Las mejores alternativas a Confluence: Comparación y análisis
Confluence es una herramienta de colaboración desarrollada por Atlassian que se utiliza comúnmente para crear y organizar contenido dentro de los equipos. Sin embargo, diferentes equipos tienen necesidades diferentes, y algunos pueden estar buscando competidores o alternativas a Confluence que se adapten mejor a sus requerimientos. En esta guía, hemos analizado las mejores alternativas a Confluence. Estas alternativas ofrecen funciones similares o adicionales que mejoran la colaboración de equipo, la creación de contenido y el intercambio de conocimientos.
Tabla de comparación de las mejores 10 alternativas y competidores de Confluence
| Mejor para | Base de conocimientos | Versión de páginas | Precio inicial | |
|---|---|---|---|---|
| Confluence | Software wiki versátil | Sí | Sí | $5.75 por usuario al mes |
| ClickUp | Asequibilidad y personalización | Sí | Sí | $5 por usuario al mes al facturarse anualmente |
| Trello | Fácil de usar | Sí | Limitado | $5 por usuario al mes al facturarse anualmente |
| Asana | Flujo de trabajo y gestión de tareas | Sí | Sí | $10.99 por usuario al mes al facturarse anualmente |
| Google Workspace | Comunicación y colaboración | Sí | Sí | $6 por usuario al mes al facturarse anualmente |
| SharePoint | Usuarios de productos Microsoft existentes | Sí | Sí | $5 por usuario al mes al facturarse anualmente |
| Nuclino | Base de conocimientos interna | Sí | Sí | $5 por usuario al mes |
| Notion | Combinación de gestión de tareas y documentos | Sí | Sí | $8 por usuario al mes al facturarse anualmente |
| You need a wiki (YNAW) | Usuarios de Google Docs | Sí | Sí | Desde $19 por mes |
| Document360 | Documentación técnica | Sí | Sí | $149 por proyecto al mes, facturado anualmente |
| Quip | Equipos de ventas | Sí | Sí | $10 por usuario al mes, facturado anualmente |
¿Vale la pena Confluence?
Si Confluence vale la pena para ti depende de tus necesidades únicas, preferencias y casos de uso. En general, Confluence es un editor de texto fácil de usar que permite a los usuarios crear documentos en un lugar centralizado. Es ampliamente utilizado por empresas y equipos para crear y mantener bases de conocimientos, documentación de proyectos y wikis internas.
Confluence vale la pena si necesitas:
- Una base de conocimientos.
- Un lugar donde centralizar y organizar todas las preguntas frecuentes y documentación dirigida a clientes (o empleados).
- Un espacio privado donde tu equipo pueda compartir mejores prácticas y conocimientos institucionales.
Pros y contras de Confluence
| Pros | Contras |
|---|---|
| Historial de versiones de páginas. | Soporte limitado para los planes gratuitos y estándar. |
| Capacidad de administración de dispositivos móviles. | Las funcionalidades de datos e información solo están disponibles para los usuarios del plan Enterprise. |
| Librería de plantillas preconstruidas y posibilidad de crear plantillas personalizadas. |
Precios de Confluence
Gratis
El plan gratuito de Confluence es gratuito para hasta 10 usuarios. Con este plan, los usuarios obtienen hasta 2 GB de almacenamiento de archivos, espacios y páginas ilimitadas, versionado de páginas, librería de plantillas e integraciones con servicios de terceros. Este plan es ideal para equipos pequeños y conscientes del presupuesto que buscan ahorrar dinero.
Estándar
Este plan tiene un costo de $5.75 por usuario al mes o $580 al año para un grupo de hasta 10 usuarios. Ofrece hasta 250 GB de almacenamiento de archivos, permisos de espacio y página que permiten a los administradores asignar, revocar y modificar los permisos de espacio o página de usuarios individuales, grupos o usuarios anónimos. El soporte al cliente para este plan está limitado a horarios comerciales locales.
A $11 por usuario al mes con un compromiso mensual o $1,100 al año para un grupo de 1 a 10 usuarios, este plan ofrece almacenamiento ilimitado, análisis, soporte premium las 24 horas los 7 días de la semana, un SLA de tiempo de actividad del 99.9%, calendarios de equipo y listas de IP permitidas.
Preguntas preliminares para hacer antes de aceptar un proyectoEnterprise
Para ser elegible para este plan, debes tener una base de usuarios de 801 o más. Confluence no publica tarifas para este plan. Ponte en contacto con un representante de ventas para obtener cotizaciones personalizadas.
¿Necesitas una alternativa a Confluence?
Aunque Confluence es una sólida herramienta de colaboración de equipo, es posible que no sea la mejor opción para todos los tipos de usuarios, o puede haber características y funcionalidades específicas que estás buscando y que Confluence no brinda. La curva de aprendizaje pronunciada de Confluence para nuevos usuarios y la experiencia lenta y compleja de edición también pueden contribuir a la necesidad de una alternativa.
Las personas o equipos con un presupuesto limitado pueden optar por alternativas más baratas como Nuclino, ClickUp, Trello o SharePoint. Los equipos de ventas pueden encontrar más beneficioso Quip, mientras que desarrolladores de software o escritores técnicos pueden adaptarse mejor a Document360.
La mejor alternativa para ti depende de tus necesidades de base de conocimientos y preferencias de equipo.
Metodología de revisión
Para determinar las mejores alternativas a Confluence, investigamos por qué los usuarios de Confluence pueden buscar herramientas alternativas. Luego creamos nuestra lista de productos principales basada en la capacidad de cada software para satisfacer las necesidades de diferentes tipos de usuarios. Analizamos las características de cada alternativa a Confluence para asegurarnos de que tenga capacidades relevantes y precios que determinen su asequibilidad. También revisamos sus fortalezas y debilidades, así como los comentarios de los usuarios en sitios de reseñas para conocer las experiencias de los usuarios.
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