Las mejores opciones de software de nómina para niñeras y empleadores domésticos

Si recientemente contrataste a una niñera, jardinero o enfermero privado en casa, el gobierno federal ahora te considera un empleador doméstico. Al igual que cualquier otro tipo de empleador, los empleadores domésticos deben retener los impuestos sobre la nómina de los salarios de sus trabajadores, pagar el impuesto federal de desempleo y pagar la mitad del impuesto de Medicare y Seguro Social del empleado (impuesto FICA).

Estas complicadas tareas financieras pueden ser difíciles de entender, por lo que muchos padres eligen utilizar software de nómina para niñeras que calcula y presenta los impuestos sobre la nómina en su nombre. A continuación, enumeramos algunas de las mejores herramientas de impuestos sobre la nómina para niñeras para padres y otros empleadores domésticos que prefieren pasar su tiempo en algo que no sean complicadas leyes fiscales.

Tabla de comparación de características de las mejores herramientas de software para niñeras

Como mínimo, el mejor software de nómina para niñeras debe simplificar el pago a tu empleado y la presentación de impuestos. Antes de analizar en detalle cada una de las mejores herramientas de software para niñeras, consulta nuestra tabla a continuación con sus precios de inicio y características clave.

¿Cuáles son las características clave de los servicios de nómina para niñeras?

Aunque existen diferencias clave entre las soluciones de nómina, la mayoría de los servicios de nómina para niñeras deben incluir una combinación de las siguientes características:

Cálculo y presentación automáticos de impuestos

Si te sientes cómodo presentando los impuestos tú mismo y prefieres ahorrar dinero en software para niñeras, puedes encontrar opciones más económicas de software de impuestos DIY (o incluso soluciones de nómina gratuitas) que calculan los cheques de pago y las deducciones fiscales, pero te dejan a ti la presentación de impuestos real. Sin embargo, calcular los impuestos para niñeras es teóricamente la parte más tediosa de contratar a un empleado de hogar, por lo que considera priorizar un software de impuestos para niñeras que calcule y presente los impuestos por ti.

En particular, el software de impuestos para niñeras debe calcular y presentar los siguientes impuestos en tu nombre:

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• Impuestos FICA, que incluyen los impuestos de Seguro Social y Medicare.
• Impuestos FUTA, o impuesto federal de seguro de desempleo, que son pagados por los empleadores (no por los empleados).

Los empleadores domésticos no tienen que retener y presentar impuestos sobre la renta para sus empleados. Sin embargo, si tu empleado te pide que retengas y presentes sus impuestos sobre la renta, tu software debería ayudarte a hacerlo sin requerir mucho esfuerzo de tu parte.

Múltiples opciones de pago para empleados

La mayoría de las soluciones de software de nómina incluyen el depósito directo como su principal método de pago para los empleados. Sin embargo, mientras que el depósito directo es una de las formas más simples de pagar a tus empleados a tiempo, no siempre es la mejor opción para todos los empleadores y empleados. Si deseas ofrecer más opciones de pago a tus empleados, busca un software con opciones de depósito directo, cheque en papel e incluso tarjetas de débito prepagadas.

Integración de seguimiento de tiempo

Al igual que otros empleados, los trabajadores domésticos tienen derecho a recibir un pago adicional si se les paga por hora y su semana laboral excede las 40 horas. El software de seguimiento de tiempo es la forma más sencilla para que tanto tú como tus empleados se aseguren de que se les compense por las horas trabajadas mientras mantienen el cumplimiento de las leyes federales. Algunas herramientas de seguimiento de tiempo también te permiten establecer políticas de tiempo libre remunerado y licencia por enfermedad en función de las horas trabajadas por tus empleados.

Beneficios adicionales para empleados

Aunque los empleadores domésticos no están legalmente obligados a ofrecer beneficios para empleados como seguros de salud y planes de jubilación 401(k), algunos deciden ofrecer beneficios para atraer a los mejores talentos o retener a los empleados.

Soporte al cliente

El equipo de soporte al cliente de tu empresa de nómina para niñeras debe estar disponible para ayudarte a ti y a tus empleados domésticos. Idealmente, tu equipo está disponible las 24 horas o en un horario extendido que incluye las noches de los días laborables y algunas horas de fin de semana. También puedes considerar elegir un servicio de impuestos para niñeras que trabaje directamente con tus empleados para configurar su seguimiento de tiempo y software de nómina.

Portales de autoservicio para empleados

Los empleados necesitan acceder a sus datos fiscales, horas trabajadas, talones de pago e información de depósito directo. Por lo general, la forma más conveniente para ellos de hacerlo es a través de una aplicación móvil o al menos a través de un sitio web compatible con dispositivos móviles. Ya sea a través de una aplicación o un sitio web, los empleados deben poder gestionar sus propios datos de forma independiente.

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¿Cómo puedo elegir el servicio de nómina adecuado para mi hogar?

El software de nómina adecuado para tu hogar dependerá de una variedad de consideraciones clave. Primero, pregúntate cuánto estás dispuesto y puedes pagar por un servicio de impuestos para niñeras. No olvides investigar sobre posibles tarifas adicionales sorpresivas, especialmente los costos de configuración y presentación de impuestos al final del año, e inclúyelos en tu presupuesto general de nómina para niñeras.

Luego, examina las características. ¿Prefieres contar con un software que ejecute la nómina automáticamente según un período de pago preestablecido, o prefieres hacerlo tú mismo en cada período de pago para poder verificar la exactitud? ¿Valoras herramientas como aplicaciones móviles de nómina, o estás satisfecho con solo una interfaz en línea? Hacer este tipo de preguntas puede ayudarte a reducir qué software de nómina es el adecuado para ti.

Metodología

Para escribir este artículo, solo consideramos software de nómina empresarial con opciones para empleadores domésticos y empresas de nómina solo para niñeras. Luego clasificamos nuestras elecciones de software de nómina utilizando los siguientes factores:

• Precio, principalmente si la cantidad de características justifica el costo y si hay cargos adicionales.
• Características de nómina para niñeras, como generación de formulario Schedule H, administración de impuestos FUTA y recursos de recursos humanos para empleadores domésticos.
• Características generales de software de nómina, como depósito directo, ejecución ilimitada gratuita de nóminas y herramientas de nómina móviles.
• Facilidad de uso, horario y disponibilidad del servicio al cliente, panel y interfaz de usuario, garantías de precisión fiscal y más.

Para recopilar esta información, hablamos con representantes de servicio al cliente para obtener información sobre precios y planes, revisamos a fondo el sitio web de cada proveedor, leímos reseñas de clientes agregadas y consideramos demos y videos instructivos en YouTube cuando estaban disponibles.

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