Comparación de Wave Accounting y Zoho Books: precios

Tabla de comparación de Wave Accounting vs. Zoho Books

Precios de Wave Accounting vs. Zoho Books

Tanto Wave Accounting como Zoho Books son opciones económicas dentro del mercado de software de contabilidad. Sin embargo, hay algunas diferencias sutiles en sus mercados objetivo y en su enfoque de precios.

Precios de Wave Accounting

Wave ofrece la mayoría de sus funcionalidades de forma gratuita. Crear y enviar facturas, y hacer un seguimiento digital de los flujos de efectivo, se pueden realizar con una cuenta gratuita. Sin tarifas ocultas, sin costos de suscripción, nada.

Sin embargo, para aprovechar al máximo Wave, hay algunos costos adicionales. Tomar pagos electrónicos a través de Wave tiene un costo por transacción (con tarifas variables en función del método de pago). Habilitar la captura de recibos móviles requiere una suscripción, al igual que ejecutar pagos de nómina desde la aplicación. Por último, Wave ofrece servicios de profesionales financieros, ya sea como soporte de asesoramiento continuo o en forma de consultorías y capacitaciones contables. Aquí tienes un desglose:

• Facturación y gestión financiera: Gratis.
• Aceptación de pagos electrónicos: 2.9% +$0.60 por transacción con tarjeta de crédito, 3.4%+$0.60 por transacción con AMEX y 1% por transacción bancaria ($1 mínimo).
• Recibos móviles: $8 al mes o $72 facturados anualmente.
• Nómina: $40 al mes más $6 por empleado o contratista para los estados de EE. UU. con soporte de servicio de impuestos, o $20 al mes más $6 por empleado o contratista para los estados de EE. UU. sin soporte de servicio de impuestos.
• Asesores: $149 al mes para soporte de contabilidad o $379 como tarifa única para asesoramiento financiero.

Esta estructura de precios, aunque un poco compleja, brinda amplias opciones a las pequeñas empresas que pueden no necesitar todas las funcionalidades incluidas. Si el usuario es un freelancer u otro tipo de empresa muy pequeña, es posible que solo necesite una forma de mantener organizados todos los detalles en algo más profesional que una hoja de cálculo. Si se necesitan funciones adicionales, se pueden agregar según sea necesario por tarifas nominales.

Precios de Zoho Books

Zoho es una suite más completa de funciones y funcionalidades que Wave, posicionándose como una alternativa equivalente a aplicaciones de nivel premium como QuickBooks. Como tal, se espera que los usuarios estén buscando casi todas las funciones que Zoho tiene para ofrecer, y las diferentes opciones de suscripción reflejan esto:

• Gratis: Disponible para empresas con menos de $50,000 de ingresos anuales.
• Standard: $20 al mes o $15 al mes facturados anualmente.
• Professional: $50 al mes o $40 al mes facturados anualmente.
• Premium: $70 al mes o $60 al mes facturados anualmente.
• Elite: $150 al mes o $120 al mes facturados anualmente.
• Ultimate: $275 al mes o $240 al mes facturados anualmente.

Hay algunos detalles importantes a tener en cuenta al considerar una opción de suscripción. Primero, la versión gratuita facilita los pagos electrónicos, la facturación multilingüe y la generación de informes, aunque los usuarios están limitados a 1,000 facturas por año (así como al límite de ingresos mencionado anteriormente).

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En segundo lugar, la funcionalidad de nómina solo está disponible para suscriptores de pago, y la funcionalidad de informes está limitada por debajo del nivel Premium. Finalmente, funciones avanzadas como el seguimiento de tareas o tiempo, la gestión de inventario y las analíticas avanzadas están restringidas a los niveles Professional, Elite y Ultimate, respectivamente.

Por último, a diferencia de muchos proveedores de software como servicio, Zoho no tiene un nivel empresarial con un precio de "solicitar presupuesto". Todas las opciones disponibles tienen un costo mensual claramente especificado.

Comparación de valor

Cuando compara Zoho Books y Wave Accounting en términos de valor, mucho depende de cuánta funcionalidad se necesita. Para Wave, los usuarios pueden obtener todas las funcionalidades por, como máximo, $48 al mes, más las tarifas de transacción. Adicionalmente, $149 al mes se encarga de todo el trabajo de contabilidad por ti.

Para Zoho, la funcionalidad básica está disponible por tan solo $15 al mes, y la funcionalidad completa no cuesta más de $275 al mes como máximo. Los costos son más altos con Zoho, pero la aplicación puede hacer mucho más en comparación con Wave, y si algunas de esas funciones son necesarias para tu equipo, puede ser más económico usar Zoho que usar Wave junto con otras aplicaciones.

Comparación de funcionalidades: Wave Accounting vs. Zoho Books

Como se menciona anteriormente, Wave Accounting está diseñado para usuarios con necesidades más simples, mientras que Zoho Books se enfoca en equipos más grandes con objetivos contables más exigentes.

Nómina y impuestos por nómina

Empate:

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Tanto Wave como Zoho pueden proporcionar funcionalidad de nómina y servicios de impuestos, pero ninguno de ellos los incluye en su producto contable base.

En el caso de Wave, la nómina es un servicio separado opcional, y los usuarios que no lo necesiten no están obligados a pagarlo. Sin embargo, si necesitas ejecutar la nómina, hay un detalle importante: Wave solo admite servicios de impuestos en algunos estados de EE. UU. Aquellos que no están actualmente en la lista de servicio completo se consideran "auto-servicio" en cuanto a cálculo y presentación de impuestos.

Con Zoho, la funcionalidad de nómina es un servicio completamente separado llamado Zoho Payroll. Los productos de Nómina y Books son interoperables, pero deben integrarse para automatizar los procesos. Además, actualmente no se admiten todos los estados de EE. UU., un total de 12 estados están completamente admitidos y otros 11 están en acceso temprano.

Facturación

Ganador: Wave

En cuanto a la facturación, la funcionalidad básica entre las dos aplicaciones es muy similar, a pesar de algunas características adicionales en Zoho. Ambas facilitan lo básico, como una contabilidad más sencilla, facturas más profesionales y la aceptación de pagos. Y ambas ofrecen algunas características avanzadas, como pagos recurrentes, recordatorios automáticos y más.

Zoho tiene una lista más larga de opciones, integraciones y características avanzadas. Pero Wave se puede utilizar virtualmente gratis, solo cobrando tarifas de procesamiento para recibir pagos (que son básicamente inevitables, independientemente de lo que uses para cobrar las facturas). Además, es difícil superar el precio gratuito.

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Funcionalidad móvil

Empate:

Ambos Zoho y Wave disponen de acceso móvil. Zoho ofrece una aplicación móvil sólida con muchas funciones e integración con otros productos de la familia Zoho. Para equipos que utilizan varias soluciones de Zoho, la conectividad adicional y la facilidad de uso a través de la aplicación móvil son una consideración de valor considerable.

Wave puede tener menos funcionalidad integral en ese sentido, pero el sistema se puede utilizar a través de aplicaciones para Android e iOS, y Wave ofrece al menos una función que Zoho no tiene: la captura de recibos móviles.

Soporte

Empate:

El soporte siempre es un tema complicado en la industria del software como servicio, ya que muchos proveedores suelen ser tacaños a la hora de proporcionar acceso a sus equipos de atención al cliente y soporte técnico. Una solución puede ser una maravilla moderna en la mayoría de los otros aspectos, pero si los usuarios no pueden obtener ayuda cuando la necesiten, incluso el conjunto de funciones más robusto puede resultar más problemático de lo que vale.

La aplicación de Wave es bastante básica desde el principio, por lo que hay menos partes en movimiento en el sistema que preocuparse. Aunque las características faltantes pueden ser un factor decisivo para algunos usuarios, los equipos de soporte son fáciles de contactar para cualquier persona que use la plataforma. Además, Wave ofrece servicios adicionales de apoyo directo por parte de expertos financieros, un valor agregado que compensa muchas de las limitaciones de sus funcionalidades.

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Zoho es, con mucho, la aplicación más extensa, pero el soporte no está disponible de forma gratuita para los usuarios (que solo pueden ponerse en contacto por correo electrónico). Y, en contraste con el modelo de aplicación ligera en funciones y pesado en soporte de Wave, la aplicación más completa de Zoho viene con un soporte mínimo de expertos certificados. El centro de aprendizaje tiene una gran cantidad de artículos de ayuda, documentación y otras posibles soluciones a preguntas y problemas, pero deberás consultar a un profesional contable por tu cuenta.

Pros y contras de Wave Accounting

Pros

• Diseñado para solopreneurs y pequeñas empresas.
• Gratis o de bajo costo para aquellos con necesidades mínimas de contabilidad.
• Las funcionalidades adicionales se pueden elegir por separado.
• Soporte de expertos disponible.

Contras

• Conjunto limitado de funcionalidades en comparación con la mayoría de competidores en el mercado.
• Los servicios de expertos tienen un costo en comparación con la aplicación en sí.
• No es adecuado para organizaciones complejas.
• Ofrece solo una licencia de usuario.

Pros y contras de Zoho Books

Pros

• Conjunto de funcionalidades extensivo.
• Integración con todas las aplicaciones de la familia Zoho.
• Funciones a nivel empresarial a un precio asequible.

Contras

• Algunas características específicas requieren suscripciones de nivel superior.
• El conjunto completo de funcionalidades puede ser prohibitivamente caro para algunos.
• La versión gratuita es demasiado restrictiva para la mayoría de freelancers y pequeñas empresas a tiempo completo.

Metodología

Nuestros artículos de comparación son el resultado de una extensa investigación, que incluye los sitios web y el material de marketing de los proveedores, información de sitios de terceros como Gartner y reseñas de clientes actuales y anteriores. Los redactores también aportan su propia experiencia y conocimientos a estos artículos, a menudo incluyendo experiencia de primera mano con las herramientas de software en cuestión.

¿Debería tu organización usar Wave Accounting o Zoho Books?

Cuándo usar Wave Accounting

Wave es una excelente solución para aquellos que necesitan un software de contabilidad simple y fácil de usar, pero que no quieren pagar miles de dólares al año en tarifas de suscripción. Para aquellos que recién comienzan en el trabajo por cuenta propia o que necesitan un registro financiero más organizado, es perfecto.

Cuándo usar Zoho Books

Zoho proporciona conjuntos de funciones líderes en la industria a un precio asequible, lo que lo convierte en una opción preferida para muchas marcas pequeñas y medianas en crecimiento. Su flexibilidad y capacidad para albergar varias organizaciones por suscripción ofrecen una forma de realizar un seguimiento de los registros financieros en todo el negocio sin exceder el presupuesto.

Dónde buscar opciones adicionales

Para aquellos usuarios que necesitan integraciones muy específicas, funciones adicionales para casos de uso únicos o que, de alguna otra manera, no encajan en los mercados objetivo de Zoho o Wave, tenemos una variedad de análisis y comparaciones que pueden facilitar la búsqueda de una alternativa.

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