Las mejores herramientas de outsourcing de recursos humanos para 2023

El departamento de recursos humanos es vital para el éxito de cualquier organización. Sin embargo, algunas empresas pueden beneficiarse de externalizar sus tareas de RRHH, especialmente si no tienen el conocimiento, los recursos o el tiempo para manejar ciertas funciones de RRHH ellos mismos.

El software de externalización de RRHH puede encargarse de muchas de las funciones de RRHH necesarias para su negocio. La externalización de RRHH puede ser una excelente manera de liberar tiempo y recursos. En esta página, destacamos las seis mejores herramientas de externalización de RRHH para 2023. También hemos compartido nuestra metodología para seleccionar estos productos y brindamos algunos consejos sobre cómo elegir la aplicación adecuada de externalización de RRHH para su negocio.

Índice de Contenido
  1. Tabla comparativa de características
  2. Las mejores herramientas de externalización de recursos humanos en 2023
  3. Cómo elegir el software correcto de externalización de recursos humanos
  4. Metodología

Tabla comparativa de características

Prueba gratuitaAutoservicio para empleadosSoporte telefónico gratuitoCobertura globalAplicación móvilNóminas ilimitadas
GustoNoNo
PapayaNo
RipplingNoNo
PaychexNoNo
JustworksNoNoNo
InsperityNo

Las mejores herramientas de externalización de recursos humanos en 2023

La siguiente es una lista de las mejores herramientas de externalización de recursos humanos para 2023:

  • Gusto: La mejor para empresas nuevas
  • Papaya: La mejor para empresas internacionales
  • Rippling: La mejor para externalización integral de RRHH
  • Paychex: La mejor para nóminas
  • Justworks: La mejor para pequeñas y medianas empresas
  • Insperity: La mejor para automatizar RRHH

Cómo elegir el software correcto de externalización de recursos humanos

Como primer paso para elegir el software de externalización de recursos humanos correcto, debe analizar sus necesidades. Puede comenzar este proceso mapeando los flujos de trabajo de RRHH e involucrando a los interesados clave de diferentes departamentos para obtener sus comentarios sobre lo que necesitan del software.

El siguiente paso es determinar las características indispensables del software. La mayoría de los mejores softwares de RRHH ofrecerán características fundamentales como nóminas e inscripción de beneficios. Sin embargo, las características únicas lo ayudarán a seleccionar los candidatos principales. Por ejemplo, si tiene empleados internacionales, necesitará un socio de externalización que ofrezca cobertura global. De manera similar, si su organización tiene menos de 100 empleados, es posible que necesite un software de RRHH especialmente diseñado para pequeñas empresas. Estos filtros lo ayudarán a reducir su búsqueda al software de externalización de RRHH más adecuado.

También debe determinar el costo real del software de externalización de RRHH para calcular el retorno de la inversión. La estructura de precios puede variar de un proveedor a otro, por lo que debe investigar a fondo para determinar el costo para su organización. Asegúrese de que sus cálculos incluyan cualquier cargo adicional por implementación, soporte técnico, configuración inicial y licencias. Vale la pena tener en cuenta el futuro para no quedarse sin capacidad en el software.

Workday vs. ADP: Comparación de características y precios para la administración de nómina

Por último, debe asegurarse de que el nuevo software se ajuste a su infraestructura tecnológica existente. Si ya utiliza software de contabilidad o CRM, el software de RRHH debe ser compatible con el software que está utilizando. De lo contrario, deberá invertir en un nuevo software o ejecutar sistemas separados, lo cual no es ideal para la eficiencia operativa y la productividad de los empleados.

Metodología

Para elaborar esta lista de las mejores herramientas de externalización de recursos humanos, llevamos a cabo una investigación exhaustiva y analizamos varios productos en el mercado. Evaluamos el software en base a revisiones de expertos, testimonios de clientes, estructura de precios, características fundamentales, características avanzadas, servicio al cliente y otros parámetros. También analizamos la interfaz de usuario en cuanto a facilidad de uso y diseño intuitivo. Aunque tener una aplicación móvil se ha convertido en un estándar para los mejores programas de RRHH, también consideramos la calidad de la aplicación como factor en nuestra investigación.

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