Las mejores opciones de software de nómina de código abierto para empresas

El software de nómina de código abierto es una de las muchas categorías de productos que están ganando impulso recientemente. A muchas personas les gusta la idea de tener la opción de ver y editar el código del software. Además, aunque el software de código abierto no siempre es gratuito, muchos de los productos en esta descripción general lo son o tienen versiones gratuitas. Aún mejor, los productos tienen muchas características, a pesar de sus precios a menudo razonables.

Principales software de nómina de código abierto: tabla de comparación

Por lo general, es útil tener un breve resumen de cómo se comparan ciertos productos con otros. Aquí tienes un vistazo a si los productos cubiertos tienen ciertas características.

Mejores software de nómina de código abierto para empresas

Características clave del software de nómina de código abierto

Antes de sumergirse en el mercado del software de nómina de código abierto, es importante reducir cuáles son las características que su empresa necesita más, junto con las que serían agradables de tener o no necesarias. Además, debe saber qué está ampliamente disponible dentro de esta categoría de productos. Aquí tienes algunas de ellas.

Automatización

El software de nómina generalmente tiene características de automatización, pero hay una amplia variedad en cuanto a qué tan avanzadas y robustas son. Algunos productos pueden completar automáticamente los detalles y distribuir las nóminas a los empleados, lo que permite un procesamiento en minutos.

Otros son significativamente menos avanzados y permiten el llenado automático de información según el estado fiscal o el país de una persona. Sin embargo, dado que los detalles fiscales varían enormemente, especialmente por estados en los EE. UU., incluso las funciones modestas pueden ahorrar mucho tiempo.

Registros de asistencia de empleados

El software de nómina de código abierto a menudo tiene características de registros de asistencia de empleados basadas en cuando alguien toma vacaciones, se toma licencia por enfermedad o tiene asistencia irregular. Estos productos te permiten establecer parámetros específicos para equipos o empleados individuales, lo que ayuda a los especialistas en nómina y profesionales de recursos humanos a mantenerse más organizados.

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Portales de autoservicio

Los empleados que pueden obtener información no necesitan hacer preguntas a los representantes del departamento de nómina. Con frecuencia, el software de nómina ofrece un autoservicio que permite a los trabajadores confirmar detalles de sus nóminas y más. Algunos son aún más avanzados y permiten cambiar el estado fiscal o solicitar permisos.

Generación de informes

La capacidad de generar informes es una característica básica del software de nómina de código abierto. Sin embargo, debes prestar atención a los formatos de archivo compatibles. Eso es vital si envías informes con frecuencia a diferentes partes que pueden no tener las mismas herramientas para abrirlos. Por ejemplo, el formato PDF es común y hace que la información sea accesible prácticamente en cualquier lugar.

Capacidad para trabajar con especificaciones relacionadas con diferentes países

Esta función está menos disponible cuando el software no tiene un público global, pero se ve cada vez más. También es útil que los productos generalmente sean basados en la nube y tengan aplicaciones móviles, para que puedas acceder a la información desde cualquier lugar.

Además del acceso universal, los productos pueden permitir que las personas muestren diferentes monedas en las nóminas o ingresen automáticamente los detalles fiscales correctos según la ubicación de alguien. Es posible que no necesites esa función de inmediato si tu empresa opera solo en un país. Sin embargo, es muy útil si tienes planes de crecimiento.

Metodología

Cubrimos estos productos compilando información de reseñas de usuarios públicamente accesibles, los sitios de los proveedores y organizaciones de terceros confiables.

¿Cómo elijo el mejor software de nómina de código abierto para mi empresa?

El software de nómina de código abierto puede cambiar el juego para tu empresa. Es probable que obtengas los mejores resultados al conocer las opciones y lo cerca que se alinean con las necesidades de tu organización.

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Dado que estos productos son often gratuitos, el costo probablemente sea menos preocupante que para otros tipos de software. Sin embargo, como el software de código abierto es principalmente una oferta apoyada por la comunidad, piensa en qué tan cómodo estás con la posibilidad de no tener ayuda inmediata cuando la necesites. Por otro lado, algunas de las ofertas cubiertas aquí brindan soporte telefónico y por correo electrónico, por lo que prioriza aquellas si el soporte continuo es un punto de venta principal.

Ten en cuenta si las funciones actualmente disponibles se adaptan a tus expectativas. Muchas compañías de software de código abierto lanzan nuevas funciones con frecuencia, pero no siempre en un cronograma predecible.

Por último, obtén comentarios de las personas que utilizarán el software con mayor frecuencia. Determina cuáles son sus mayores desafíos y cómo el software podría ayudarlos más. Esa información te ayudará a tomar la elección más adecuada.

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