Las mejores opciones de software de nómina para empresas manufactureras

Las empresas de fabricación necesitan un software de nómina completo y fácil de usar que minimice la cantidad de tiempo que tienen que pasar calculando números. Si su empresa de fabricación necesita un software de alta calidad que mantenga la nómina en funcionamiento sin requerir mucho esfuerzo de su parte, siga leyendo para obtener más información sobre el mejor software de nómina para empresas de fabricación como la suya.

Principales software de nómina para fabricación: Comparación de características

Si está buscando un software de nómina con características más genéricas, consulte nuestra lista de los mejores software de nómina para empresas.

Características clave del software de nómina para fabricación

Las empresas de fabricación enfrentan muchos de los mismos problemas de nómina y recursos humanos que otras industrias, desde asegurarse de que los empleados registren su entrada y salida a tiempo hasta presentar los impuestos trimestrales correctos. Sin embargo, algunos problemas únicos afectan más a los fabricantes que a la mayoría de las industrias, como las bajas tasas de empleo, las cadenas de suministro impredecibles y la escasez de materiales.

Como resultado, los fabricantes necesitan un software de nómina que ayude a priorizar la retención de empleados al tiempo que se mantienen al tanto de las leyes laborales en constante cambio a nivel federal, estatal, local e internacional. Además, el software de nómina debe automatizar tareas de nómina y recursos humanos que consumen mucho tiempo para que los propietarios de negocios tengan tiempo para enfocarse en su personal y operaciones comerciales.

El software de nómina para fabricación con las siguientes características debería ayudarlo a cumplir con esas prioridades. Tenga en cuenta estas características de nómina mientras recorre el amplio mercado de software de nómina para encontrar uno que se ajuste a su presupuesto y negocio.

Retención y remisión automáticas de impuestos

El software de nómina de servicio completo calcula automáticamente el salario bruto de sus empleados para el período de pago. Luego calcula la cantidad correcta a retener en impuestos y otras deducciones y las remite a la agencia gubernamental correspondiente.

Workday vs. ADP: Comparación de características y precios para la administración de nómina

El software de nómina de autoservicio calcula los montos del cheque de pago y los impuestos, pero le deja a usted el trabajo de presentar realmente los impuestos. Generalmente es más barato que el software de servicio completo, pero también lleva más tiempo, por lo que busque software de servicio completo con ejecuciones de nómina automatizadas para minimizar la cantidad de tiempo que debe pasar con la nómina.

Control de tiempo y asistencia

Los trabajadores de fabricación suelen recibir salarios por hora, lo que significa que necesita un software de control de tiempo y asistencia que se integre directamente con el software de nómina para calcular los salarios correctos. Por lo tanto, el mejor software de nómina para fabricantes debería incluir rastreadores de tiempo incorporados. (Tenga en cuenta que la integración de control de tiempo y asistencia a menudo tiene un costo mensual adicional.)

Portales de autoservicio para empleados

Por lo general, sus empleados se registran en su entrada y salida por sí mismos, por lo que necesitan un portal de autoservicio que les permita hacerlo. Idealmente, su software de nómina incluirá una aplicación fácil de usar que les permita hacer justamente eso. Algunos proveedores de nómina, como ADP, instalarán terminales físicos en el lugar que los empleados pueden usar en lugar de o junto con las aplicaciones de autoservicio.

Procesamiento de nómina internacional

Si su empresa de fabricación opera en más áreas además de Estados Unidos, el procesamiento de nómina internacional es imprescindible. El mejor software de nómina para fabricación le permite pagar a los empleados internacionales en su propia moneda. También se mantiene al tanto de las leyes laborales y de seguridad de datos en cada país, notificándole cuando las leyes cambian para que pueda cumplir en todo el mundo.

Depósito directo y otras opciones de pago

Elegir un software que paga automáticamente a sus empleados a través de depósito directo es otra forma de ahorrar tiempo en la nómina, pero es importante recordar que no todos los empleados prefieren que se les pague a través de depósito directo. Es raro, pero algunos pueden no tener una cuenta bancaria en la que pueda depositar los fondos en absoluto. Si es posible, busque un proveedor de servicios de nómina que ofrezca múltiples opciones de pago, como cheques y tarjetas de débito prepagadas.

Integración de software de terceros

La nómina es solo una de las muchas herramientas de software que utiliza para dirigir su empresa. Elegir un software de nómina que se integre con sus herramientas de recursos humanos y contabilidad simplificará los procesos en toda su empresa y reducirá la cantidad de tiempo que su equipo tiene que pasar ingresando la misma información una y otra vez.

Gusto vs. OnPay: Comparativa de software de nómina

Gestión de beneficios

Según el tipo de empleados que tenga, es posible que esté legalmente obligado a ofrecer ciertos beneficios. Ya sea que encuentre esos beneficios a través del corredor de seguros de su software de nómina o por su cuenta, elegir un software con administración de beneficios asegura que se deduzca la cantidad correcta del salario de sus empleados y se deposite en su cuenta de ahorros 401 (k) o HSA.

Seguro de compensación laboral

El seguro de compensación laboral es un requisito legal para las empresas en cualquier industria, pero encontrar el plan de seguro adecuado es especialmente importante para trabajos intensivos en mano de obra y de alto riesgo como la fabricación. Dado que paga primas de seguro de compensación laboral en función de los datos de nómina, busque una empresa de nómina que ofrezca compensación laboral a través de un corredor o se integre con su seguro de compensación laboral para una administración efectiva.

Metodología

Seleccionamos una lista de los mejores software de nómina para fabricantes basándonos en las reseñas agregadas de sitios como TrustRadius y Gartner Peer Insights, nuestra propia investigación en profundidad y demostraciones de software en sitios de proveedores. Luego, redujimos nuestras mejores opciones, evaluamos sus casos de uso y evaluamos sus fortalezas y debilidades en función de su desempeño en las siguientes categorías:

• Número, calidad y facilidad de uso de las características de nómina.
• Características destacadas específicas de la fabricación (por ejemplo, cumplimiento legal, integración de compensación laboral y retención de empleados).
• Integraciones con otros software, especialmente software de control de tiempo o programación.
• Datos de precios, específicamente si la cantidad de características justifica el precio.
• Accesibilidad y disponibilidad, incluyendo pagos en moneda global y opciones de pago para empleados múltiples.

Obtenga más información sobre cómo calificamos y revisamos nuestro software de nómina visitando nuestra página de metodología de revisión de nómina.

¿Cómo elijo el mejor software de nómina para mi empresa de fabricación?

Ya sea que opere en un país o en docenas, que fabrique automóviles o herramientas industriales, el software de nómina adecuado para su empresa de fabricación lo ayudará a pagar a los empleados a tiempo al tiempo que cumple legalmente con las leyes laborales federales y locales. A medida que trabaja para elegir el software de nómina adecuado, pregúntese qué puede pagar, qué características no puede vivir sin ellas, qué procesos necesita simplificar y qué integraciones le darán a usted y a sus empleados la mejor experiencia de nómina posible.

El software de nómina puede tener un gran impacto en su tiempo y presupuesto, por lo que también vale la pena priorizar el software que ofrece pruebas gratuitas y demostraciones detalladas para asegurarse de comprometerse con el programa de nómina correcto. Si bien no debe descartar el software de nómina que no tiene precios transparentes en línea o que requiere una llamada telefónica para obtener una cotización, es válido ser cauteloso de los representantes de ventas insistente que hacen promesas sin proporcionar detalles específicos para respaldar sus afirmaciones.

Los mejores software de nómina para usuarios de Mac: Comparación y características

¿Sigue preguntándose qué software de nómina es el adecuado para usted? Nuestra descripción general de los mejores software de nómina para empresas ofrece más opciones de software para agregar a su lista, incluyendo herramientas populares como Paychex y Zenefits.

Más información: El mejor software de nómina para la construcción en 2023 (TechRepublic)

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