OnPay: Plataforma de nómina y recursos humanos basada en la nube

OnPay es un software de nómina y recursos humanos en la nube que simplifica el procesamiento de la nómina, el cumplimiento de impuestos, la administración de beneficios y la gestión de empleados. La plataforma de la organización de empleadores profesionales (PEO, por sus siglas en inglés) es popular entre los contadores y contables, ya que proporciona las herramientas necesarias y capacidades de integración para operaciones avanzadas.

Fundado en 2007, OnPay ha crecido para servir a miles de empresas en todo Estados Unidos. Con más de 15 años en el negocio, la empresa se moderniza constantemente para proporcionar la última tecnología de PEO. OnPay es popular y conocido por su facilidad de uso, precisión, asequibilidad y servicio al cliente.

La plataforma ofrece un modelo de precios transparente (un plan por $40 al mes más $6 por empleado al mes) que incluye ejecuciones ilimitadas de nómina, depósitos directos, presentación y pago de impuestos, seguimiento del tiempo y más.

OnPay también ofrece acceso a profesionales de Recursos Humanos certificados, planes de seguro de salud, planes de retiro 401(k) y seguro de compensación laboral. La solución tiene una calificación de 4.4 en Trustpilot. Sin embargo, su mayor desventaja es que no brinda soporte de nómina, Recursos Humanos ni cumplimiento normativo para operaciones internacionales o globales.

Principales Competidores y Alternativas de OnPay: Tabla de Comparación

Principales Competidores de OnPay

El mercado de PEO ha experimentado un crecimiento impulsado por la transformación digital global, el trabajo híbrido y las tendencias basadas en datos. Desde la automatización de la nómina hasta la gestión avanzada del ciclo de vida del empleado, los informes contables, las reservas y el cumplimiento normativo, los proveedores de PEO han llevado la nómina y los Recursos Humanos a la próxima era.

En este mercado competitivo, OnPay compite intensamente con varios proveedores líderes, como Gusto, Paychex Flex, Rippling, Papaya Global, QuickBooks Payroll y Paylocity. Si bien todos los proveedores ofrecen características básicas similares necesarias para las tareas modernas de PEO, cada uno se especializa en sectores específicos. Todos estos proveedores de software intentan diferenciarse en el mercado al proporcionar características, servicios y tecnologías únicas.

Workday vs. ADP: Comparación de características y precios para la administración de nómina

Este informe profundiza en cada uno de los principales competidores de OnPay, explora por qué son conocidos y enumera las principales características y casos de uso, para que los tomadores de decisiones tengan toda la información que necesitan antes de decidir cuál es la mejor opción para su negocio.

¿Vale la pena usar OnPay?

Si estás buscando un servicio de PEO para gestionar tu nómina, beneficios, cumplimiento y necesidades de Recursos Humanos, es posible que te preguntes si OnPay vale la pena. OnPay es una solución de PEO basada en la nube que ofrece un plan simple y asequible para empresas pequeñas y medianas. Pero, ¿cómo se compara con otras características de PEO en el mercado?

Una de las ventajas de OnPay es que ofrece una administración integral de beneficios para los 50 estados de EE. UU., que incluye seguro de salud, planes de retiro y compensación laboral. OnPay también se integra con software contable y de seguimiento del tiempo populares, como QuickBooks, Xero y TSheets. El servicio de atención al cliente de OnPay tiene una calificación muy alta, con opciones de teléfono, correo electrónico y chat disponibles durante el horario comercial.

Sin embargo, OnPay tiene algunas limitaciones que pueden hacerlo menos atractivo para algunas empresas. El principal inconveniente es que no brinda soporte para trabajadores internacionales. Por lo tanto, si tu fuerza laboral se encuentra fuera de Estados Unidos, existen mejores soluciones para tu negocio.

Otra desventaja es que OnPay no ofrece programas de capacitación o desarrollo de Recursos Humanos, que podrían ser útiles para mejorar las habilidades y el rendimiento de los empleados. Además, OnPay no cuenta con características avanzadas de gestión de riesgos de TI, que podrían ayudar a proteger tu negocio de ciberataques.

En comparación con otros servicios de PEO, como Gusto, Paychex Flex y Papaya Global, OnPay tiene precios competitivos y características sólidas. Al final, todo dependerá de tus necesidades y tipo de operaciones, el tamaño de tu empresa, tu ubicación y el nivel de habilidad tecnológica que tengan tus equipos de talento.

Gusto vs. OnPay: Comparativa de software de nómina

Pros y Contras de OnPay

OnPay, al igual que cualquier software, tiene sus ventajas e inconvenientes. Veamos los pros y contras de OnPay, sus capacidades, limitaciones y principales características.

Pros de OnPay

• Nómina y cumplimiento normativo: OnPay ofrece ejecuciones de nómina ilimitadas y maneja automáticamente todos los cálculos, presentaciones y pagos de impuestos federales, estatales y locales. Los usuarios no tienen que preocuparse por errores o multas fiscales gracias a la garantía de precisión de OnPay.
• Contadores y contables: OnPay se integra con software contable, de seguimiento del tiempo y de beneficios populares como QuickBooks, Xero, TSheets, Guideline y más. Los usuarios pueden sincronizar datos entre diferentes plataformas y agilizar los flujos de trabajo.
• Servicios de Recursos Humanos: OnPay proporciona servicios esenciales de Recursos Humanos, beneficios y más. Sus características incluyen un portal de autoservicio para que los empleados accedan a sus talones de pago, formularios de impuestos, información de beneficios y detalles personales. Los empleados también pueden actualizar su información y solicitar tiempo libre a través del portal.
• Soporte y precios: OnPay ofrece soporte por teléfono, correo electrónico o chat. A diferencia de otras soluciones de PEO, OnPay tiene un solo plan con todas las características incluidas. El plan tiene un costo de $40 por mes más $6 por empleado por mes y el precio no cambia cuando las empresas crecen.
• Características: Contratistas 1099, precisión en impuestos, autoretención de empleados, nómina en múltiples estados, informes de nómina personalizados, presentación de impuestos, seguro de compensación laboral según uso, exportación de datos de nómina, depósito directo, pagos de impuestos automáticos, seguimiento del tiempo, reembolsos y más.

Contras de OnPay

• Ausencia de análisis de datos avanzados: OnPay no ofrece funciones avanzadas como informes personalizados, análisis o gestión del rendimiento.
• Cargos: OnPay puede cobrar tarifas de distribución para imprimir y enviar formularios W-2 y 1099 anuales directamente a los trabajadores en nombre de la empresa, así como tarifas por fondos insuficientes cuando las empresas no pueden cubrir el costo total de una ejecución de nómina.
• Precio: Si bien OnPay tiene un solo plan transparente que incluye todas las características, otras plataformas ofrecen precios más competitivos, sin tarifas mensuales fijas y comienzan desde $2 por mes por usuario. Por lo tanto, es necesario considerar los precios de OnPay en comparación con las alternativas y los presupuestos.
• Ausencia de soporte para una fuerza laboral global: OnPay no brinda soporte de nómina o cumplimiento normativo para empleados en el extranjero, ni siquiera para aquellos asignados a territorios de EE. UU.
• Accesibilidad limitada a Estados Unidos: La aplicación de OnPay solo está disponible para aquellos en Estados Unidos. Si un usuario se encuentra fuera de Estados Unidos, debe acceder a la plataforma a través de una red privada virtual.

¿Necesitas una Alternativa a OnPay?

Aunque muchas soluciones de PEO ofrecen características similares, cada una se adapta a diferentes tipos de negocios. Si tu empresa tiene presencia internacional y empleados o contratistas internacionales y se encuentra fuera de Estados Unidos, OnPay no es la solución para ti. Otras alternativas como Papaya Global, que ofrece protección de nómina global y cumplimiento internacional, pueden ser más adecuadas.

La principal fortaleza de OnPay es que está altamente optimizado para contadores y contables. Por lo tanto, si tus equipos de nómina y Recursos Humanos se centran en estas áreas, es probable que OnPay sea la solución adecuada para ti.

Si estás buscando plataformas más simples y fáciles de usar, podrías considerar Gusto o Rippling. Estos proveedores hacen que la gestión de PEO parezca sencilla y ofrecen una accesibilidad más flexible al reducir el nivel de conocimientos técnicos necesarios para utilizar el software.

OnPay es una robusta plataforma de software en la nube que centraliza las operaciones de nómina y servicios de Recursos Humanos a la vez que ofrece todas las características avanzadas que la mayoría de los proveedores de PEO ofrecen. Siempre se recomienda buscar el consejo de tus equipos de TI, Recursos Humanos y finanzas, quienes podrán proporcionar información sobre las necesidades tecnológicas de tu empresa y relacionarlas con las herramientas y habilidades que tu negocio requiere para operar de manera eficiente.

Metodología de Revisión

Para escribir nuestra revisión y evaluar a los principales competidores de OnPay, examinamos sitios que recopilan datos agregados basados en opiniones verificadas de usuarios, como Trustpilot, Gartner Peer Insights y otros. También revisamos demostraciones en sitios de los proveedores, probamos el software cuando fue posible y examinamos los sitios oficiales de cada proveedor para evaluar sus características de software, servicio al cliente, facilidad de uso, precio y escalabilidad.

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