Zoho Projects vs. Wrike: Cuál es el mejor software de gestión de proyectos

Zoho Projects vs. Wrike: Cuál es el mejor software de gestión de proyectos

Encontrar el software de gestión de proyectos adecuado puede ser un desafío, ya que hay numerosos proveedores para elegir. Cada software tiene sus ventajas y desventajas.

Si has estado buscando software de gestión de proyectos, es posible que te hayas encontrado con Zoho Projects y Wrike, que son soluciones capaces para empresas y usuarios individuales. En este artículo, compararemos Zoho Projects y Wrike para ayudarte a determinar cuál es el software más adecuado para tus necesidades. Saltar a:

• Zoho Projects vs. Wrike: Tabla de comparación
• Planes de precios de Zoho Projects
• Planes de precios de Wrike
• Comparación de características: Zoho Projects vs. Wrike
• Pros y contras de Zoho Projects
• Pros y contras de Wrike
• Metodología de revisión
• ¿Debería tu organización usar Zoho Projects o Wrike?

Zoho Projects vs. Wrike: Tabla de comparación

Zoho Projects

Zoho Projects es el software de gestión de proyectos de la popular empresa de software Zoho. Esta solución de gestión de proyectos basada en la nube está cargada de características, incluyendo automatización, herramientas de colaboración en equipo, múltiples vistas de proyectos, seguimiento de tiempo y más. Empresas de todos los tamaños utilizan Zoho Projects.

Wrike

Wrike es un software de gestión de proyectos basado en la nube que es lo suficientemente flexible para pequeñas o grandes empresas. Puedes utilizar Wrike como una herramienta de software como servicio basada en web, aplicación de escritorio y aplicación móvil. Algunas de las principales características de Wrike incluyen gestión de recursos, flujos de trabajo automatizados, seguimiento de tiempo, informes y análisis.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Planes de precios de Zoho Projects

Gratuito

• Máximo de dos proyectos.
• Espacio de almacenamiento limitado.

Premium

• $4 por usuario al mes con facturación anual o $5 por usuario al mes con facturación mensual.
• Proyectos ilimitados.
• 20 plantillas de proyectos.
• 100 GB de espacio de almacenamiento.

Enterprise

• $10 por usuario al mes con facturación anual o $9 por usuario al mes con facturación mensual.
• Todo en el plan Premium.
• 20 GB adicionales de espacio de almacenamiento.
• 10 usuarios de solo lectura.
• Otras funciones premium.

Planes de precios de Wrike

Gratuito

• Límite de cinco usuarios.
• 2GB de espacio de almacenamiento (por cuenta).

Team

• $9.80 por usuario al mes.
• Máximo de 20 usuarios.
• 20GB de espacio de almacenamiento.
• Diagramas de Gantt.
• Tableros compartibles.

Business

• $25.80 por usuario al mes.
• Usuarios ilimitados.
• Funciones de seguridad mejoradas.
• Opciones adicionales de personalización.

Enterprise

• Precios personalizados.
• Funciones adaptadas a las necesidades del cliente.
• Opciones de administración ampliadas para empresas grandes.

Pinnacle

• Precios personalizados.
• Para organizaciones con necesidades complejas e informes avanzados.

Comparación de características: Zoho Projects vs. Wrike

Seguimiento de tiempo

Ambas aplicaciones tienen características de seguimiento de tiempo. Wrike permite a los usuarios más libertad con la entrada manual del registro de tiempo y un temporizador de tareas que puede funcionar en segundo plano. La característica de seguimiento de tiempo de Zoho Projects se basa en hojas de tiempo, que se pueden convertir en facturas. También obtienes entrada manual y cálculo automático del tiempo dedicado a las tareas.

Aplicación de mensajería

A diferencia de Wrike, Zoho Projects ofrece mensajería en equipo. La función de mensajería de Zoho (Figura C) incluye video chat, lo que la hace ideal para la colaboración en equipo. Los usuarios que busquen herramientas de mensajería en Wrike pueden integrarse con aplicaciones de terceros.

Figura C

Informes y análisis

Wrike tiene un Generador de Informes que permite a los usuarios generar informes personalizados. El Generador de Informes es fácil de usar y tiene un diseño organizado. Puedes crear informes para diferentes categorías, incluyendo registros de tiempo, actualizaciones de tareas e informes de proyectos. Luego puedes compartir los informes con otros usuarios de Wrike y clientes.

Con Zoho Projects, obtienes informes personalizables (Figura D) a través de una interfaz de arrastrar y soltar. Hay más de 50 plantillas y gráficos listos para usar para generar informes. Al igual que Wrike, puedes compartir informes con tu equipo y clientes.

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Figura D

Integraciones

Tanto Zoho Projects como Wrike ofrecen integraciones extensas, incluyendo Dropbox, Google Drive, Github y Slack. Además, ambas aplicaciones pueden integrarse con Zapier para conectarse a más de 500 aplicaciones. Una ventaja de Zoho Projects es su capacidad para tener una integración profunda con otras herramientas de Zoho como Zoho Invoice y Zoho CRM.

Fácil de usar

Aunque Zoho Projects tiene una interfaz más fácil de usar, Wrike ofrece más contenido de aprendizaje incorporado para ayudar a los usuarios a aprender las herramientas. Los usuarios que ya utilizan otros productos de Zoho encontrarán fácil navegar por Zoho Projects. La interfaz basada en carpetas de Wrike está organizada pero no fluye tan suavemente. En general, ambas soluciones están bien diseñadas y los usuarios deberían encontrarlas fáciles de usar.

Pros y contras de Zoho Projects

Pros de Zoho Projects

• Interfaz de usuario limpia e intuitiva.
• Integración profunda con otros productos y servicios de Zoho.
• Herramientas incorporadas de seguimiento de problemas.

Contras de Zoho Projects

• Los diagramas de Gantt pueden ser difíciles de usar.
• Falta de plantillas de proyectos preconstruidas.

Pros y contras de Wrike

Pros de Wrike

• Contenido de aprendizaje incorporado en la aplicación.
• Cinco planes que ofrecen más flexibilidad.
• El plan gratuito es más generoso que algunos competidores.
• Compatible con los marcos Agile y Scrum.

Contras de Wrike

• Más caro que algunos competidores.
• Las funciones de seguridad avanzadas solo están disponibles en planes de mayor precio.
• La interfaz basada en carpetas puede ser un poco confusa para los nuevos usuarios.

Metodología de revisión

Realizamos análisis prácticos de las características principales, precios, interfaz de usuario, características avanzadas, integraciones y otros parámetros para cada herramienta. También revisamos las calificaciones y testimonios de los clientes para entender mejor la experiencia del usuario para ambos software.

¿Debería tu organización usar Zoho Projects o Wrike?

Las empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse al utilizar cualquiera de estas soluciones de gestión de proyectos. Sin embargo, la elección del software adecuado para tu organización dependerá de tus necesidades específicas. Zoho Projects tiene una ligera ventaja sobre Wrike en términos de colaboración en equipo y facilidad de uso. Por otro lado, Wrike ofrece flexibilidad con cinco planes de precios y un plan gratuito más generoso.

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