8 Mejores Plataformas de Gestión de Proyectos Scrum para Equipos Ágiles

Scrum es una de las metodologías ágiles más populares, por lo que muchos equipos naturalmente buscan un software de gestión de proyectos con funciones que respalden el enfoque Scrum. En esta guía de software, hemos recopilado ocho de las mejores plataformas de gestión de productos que pueden ser utilizadas por equipos Scrum. Comparamos sus precios, características y más para ayudarte a decidir cuál es el mejor software de gestión de proyectos Scrum para tu equipo.

Comparación de software de gestión de proyectos Scrum

Además de precios asequibles, quieres asegurarte de que tu software de gestión de proyectos tenga ciertas características clave. Aquí tienes algunas de las características que debes buscar al comparar software de gestión de proyectos Scrum:

Seguimiento de tiempo nativo

La mayoría de las plataformas de gestión de proyectos ofrecen plantillas predefinidas para facilitar y agilizar la creación de un nuevo proyecto. Sin embargo, no todas ofrecen una amplia gama de plantillas específicas para metodologías ágiles y Scrum. Verifica en cada plataforma si ofrece plantillas que sean útiles para tu metodología específica de gestión de proyectos.

Flujos de trabajo personalizables

La metodología Scrum implica flujos de trabajo muy específicos, y estos deben reflejarse en el software de gestión de proyectos que elijas. Los flujos de trabajo también deben ser personalizables para adaptarse a las necesidades y plazos individuales de tu equipo, especialmente si estás gestionando proyectos complejos a lo largo de un periodo prolongado de tiempo.

Herramientas de colaboración en equipo

El tener que cambiar entre el correo electrónico, Slack o Team cada vez que tu equipo necesita discutir una tarea es una pérdida de tiempo y divide la conversación en múltiples plataformas. El mejor software de gestión de proyectos mantiene todo en una sola plataforma con herramientas de colaboración como comentarios, notificaciones y mensajería.

Automatización

La automatización ayuda a los equipos a reducir tareas manuales y repetitivas para que puedan enfocarse en realizar trabajos más valiosos. Las reglas de automatización pueden asignar todas las tareas de una sección determinada a una persona o configurar un flujo de trabajo cuando se agrega una nueva tarea a un proyecto. Cada plataforma aborda la automatización de manera ligeramente diferente, por lo que asegúrate de que tus principales opciones utilicen la automatización de una manera que funcione para tu equipo.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Integraciones

La mayoría de las plataformas de gestión de proyectos ofrecen alguna integración, aunque esto puede variar desde unas pocas docenas de aplicaciones hasta cientos de otras soluciones de software. Siempre es una buena idea verificar cada aplicación en tu conjunto de software para asegurarte de que el sistema de gestión de proyectos que elijas se pueda integrar con todas ellas. De lo contrario, deberás utilizar una solución externa como Zapier o crear una integración personalizada utilizando una API abierta.

¿Cómo elijo el mejor software de gestión de proyectos Scrum para mi negocio?

Antes de seleccionar un nuevo software de gestión de proyectos Scrum, considera tus soluciones actuales de gestión de proyectos y cómo cumplen o fallan en tus requisitos. Una vez que identifies las deficiencias, podrás buscar una nueva solución de gestión de proyectos que las solucione.

Aprovecha las versiones de prueba gratuitas y las cuentas gratuitas permanentes para que puedas probar el software por ti mismo. La mayoría de las plataformas mencionadas en esta guía ofrecen ambas opciones, así que aprovecha al máximo antes de comprometerte con un plan de pago. Si tienes preguntas sobre las capacidades de una plataforma, programar una demostración en vivo con el equipo de ventas podría ser más eficiente que intentar investigar por tu cuenta. Además, busca opiniones de otros usuarios que estén utilizando actualmente el software para ver qué tienen que decir.

Si aún no estás 100% comprometido después del período de prueba y la demostración, considera pagar una suscripción mensual en lugar de contratar un plan anual. Aunque esto puede ser un poco más caro al principio, te puede ahorrar de contratar un año entero de un servicio que finalmente no funcione para ti.

Todo el equipo debe estar involucrado en la elección de un software de gestión de proyectos. Pregunta a las personas que utilizan el software a diario cuáles son las características que necesitan obligatoriamente y las que les gustaría tener. Involucrarlos en el proceso también los motivará a utilizar el nuevo software de gestión de proyectos Scrum que finalmente elijas.

Metodología

Hemos revisado este software de gestión de proyectos en base a una serie de criterios, incluyendo precios, facilidad de uso, diseño de la interfaz de usuario y dificultad de la curva de aprendizaje. También hemos tenido en cuenta características adicionales como la automatización, las vistas de proyecto, las plantillas y el seguimiento de tiempo. Evaluamos estas plataformas consultando opiniones de usuarios y documentación del producto.

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