Consejos para viajar por negocios en la era post-pandemia: regulaciones COVID

Antes de la pandemia, era un profesional en la vida de viajero frecuente, pasando cientos de noches en hoteles y volando por los cielos a veces amigables por trabajo. Podía recitar códigos de aeropuertos y debatir los puntos finos del estatus Titanium de Bonvoy versus el Globalist de Hyatt.

Como le sucedió a muchos viajeros de negocios, todo eso se detuvo de repente en 2020, y después de optimizar mi oficina en casa y pasar más tiempo con la familia, los amigos y la comunidad, planeo quedarme con el desayuno del miércoles por la mañana con los niños antes de ir a la escuela en lugar de los huevos de hotel servidos de un recipiente alimentado con Sterno.

Sin embargo, hay algunas actividades que indudablemente se hacen mejor en persona, y después de una larga pausa, he vuelto a los viajes de negocios nacionales e internacionales. Aparte de recordar dónde puse mi neceser y esperar que mis pantalones de trabajo todavía me queden, he ajustado algunas de las herramientas y técnicas que utilizo para viajar en el mundo post-pandemia.

Información sobre regulaciones de COVID específicas para cada país

Tal vez el cambio más significativo en los viajes sean las reglas relacionadas con COVID, especialmente fuera de los Estados Unidos. Recientemente viajé a Arabia Saudita, donde se requerían varios formularios en línea y una aplicación móvil de pase COVID. Navegar por estas reglas puede ser complejo. En mi caso, las reglas de vacunación cambiaron días antes de irme y mientras estaba en el país, pero afortunadamente hay una variedad de aplicaciones que pueden ayudar.

Mi empleador utiliza Drum Cussac, que proporciona resúmenes de viaje útiles para tu destino que incluyen desde evaluaciones de seguridad y riesgo hasta información práctica sobre qué tipo de documentación relacionada con COVID se necesita para ingresar al país. La organización global de aerolíneas, IATA, también proporciona un mapa de viaje gratuito con las regulaciones actuales de cada país.

El súper escritorio portátil

Uno de los beneficios más significativos de no estar en la carretera fue crear mi oficina en casa con monitores duales y una iluminación de video dedicada, en lugar de sillas incómodas de salas de conferencia y espacios improvisados. Incluso la mejor pantalla de la laptop se siente un poco reducida, especialmente después de acostumbrarse a tener siempre abierto el software de colaboración en un monitor o disfrutar de la comodidad de trabajar en un video en dos pantallas.

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Para crear una versión ligera y portátil de una oficina eficiente, encontré el monitor externo para laptop DUEX Plus de Mobile Pixels. Este dispositivo de 1.3 libras proporciona 13 pulgadas adicionales de espacio en la pantalla, aunque con una resolución de 1080P, que probablemente sea menor que la pantalla principal de tu laptop pero excelente para dejar abierto el software de colaboración o el correo electrónico en la pantalla secundaria mientras trabajas en la pantalla principal.

Un solo cable USB-C proporciona energía y salida de video al monitor. Puedes conectar el monitor de forma semipermanente a tu laptop con una función deslizante interesante que duplica de cerca una configuración de oficina de doble monitor, o comprar un soporte que te permita colocar el monitor en cualquier lugar de la mesa.

He viajado con Duex Plus y la generación anterior del mouse Logitech Pebble para crear una configuración de doble monitor que pesa menos de 2 libras y que brinda la mayoría de las comodidades del hogar sin tener que llevar mucho peso adicional.

Organiza tus cables

Al igual que muchos viajeros, llevo una bolsa con cables que arrojo en mi mochila o maletín, que aparentemente tenía millas de cables para dispositivos que dejé de utilizar hace mucho tiempo. Aprovecha la vuelta a los viajes para simplificar tus diferentes cargadores y adaptadores. Me alegré de encontrar un cargador USB-C de Anker, ligero y compacto, que podría reemplazar el pesado adaptador de corriente de mi MacBook y el cargador USB. Combinado con algunos cables USB multipropósito con conectores USB-C, Micro-USB y Lightning, mi bolsa de cables redujo su peso y ya no parece una explosión de espaguetis cuando la abro.

Salud mental y física en los viajes

Si no has viajado por trabajo desde la pandemia, prepárate para un shock. En mi primer viaje, francamente no podía creer que había pasado tantos años lidiando con las idas y venidas de los viajes en avión. Además de los asientos pequeños, las multitudes y los retrasos habituales, ahora tendrás la desagradable experiencia de cumplir con los mandatos y niveles de servicio cambiantes, y constantemente te advertirán que serás castigado por diversas formas de incumplimiento.

Suma a esto la alta posibilidad de viajar para reunirse con colegas o clientes distantes, y es probable que haya varias comidas poco saludables y noches de esparcimiento durante tu viaje.

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Tal vez me haya acostumbrado al estrés de los viajes, pero es un poco impactante después de tomarme un tiempo de descanso. He intentado mantener mis rutinas de ejercicio habituales y siempre he encontrado que correr o caminar es una excelente herramienta de ejercicio que se puede hacer independientemente de si los gimnasios del hotel están abiertos o no. También he comenzado a utilizar diversas aplicaciones de meditación mientras estoy de viaje. Me gusta y uso Muse, y muchos de mis colegas disfrutan de Calm. Los ejercicios simples de respiración también pueden ayudar, pero no subestimes el estrés de viajar, incluso si eres un profesional experimentado. Ten un plan y herramientas adecuadas para lidiar con los desafíos mentales y físicos de los viajes.

Tanto si eres un veterano en esto o has asumido un trabajo que requiere viajar, los viajes de negocios no son exactamente lo que solían ser, al igual que casi todo en el mundo post-pandémico. Los viajes requieren cierta adaptación, ya sea usar máscaras en los aviones o disfrutar de las comodidades del hogar después de meses en una oficina bien equipada. Espero que estos consejos te ayuden a establecer tu rutina de viaje post-pandemia, y como dice el viejo dicho, el camino se eleva para encontrarte dondequiera que tus viajes te lleven.

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