Descubre el Poder del Empleador de Registros (EOR)

¿Qué hace una empresa proveedora de servicios de empleador de registro?

Una empresa proveedora de servicios de empleador de registro (EOR, por sus siglas en inglés) es una organización externa que actúa como el empleador legal de un empleado mientras trabaja para otra empresa. El EOR asume las responsabilidades laborales, los riesgos legales y las responsabilidades de cumplimiento. Contrata empleados, lleva a cabo la nómina, administra los beneficios y gestiona otras funciones de recursos humanos en tu nombre.

Beneficios de trabajar con una empresa proveedora de servicios de empleador de registro

Configuración y integración más rápidas

Establecer tu propia entidad legal en un estado o país diferente puede ser un proceso muy complejo y que consume mucho tiempo. Al trabajar con una empresa proveedora de servicios de EOR que está establecida en tu ubicación de elección, puedes contratar e integrar rápidamente a nuevos empleados (Figura A). Esto acelera todo el proceso y ayuda a que tu empresa se expanda más rápido.

Figura A

Ahorro de costos

Crear una entidad legal no solo consume mucho tiempo, sino que también es costoso. En la mayoría de los casos, utilizar una EOR es más económico que establecer una entidad legal separada y contratar personal adicional para administrar los recursos humanos y garantizar el cumplimiento legal. Esto es especialmente cierto si solo necesitas contratar a algunos empleados para empezar.

Minimización del riesgo de cumplimiento

Como el EOR técnicamente es el empleador, asume todos los riesgos legales en nombre de tu empresa, protegiéndola de posibles repercusiones. Los EOR suelen contar con expertos internos que se mantienen actualizados sobre las leyes laborales locales, lo que garantiza que tu empresa cumpla con los cambios más recientes.

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Servicios de recursos humanos externalizados

Mantener las funciones de recursos humanos internamente probablemente requiera contratar y capacitar personal adicional (o asignar aún más tareas a tus trabajadores actuales). Trabajar con un EOR te permite externalizar el trabajo de recursos humanos a un tercero, lo que permite que tu personal interno de recursos humanos tenga tiempo libre para invertir en tareas más valiosas.

Atraer y retener talento

Asociarte con un EOR puede facilitarle a tu empresa atraer y retener talento de primera línea en otros estados y países. Debido a que están familiarizados con las leyes y costumbres locales, un EOR te ayudará a armar un paquete de compensación competitivo que incentivará a los candidatos a aceptar tu oferta y permanecer en la empresa durante más tiempo (Figura B).

Figura B

¿Cuál es la diferencia entre un EOR y un PEO?

Puedes ver los términos EOR y PEO juntos con frecuencia, pero técnicamente son dos acuerdos separados. PEO significa organización de empleadores profesionales, y requiere que poseas tu propia entidad legal en el país o región donde planeas operar. Con un PEO, eres legalmente responsable de cumplir con todas las leyes laborales pertinentes.

Al trabajar con un PEO, tienes un acuerdo de copaternidad con la empresa asociada. El PEO se encarga de las tareas de recursos humanos, como la nómina y los beneficios, mientras que tu empresa sigue siendo el empleador legal. Un PEO puede ser una buena opción si ya tienes una entidad legal establecida en el país o estado donde planeas contratar. Si no tienes una entidad legal establecida, trabajar con un EOR casi con toda seguridad será más rápido y económico.

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¿Necesito un EOR?

Necesitarás un empleador de registro si quieres contratar empleados en un estado o país nuevo y no planeas establecer tu propia entidad legal. Los EOR son una opción especialmente buena si solo necesitas contratar a algunos empleados o contratar empleados internacionales de forma temporal. Básicamente, cualquier escenario en el que necesites contratar empleados en otro estado o país, pero no puedas justificar el establecimiento de tu propia entidad legal, es una buena opción para un EOR.

Trabajar con un EOR también puede tener sentido si necesitas integrar rápidamente a nuevos empleados, incluso si planeas eventualmente establecer un PEO o emplear a trabajadores por tu cuenta. Puedes utilizar el EOR como una medida de transición hasta que tu entidad legal esté en funcionamiento. Algunos servicios de EOR incluso te permiten cambiar de un EOR a un PEO o viceversa, haciendo que todo sea muy fluido.

Cómo elegir una solución de EOR

Lo más importante a considerar es si la solución de EOR opera en los estados o países donde planeas contratar. No todos los EOR operan en todas las ubicaciones, por lo que debes buscar EOR que estén disponibles en los lugares donde planeas contratar. Piensa no solo en tus necesidades inmediatas, sino también en los países a los que puedas querer expandirte en el futuro.

También debes considerar si la solución de EOR opera sus propias entidades (como lo hace Remote, por ejemplo) o se asocia con organizaciones de terceros que ya operan en ese país (como lo hace Papaya Global). Lo último puede generar una experiencia bastante fragmentada si planeas contratar en múltiples países. Sin embargo, si el EOR solo opera sus propias entidades, es posible que estés limitado a los países en los que está disponible o que el costo del servicio sea más alto.

También recomendamos elegir un EOR que tenga una reputación de servicio al cliente receptivo. Contratar empleados internacionales es un proceso complejo, y necesitas poder comunicarte rápidamente con el soporte si encuentras algún obstáculo o tienes alguna pregunta.

Algunos servicios de EOR, como Remote, ofrecen otras funciones, como la nómina y el software de recursos humanos, que pueden ser útiles si deseas mantenerlo todo en un mismo sistema. Por ejemplo, puedes usar el software para ejecutar la nómina de los empleados con base en EE. UU. por tu cuenta y utilizar la rama de servicios de EOR para contratar empleados internacionales, todo dentro de la misma plataforma. Sin embargo, esto puede no importarte si ya tienes un software de nómina y recursos humanos con el que estás satisfecho.

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Si no estás seguro de si estás listo para un EOR pero estás buscando una solución de nómina o recursos humanos, echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo elegir un software de nómina o nuestra lista de los mejores software de recursos humanos de 2023.

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