Paylocity: Una plataforma completa de nómina y recursos humanos para tu negocio

Paylocity es una plataforma integral de nómina y recursos humanos. Es adecuada para pequeñas, medianas y grandes empresas. Sigue leyendo para descubrir si Paylocity es la herramienta adecuada para tu negocio.

Datos rápidos de Paylocity [4.1 estrellas]

Precios: Los precios de Paylocity están disponibles bajo solicitud

Funciones clave:

• Administración de gastos
• Agente de presentación de informes del Servicio de Impuestos Internos
• Servicios de gestión de embargos
• Capacidad de nómina global
• Soporte de recursos humanos
• Declaraciones de impuestos federales y estatales de desempleo

¿Qué es Paylocity?

Paylocity es una plataforma de nómina y sistema de información de recursos humanos basada en la nube. Es ideal para empresas medianas y grandes que desean automatizar sus tareas de recursos humanos y nómina. Paylocity actualmente atiende a más de 33,000 clientes y cuenta con más de 2,000 socios. Paylocity también ofrece servicios de nómina para pequeñas empresas y admite empresas con fuerzas laborales globales. Paylocity también se encuentra entre nuestros servicios de software de nómina mejor calificados para empresas con un solo empleado.

Paylocity se utiliza en diversas industrias, que incluyen:

• Restaurantes y hotelería
• Manufactura
• Comercio minorista y mayorista
• Organizaciones sin fines de lucro
• Servicios financieros
• Atención médica
• Tecnología y servicios profesionales
• Educación

Si tu empresa busca gestionar tanto la nómina como los recursos humanos en una sola plataforma sin tener que cambiar entre herramientas, entonces vale la pena considerar Paylocity. También hemos analizado las principales alternativas a Paylocity en caso de que no se ajuste a las necesidades de tu organización.

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Precios

Paylocity es una herramienta cuyo precio se basa en cotización. Los clientes interesados deben completar el formulario de solicitud de demostración y precio en el sitio web de Paylocity para obtener una cotización personalizada. Ten en cuenta que Paylocity se factura por empleado y por mes, y el precio real depende del número de empleados en tu organización y las funciones que selecciones.

Funciones clave de Paylocity

Administración de gastos

La forma manual de administrar los gastos implica el uso de calculadoras y hojas de cálculo para calcular los pagos de los empleados; luego, los gerentes agregan sus firmas antes de poder procesar la nómina. No solo este método consume tiempo, sino que también aumenta la probabilidad de cometer errores.

Paylocity facilita la reembolsación y mejora el cumplimiento con su capacidad de administración de gastos. Las organizaciones pueden digitalizar la presentación, aprobación y reembolso de los gastos de los empleados. Los empleados pueden cargar y rastrear sus recibos en Paylocity, mientras que los supervisores pueden revisar y aprobar los pagos. Esto reduce significativamente el tiempo que empleados y gerentes dedican a los informes de gastos.

Seguimiento de tiempo y asistencia

El módulo de tiempo y asistencia de Paylocity permite que los gerentes establezcan y supervisen los horarios de trabajo de los empleados, aprueben o rechacen las solicitudes de tiempo libre, administren las horas extras y los descansos, y generen informes para analizar los patrones de asistencia de los empleados. Esto beneficia a las organizaciones que pagan por hora o proyecto, ya que permite a los gerentes verificar y rastrear las horas de trabajo de los empleados. Paylocity permite a los empleados registrar su entrada y salida a través de sus dispositivos móviles; además, ofrece el registro basado en geolocalización, lo que lo hace adecuado para trabajadores remotos que necesitan rastrear los lugares de trabajo.

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Soporte de impuestos de nómina

Las personas o empresas con ingresos imponibles declarables están obligadas por la ley de Estados Unidos a presentar declaraciones de impuestos. Como agente de presentación de informes registrado ante el Servicio de Impuestos Internos en los 50 estados de Estados Unidos, Puerto Rico, las Islas Vírgenes y Guam, Paylocity ayuda a las organizaciones a preparar y presentar los siguientes impuestos:

• Declaraciones de impuestos retenciones estatales y locales
• Declaraciones de impuestos federales y estatales de desempleo
• Declaraciones federales 940 de desempleo y declaraciones trimestrales 941
• Todos los formularios W-2 y archivos con la Administración del Seguro Social
• Conciliación anual estatal y local
• Proporcionar y presentar los formularios 1099-MISC (copias de empleados y empleadores)

Esto te ayuda a cumplir con los plazos de presentación, los requisitos de depósito y las fechas de vencimiento de pago.

Servicio de autoservicio para empleados

El portal de autoservicio de Paylocity permite a los empleados gestionar sus necesidades de nómina, como pagos, declaraciones de impuestos, seguimiento de gastos y recursos humanos, como solicitudes de tiempo libre, registro de entrada y salida y actualizaciones. El portal de autoservicio de los usuarios premium incluye funciones adicionales como un sistema de gestión de aprendizaje y un centro de pagos y colaboración social bajo demanda, que incluye foros de comunidad, chat y reconocimiento entre compañeros.

Soporte al cliente

Paylocity ofrece múltiples canales de soporte para que los clientes obtengan ayuda. Ofrecen dos categorías de soporte: soporte de autoservicio y soporte en vivo. Para lo primero, los usuarios pueden ver videos y tutoriales, acceder a la base de conocimientos o centro de ayuda, o leer el blog de la empresa. Paylocity también ofrece chat en vivo, correo electrónico, redes sociales y soporte telefónico de lunes a viernes. Incluso pueden proveer a tu empresa de gerentes de cuentas dedicados.

Con todos estos canales de soporte, uno esperaría que Paylocity tenga un excelente historial de satisfacción del cliente; sin embargo, al observar las reseñas de los usuarios en sitios como Gartner, se puede ver que la empresa necesita mejorar su servicio al cliente. Aunque el Better Business Bureau le otorgó a Paylocity una calificación de A+, la empresa promedió una estrella basada en 21 reseñas de clientes.

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Integración con Paylocity

Las integraciones pueden ayudar a las empresas a escalar rápidamente sus operaciones al integrarse con nuevas plataformas o servicios según sea necesario. Paylocity ofrece más de 340 integraciones de terceros a través de su mercado, que incluye Intuit QuickBooks Online, Expensify, Clover, Oracle NetSuite y Xero.

Pros y contras de Paylocity

Pros

• Recibió una calificación de A+ de BBB
• Integraciones extensas
• Los empleados remotos elogian el sistema de registro de entrada y salida de Paylocity
• Paylocity es rico en funciones
• Es amigable para los empleados

Contras

• No ofrece precios transparentes
• Paylocity no ofrece una prueba gratuita
• Proceso de configuración inicial complejo

Si Paylocity no es la opción ideal para ti, revisa estas alternativas

Comparación de Paylocity vs. Rippling vs. Paycom

Rippling

Rippling es una plataforma en la nube para la gestión de nómina, recursos humanos y tecnología de la información diseñada para automatizar los datos de empleados y el acceso al sistema en una organización. Es una plataforma todo en uno que integra funciones de recursos humanos, nómina y gestión de tecnología de la información. Esto significa que las empresas pueden gestionar los datos de los empleados, la nómina y los beneficios, así como supervisar y gestionar el acceso y la actividad del sistema de TI, todo desde un panel centralizado. Mientras tanto, Paylocity se enfoca principalmente en la gestión de recursos humanos y nómina y no ofrece las mismas funciones de gestión de TI.

Paycom

Paycom es un software integral de gestión de capital humano y nómina diseñado para diversos profesionales, incluidos CEO, propietarios, ejecutivos financieros, gerentes de recursos humanos, tomadores de decisiones de TI, ejecutivos de operaciones y gerentes de nómina. Al igual que Paylocity, Paycom también ofrece un modelo de precios basado en cotización. Paycom cuenta con una opción de nómina de autoservicio para empleados llamada Beti, que permite a los empleados acceder a sus documentos de nómina y guiarlos para resolver errores sin tener que pasar por un gerente, lo cual es una ventaja para las organizaciones que buscan una herramienta de nómina flexible que no sobrecargue a los gerentes.

¿Para quién es Paylocity?

El mejor software de nómina para ti depende de tus necesidades y casos de uso de la organización. Paylocity es ideal para empresas medianas y grandes escalables que buscan una herramienta integral para gestionar sus necesidades de nómina y recursos humanos. Puede ayudar a estas empresas a gestionar sus funciones de recursos humanos, incluido el procesamiento de nómina, la administración de beneficios y el seguimiento de tiempo y asistencia.

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Por otro lado, las pequeñas empresas con menos de 20 empleados pueden considerar que Paylocity es demasiado caro debido a su modelo de precios. Considera las necesidades de tu empresa antes de tomar una decisión de compra.

Metodología de revisión

Recopilamos datos del producto directamente del sitio web de Paylocity, incluida información sobre planes de precios, funciones y clientes objetivo. Además de nuestra investigación primaria, también recopilamos datos de experiencia de usuario de sitios web de reseñas de terceros como Gartner, BBB y otros recursos.

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