7 mejores software de gestión de proyectos de construcción para 2023: Comparativa y características

Software de gestión de proyectos de construcción: la clave para el éxito en la industria de la construcción

Manejar un proyecto de construcción es complejo, especialmente para los gerentes de proyecto que tienen que lidiar con todo, incluyendo materiales, empleados, expectativas del cliente y plazos. Los gerentes de proyecto de construcción necesitan una manera eficiente de gestionar sus recursos y coordinar todas las tareas asociadas con sus proyectos. Para muchos equipos, la mejor manera de consolidar todos sus planes de proyecto y aumentar la visibilidad de las tareas individuales es invertir en software de gestión de proyectos.

Beneficios del software de gestión de proyectos de construcción

El software de gestión de proyectos de construcción ayuda a los contratistas y subcontratistas a agilizar el proceso de finalización de proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Proporciona una plataforma centralizada para realizar un seguimiento de las tareas, comunicarse con los equipos y las partes interesadas del proyecto, almacenar documentos y archivos y generar informes. El software también ofrece capacidades de colaboración que mantienen a las partes interesadas conectadas durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Comparación de los mejores software de gestión de proyectos de construcción

Cuando se elige el mejor software de gestión de proyectos de construcción para su negocio, es necesario considerar el precio y las características. Esta tabla muestra qué software de construcción incluye qué características para ayudarlo a tomar una decisión:

Funciones clave del software de gestión de proyectos de construcción

El software de gestión de proyectos de construcción necesita combinar características generales de gestión de proyectos con capacidades específicas de la construcción. Aquí hay ocho características que debe buscar al comparar software de gestión de proyectos de construcción:

1. Seguimiento de tiempo y programación

El mejor software de gestión de proyectos de construcción debe permitirle programar el trabajo de los empleados y hacer un seguimiento de las horas facturables trabajadas, todo dentro de la propia herramienta. Algunos también ofrecen integraciones con software populares de seguimiento de tiempo en caso de que ya tenga una solución implementada.

2. Gestión de estimaciones y licitaciones

Es probable que su equipo presente licitaciones en varios proyectos a la vez, así como reciba estimaciones de subcontratistas. El software de gestión de proyectos de construcción le permitirá realizar un seguimiento de estas licitaciones y sus costos asociados para reducir la posibilidad de errores de cálculo y asegurarse de que cumple con los plazos.

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3. Contabilidad y gestión financiera

Una vez que el proyecto realmente comienza, también deberá hacer un seguimiento de los costos de inventario, facturar al cliente y asegurarse de que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto. El mejor software de gestión de proyectos de construcción le permitirá hacer todo eso y más, con herramientas de contabilidad y gestión financiera sofisticadas. También debería integrarse con software de contabilidad populares, como Quickbooks.

4. Gestión de campo

Mantener un registro de todos sus trabajadores en varios sitios de trabajo es una de las características más importantes en el software específico de construcción. Esto implica programar citas de servicio, coordinar envíos y establecer fechas estimadas de finalización. Si está considerando un software de gestión de proyectos de propósito más general, asegúrese de que proporcione las capacidades de gestión de campo que necesita para sus proyectos de construcción.

5. Aplicaciones móviles

En cuanto a la gestión de campo, la mayoría de las personas no inician sesión en sus computadoras portátiles en medio de un sitio de trabajo. Por eso, querrá buscar un software que ofrezca aplicaciones móviles y para tabletas bien desarrolladas para que sus gerentes y empleados puedan usarlas mientras están en el lugar.

6. Acceso de cliente y contratista

En algún momento durante el proyecto, los clientes y/o contratistas necesitarán acceder al software, pero es posible que no desee que vean todos los detalles minuciosos. Poder establecer permisos para diferentes usuarios es una característica útil que debe tener el software de gestión de proyectos de construcción. Algunas plataformas incluso ofrecen un portal dedicado para los clientes, para que tengan su propia experiencia de inicio de sesión.

7. Herramientas de comunicación

Para mantener todo organizado en una sola herramienta, busque software de gestión de proyectos de construcción que integre herramientas de chat y comunicación directamente en la interfaz. Idealmente, también debería integrarse con clientes de correo electrónico populares como Outlook y Gmail, para que todas sus comunicaciones por correo electrónico estén centralizadas en un solo lugar.

8. Gestión de documentos

Si su software de gestión de proyectos de construcción ofrece capacidades de gestión de documentos, nunca necesitará buscar un contrato actualizado ni los últimos certificados y licencias. Todos estos documentos estarán en la base de datos de la herramienta, y podrá acceder fácilmente a ellos a través de una búsqueda rápida.

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Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos de construcción para su negocio

Al seleccionar una solución de software de gestión de proyectos de construcción, considere sus necesidades, objetivos y presupuesto. Desea una herramienta que pueda satisfacer sus requisitos y hacer que el proceso de gestión sea más eficiente, al tiempo que se ajusta a su presupuesto y proporciona visibilidad en todas las etapas del ciclo de vida del proyecto de construcción.

Considere los siguientes consejos al evaluar las opciones de software de gestión de proyectos de construcción:

1. Determine el alcance de su proyecto

Determinar el alcance de su proyecto significa decidir cuántas personas deben estar involucradas, cuántas tareas deben completarse y cuánto trabajo se puede hacer internamente. Conocer estos detalles lo ayudará a reducir el tipo de software de gestión de proyectos de construcción que mejor se adapte a sus necesidades.

2. Investigue diversas soluciones y compare características

Busque herramientas que ofrezcan las características que necesita a un precio razonable. Preste atención a si el software tiene capacidades completas de seguimiento y gestión de tareas, así como funciones de estimación de costos del proyecto y seguimiento del tiempo.

3. Considere la experiencia del usuario

¿Qué tan fácil de usar es el software que está evaluando? ¿Tiene un diseño intuitivo con una interfaz sencilla? ¿Los miembros del equipo necesitarán un entrenamiento extenso para poder usar el software? Cuanto más fácil sea de usar, más probable será que su equipo adopte la herramienta y la use correctamente para aumentar la productividad del proyecto.

4. Busque integraciones relevantes

Asegúrese de que el software que elija se integre con otras herramientas que su negocio utilice con mayor frecuencia, como sistemas de contabilidad, nómina y programación. Encontrar estas oportunidades de integración ahora le ahorrará tiempo y esfuerzo al transferir datos entre diferentes aplicaciones.

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Metodología

Para determinar el mejor software de gestión de proyectos de construcción para 2023, evaluamos más de 20 soluciones de los principales proveedores. Comparamos las características, capacidades y precios de cada producto y luego redujimos nuestra lista a las siete mejores soluciones. Nuestros criterios de evaluación para la gestión de proyectos de construcción incluyeron lo siguiente:

• Usabilidad: Evaluamos la facilidad de uso de cada solución de gestión de proyectos de construcción. Esto incluyó evaluar la facilidad de configuración y gestión de proyectos, asignación de tareas, visualización de informes de proyectos y colaboración con miembros del equipo.
• Funcionalidad: Revisamos las características que ofrece cada solución, incluyendo planificación y programación de proyectos, gestión de recursos, seguimiento de proyectos, herramientas de colaboración y capacidades de generación de informes.
• Soporte al cliente: Evaluamos el sistema de soporte al cliente de cada plataforma y lo útiles que son para resolver problemas. También revisamos datos de sitios web de reseñas de terceros y plataformas de calificación comercial como el Better Business Bureau.
• Costos: Nuestra revisión consideró soluciones que son ideales para empresas con presupuesto limitado, así como soluciones para empresas dispuestas a invertir más dinero para obtener más características. Observamos qué tipo de planes de pago y opciones de precios estaban disponibles para cada solución.
• Seguridad: Examinamos las medidas de seguridad adoptadas por cada sistema, buscando el cifrado, la autenticación y las capacidades de almacenamiento de datos de cada plataforma.
• Análisis: Examinamos qué análisis e información proporciona cada solución de gestión de proyectos de construcción para métricas como la asignación de recursos, la duración de las tareas y los hitos del proyecto.
• Personalización: Un buen software de gestión de proyectos de construcción debe ser lo suficientemente flexible como para personalizarse según las necesidades y procesos comerciales. Examinamos las opciones de personalización de cada solución, como la capacidad de crear campos personalizados o integrarse con herramientas de terceros para flujos de trabajo de proyectos más fluidos.
• Generación de informes y colaboración: Para garantizar que los equipos se mantengan en el buen camino, son necesarias funciones efectivas de generación de informes y colaboración. Las mejores soluciones de software de gestión de proyectos de construcción enumeradas aquí se evaluaron en función de su capacidad para proporcionar información útil y permitir que los equipos trabajen juntos de manera eficiente en departamentos y ubicaciones.
• Escalabilidad e integración: Revisamos la capacidad de cada solución para integrarse sin problemas con otros programas y plataformas. Además, evaluamos la capacidad de escalabilidad de cada plataforma, es decir, si puede adaptarse a cambios en las necesidades de la empresa.

Teniendo en cuenta estos criterios, determinamos las siete mejores soluciones de software de gestión de proyectos de construcción de 2023. Cada herramienta tiene sus fortalezas y debilidades, pero todas ofrecen servicios de calidad para gestionar los pormenores de los proyectos de construcción.

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