Las mejores opciones de software de gestión de tareas para 2023: Comparativa y guía del comprador
El software de gestión de tareas es más que una simple lista de tareas. Puedes usarlo para establecer plazos, hacer un seguimiento del progreso, delegar subtareas y mucho más. Sin embargo, con tantas opciones de software de gestión de tareas en el mercado, puede ser desafiante elegir la correcta para tu negocio.
En esta guía, encontrarás una lista compilada de las mejores herramientas de gestión de tareas para 2023. También hemos compartido nuestra metodología, destacando los parámetros que utilizamos para elaborar esta lista. A lo largo de esta guía del comprador, aprenderás sobre las características clave que debes buscar en un software de gestión de tareas, para que puedas elegir la herramienta adecuada para tu negocio.
Software de gestión de tareas: Tabla comparativa
A continuación, se muestra cómo se comparan las principales soluciones de software de gestión de tareas en términos de características principales.
| Plan gratuito | Aplicación móvil | Seguimiento del tiempo | Vista de calendario | Precio inicial de los planes pagados | |
|---|---|---|---|---|---|
| Asana | Sí | Sí | Sí | Sí | $10.99 por usuario al mes, facturado anualmente |
| monday work management | Sí | Sí | Sí | Sí | $8.00 por usuario al mes, facturado anualmente |
| Todoist | Sí | Sí | Sí | Sí | $4.00 al mes, facturado anualmente |
| Trello | Sí | Sí | No | Sí | $5.00 por usuario al mes, facturado anualmente |
| ClickUp | Sí | Sí | Sí | Sí | $7.00 por usuario al mes, facturado anualmente |
| MeisterTask | Sí | Sí | Sí | Sí | $11.99 al mes, facturado anualmente |
| Any.do | Sí | Solo iOS | No | Sí | $3.00 al mes, facturado anualmente |
| Things 3 | No | Solo iOS | No | No | $9.99 a $49.99 (compra única) |
Características clave del software de gestión de tareas
Automatización
Las características de automatización en el software de gestión de tareas (Figura A) permiten a los usuarios ahorrar tiempo y energía en tareas repetitivas, que consumen tiempo o redundantes. Otro beneficio de automatizar tareas es que se reducen los errores. Si bien la mayoría del software de gestión de tareas ofrece automatización, algunas automatizaciones son más personalizables que otras.
Figura A
Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyectoColaboración
Una de las principales ventajas de usar software de gestión de tareas es que proporciona cierta estructura a la colaboración en equipo. Los usuarios pueden recibir información y compartir actualizaciones con sus compañeros y gerentes. Esto se puede hacer a través de una función de chat en tiempo real u otras herramientas.
Seguimiento del tiempo
Las herramientas integradas de seguimiento del tiempo (Figura B) permiten a los usuarios mantenerse al tanto de los horarios de las tareas, realizar un seguimiento de las horas facturables y no facturables y prever cualquier obstáculo para completar la tarea.
Figura B
Vistas
Con el mejor software de gestión de tareas, obtienes una variedad de vistas (Figura C), como listas, tarjetas y tableros kanban. Diferentes vistas proporcionan diseños efectivos y sencillos para cada etapa de la tarea.
Figura C
Descubre la historia de tu sitio web con HitBox: revelaciones sorprendentes
Beneficios de trabajar con software de gestión de tareas
El software de gestión de tareas es cada vez más popular, ya que ayuda a los equipos y personas a mantenerse organizados y cumplir con los plazos para completar sus tareas. A continuación, se presentan algunos de los principales beneficios de usar software de gestión de tareas:
- Más capacidad mental: Con el software de gestión de tareas, los usuarios pueden centrarse en otros aspectos de su trabajo. Las notificaciones y recordatorios automáticos garantizan que los usuarios no tengan que preocuparse por plazos perdidos.
- Ahorro de tiempo: Las tareas olvidadas y las expectativas poco claras a menudo pueden llevar a trabajo adicional, que consume tu valioso tiempo. Con el software de gestión de tareas, mantienes tu lista de tareas organizada para que puedas mantener tu horario al día y realizar tu trabajo.
- Mejora de procesos: Ciertas características del software de gestión de tareas, como hitos y gráficos de Gantt, ayudan a los usuarios a controlar el progreso para determinar si están en camino de finalizar sus tareas o si necesitan ajustar sus planes de trabajo.
- Mejor visibilidad: Los equipos se benefician al usar el software de gestión de tareas al obtener una mejor visibilidad y confianza. Los usuarios pueden seguir el progreso de las tareas asignadas a otros compañeros de equipo y su participación en los objetivos del equipo.
Metodología
Para determinar las mejores herramientas de gestión de tareas, investigamos una amplia colección de herramientas de gestión de tareas. Revisamos opiniones de expertos, reseñas de clientes, especificaciones del software, estructura de precios, integraciones de terceros, características únicas y varios otros criterios para elaborar esta lista de las mejores herramientas de gestión de tareas para 2023.
¿Cómo elijo el mejor software de gestión de tareas para mi negocio?
Tanto si eres una gran empresa como un usuario individual, podrías beneficiarte del software de gestión de tareas, ya que proporciona la estructura para organizar, asignar y realizar un seguimiento de las tareas. Al elegir la herramienta de gestión de tareas adecuada, debes considerar qué problema estás tratando de resolver y cómo te ayuda el software a resolver ese problema.
Algunas de las cosas más importantes a considerar incluyen la calidad de la interfaz de usuario, las características de colaboración, la estructura de precios y las características únicas. Si tu modelo de trabajo requiere compartir tareas o proyectos con clientes, elige un software que ofrezca estas características. Ten en cuenta que no todos los software de gestión de tareas te permiten compartir tareas con personas que no son usuarios, como clientes o invitados.
La interfaz de usuario también debe ser intuitiva para que tu equipo no tenga que enfrentarse a una curva de aprendizaje empinada. La mayoría del software de gestión de tareas ofrece un tablero estilo kanban; sin embargo, algunas soluciones se basan en un modelo de hoja de cálculo. También debes considerar si deseas un sistema basado en web o en la nube, o una versión local.
Qué es Samba y cómo puede beneficiar a tu redMientras que el mejor software de gestión de tareas debe ofrecer características básicas como vistas de proyectos y subtareas, también querrás evaluar las características únicas de cada herramienta. Las características únicas podrían incluir autenticación de dos factores, colaboración en tiempo real, dependencias de tareas o cualquier función especial que sea imprescindible para tu negocio.
Por último, debes considerar el precio. Idealmente, querrás probar el software antes de tomar una decisión, por lo que si hay una versión gratuita o una prueba gratuita disponible, debes aprovechar esa oportunidad. La mayoría del software de gestión de tareas gratuito carece de características avanzadas, pero aún podrás tener una idea de la interfaz de usuario y las funciones principales de la herramienta.
En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Gestión de proyectos, allí encontraras muchos artículos similares a Las mejores opciones de software de gestión de tareas para 2023: Comparativa y guía del comprador , tenemos lo ultimo en tecnología 2023.
Artículos Relacionados