejar múltiples monedas e idiomas. Sin embargo, no ofrece características avanzadas de recursos humanos como BambooHR, como el autoservicio del empleado y la generación de informes de recursos humanos.

Metodología de revisión

Para escribir nuestra revisión y evaluar las características de BambooHR, examinamos sitios que recopilan datos agregados basados en reseñas de usuarios verificados, como Trustpilot, Gartner Magic Quadrant, Gartner Peer Insights y otros. También revisamos demos en los sitios de los proveedores, probamos el software cuando fue posible y examinamos los sitios oficiales de cada proveedor para evaluar sus características, servicio al cliente, facilidad de uso, precio y escalabilidad.

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