Kintone: Plataforma de gestión de flujos de trabajo personalizados y colaboración en equipo

Ya sea que tengas una startup en crecimiento o un negocio establecido, puedes beneficiarte al usar una aplicación que ofrezca gestión personalizada de procesos comerciales. Eso es lo que obtienes con Kintone. Es una plataforma de flujo de trabajo personalizable que organiza datos de proyectos, colaboración en equipos y flujos de trabajo en una plataforma centralizada. Puedes continuar leyendo para obtener más información sobre las características clave de Kintone, su precio, ventajas, desventajas, principales alternativas e integraciones.

Precio de Kintone

Kintone ofrece solo un plan con un precio de $24 por usuario al mes, con un mínimo de cinco usuarios. Todas las características están incluidas en este plan, incluyendo vistas personalizadas ilimitadas, conectividad API abierta, una suite de productividad y una suite de colaboración. Kintone ofrece una prueba gratuita de 30 días, pero no cuenta con un plan gratuito. Si necesitas una aplicación gratuita para gestionar tus proyectos, revisa nuestra lista de los mejores software de gestión de proyectos gratuitos.

¿Para qué se utiliza Kintone?

Kintone, fundada en 1997, es principalmente una solución de gestión de flujos de trabajo basada en la nube que permite a los usuarios crear aplicaciones personalizadas para administrar datos de proyectos, tareas y comunicación en equipos. Los usuarios pueden construir aplicaciones personalizadas adaptadas a las necesidades específicas de su negocio. Además, Kintone ofrece una variedad de herramientas de colaboración y comunicación en equipo para que todos los miembros del equipo estén alineados en el proyecto. Las aplicaciones móviles de Kintone están disponibles en Android e iOS, por lo que los usuarios tienen acceso móvil para gestionar flujos de trabajo, datos de proyectos y aplicaciones.

Características clave de Kintone

Biblioteca de aplicaciones incorporada

Kintone tiene una biblioteca de plantillas (Figura A) para ayudar a los usuarios a construir aplicaciones personalizadas al instante. Las plantillas están disponibles para diferentes categorías, incluyendo gestión de proyectos, reclutamiento, CRM de ventas y más. El paquete de gestión de proyectos incluye hojas de tiempo de proyectos, gráficos y gestión de tareas.

Plug-ins nativos

Una de las mejores características de Kintone es que obtienes una amplia gama de plug-ins nativos gratuitos. Los plug-ins vienen preconfigurados para implementación instantánea; sin embargo, también son personalizables, por lo que puedes adaptarlos a las necesidades de tu negocio.

Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyecto

Herramientas de colaboración en equipo

Con Kintone, los miembros del equipo pueden comunicarse fácilmente a través de diversas herramientas de colaboración. Los usuarios pueden etiquetar a los miembros del equipo, compartir archivos y asignar tareas. También obtienen herramientas de gestión de documentos donde puedes cargar archivos, configurar permisos de usuario, compartir archivos, notificar a los miembros del equipo y realizar ediciones colaborativas.

Informes

Con Kintone, puedes generar informes (Figura B) para mostrar información útil, como costos, actualizaciones de estado de proyectos y fechas de vencimiento. Además, puedes programar los informes en un intervalo predeterminado u organizar datos diaria, horaria o mensualmente. Para hacer que los datos sean más accesibles para los usuarios, incluso puedes agregar gráficos a los informes, como gráficos circulares, tablas y gráficos de barras.

Pros

• Claridad en la fijación de precios
• No se requiere programación para construir aplicaciones
• Disponibilidad de varias extensiones e integraciones

Contras

• Puede tener una curva de aprendizaje pronunciada
• La interfaz de usuario puede parecer desactualizada
• No tiene un plan gratuito

Integraciones de Kintone

Kintone ofrece una variedad de integraciones, plug-ins y extensiones. Aquí tienes algunas de las principales integraciones de Kintone:

• QuickBooks: QuickBooks es uno de los principales software de contabilidad. Puedes reducir la cantidad de ingreso manual en QuickBooks mediante la integración con Kintone.
• Slack: Puedes conectar Kintone a Slack para comunicarte directamente dentro de Slack. Por ejemplo, puedes enviar una notificación a los usuarios de que la siguiente etapa del flujo de trabajo está lista para comenzar.
• Gmail: Con la integración con Gmail, los usuarios de Kintone pueden enviar notificaciones automáticas por correo electrónico, adjuntar archivos a correos electrónicos y realizar otras tareas relacionadas con el correo electrónico, todo desde la aplicación Kintone.
• Zapier: Con Zapier, puedes conectar Kintone a más de 2,000 aplicaciones, incluyendo software de CRM y aplicaciones de marketing.

¿Para quién es mejor Kintone?

Kintone es el software ideal para freelancers, emprendedores individuales o empresas que deseen crear aplicaciones personalizadas para cualquier proceso comercial sin necesidad de programación. Las empresas que no tienen experiencia técnica o no quieren gastar recursos apreciarán Kintone por su simplicidad y facilidad para crear flujos de trabajo personalizados. La plataforma admite varios procesos comerciales, lo que convierte a Kintone en una aplicación altamente versátil. Las desventajas de Kintone son que tiene una curva de aprendizaje un tanto pronunciada y la interfaz de usuario puede parecer un poco desactualizada.

Alternativas de Kintone

Aunque Kintone ofrece una versatilidad excepcional con sus flujos de trabajo personalizados, es posible que no sea adecuado para todo tipo de usuarios. Aquí hay algunas de las mejores alternativas de Kintone.

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Monday.com

Monday.com es un software de gestión de trabajo que desbloquea varias funciones avanzadas de gestión de proyectos, incluyendo gestión de recursos, seguimiento nativo del tiempo y programación de proyectos. Si bien Monday.com es ideal para la gestión integral de proyectos, Kintone es mejor para la gestión de procesos comerciales. El precio de Monday.com comienza en $8 por usuario al mes.

Hive

Con Hive, no obtienes el nivel de personalización disponible en Kintone. Sin embargo, ofrece características de gestión de proyectos más avanzadas en comparación con Kintone. Estas incluyen herramientas nativas de seguimiento del tiempo y soporte para equipos Agile y Scrum. El precio de Hive comienza en $12 por usuario al mes.

Proofhub

Proofhub ofrece una interfaz más fácil de usar en comparación con Kintone. Una de las características clave de Proofhub son las herramientas de informes y análisis que ayudan a los gerentes de proyectos y propietarios de negocios a analizar los datos del proyecto para tomar decisiones empresariales informadas. El precio de Proofhub se basa en la cantidad de proyectos y comienza en $45 al mes por 40 proyectos con usuarios ilimitados.

Metodología de revisión

Realizamos un análisis exhaustivo de Kintone para determinar sus fortalezas y debilidades. Nuestro enfoque incluyó un análisis de varios parámetros de Kintone, como su interfaz de usuario, características y precio. También revisamos las calificaciones y opiniones de los clientes para comprender mejor cómo los usuarios perciben el software y cómo se compara con la competencia.

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