Paycom vs. Workday: Cuál es la mejor solución de gestión de capital humano

Paycom y Workday son dos principales soluciones de gestión del capital humano. Paycom se destaca por ofrecer una suite de software integral para nómina, recursos humanos, gestión del talento, adquisición de talento, y gestión del tiempo y labor; mientras que Workday se destaca por su plataforma robusta basada en la nube que abarca HCM, gestión financiera, planificación adaptativa, sourcing estratégico y herramientas de análisis.

¿Qué es Paycom?

Paycom es una solución integral de HCM basada en la nube diseñada para satisfacer las necesidades de diversas organizaciones, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones. Esta plataforma todo en uno ofrece una amplia gama de herramientas para nómina, recursos humanos, gestión del talento, adquisición de talento y gestión del tiempo y labor. El sistema unificado de Paycom tiene como objetivo simplificar la gestión de la fuerza laboral y reducir la necesidad de múltiples soluciones de software.

¿Qué es Workday?

Workday es una destacada solución de HCM basada en la nube diseñada para organizaciones de tamaño mediano a grande. Esta potente plataforma unifica recursos humanos, finanzas y planificación para gestionar eficientemente recursos humanos, nómina, administración de beneficios, adquisición de talento y análisis. Su diseño centrado en el usuario prioriza la flexibilidad, escalabilidad y facilidad de uso, lo que la hace ideal para organizaciones que buscan una solución integral para sus necesidades de fuerza laboral, finanzas y análisis.

Comparación de Paycom y Workday: Tabla comparativa

Precios de Paycom y Workday

Ninguno de los proveedores publica información de precios en sus sitios web. Los clientes potenciales deben ponerse en contacto con los departamentos de ventas respectivos para obtener cotizaciones detalladas.

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Comparación de características: Paycom vs. Workday

Gestión del capital humano (HCM)

En cuanto a HCM, tanto Paycom como Workday ofrecen soluciones integrales para gestionar eficientemente su fuerza laboral, pero sus enfoques difieren en varios aspectos.

Paycom se enfoca en proporcionar una solución de software única que consolida todas las herramientas de gestión de recursos humanos para garantizar procesos eficientes, cumplimiento de leyes en constante cambio y seguimiento y generación de informes precisos. Las características clave incluyen gobierno y cumplimiento, formularios de acción de personal, documentos y listas de verificación, así como administración mejorada de ACA y COBRA. Paycom también enfatiza la importancia de la transparencia de la empresa y la participación de los empleados con herramientas como Ask Here y Paycom Surveys. Además, Paycom ofrece características convenientes como Manager on-the-Go y Benefits Administration, simplificando procesos previamente complejos.

Por otro lado, Workday ha diseñado su solución de HCM para adaptarse a la naturaleza cambiante de la fuerza laboral y las habilidades requeridas para prosperar. Workday Skills Cloud, integrado en el núcleo de HCM, utiliza el aprendizaje automático para relacionar el talento con oportunidades. Workday también se enfoca en la participación de los empleados, ofreciendo herramientas que ayudan a escuchar los comentarios de los empleados y brindar experiencias personalizadas. Las capacidades de análisis en Workday HCM proporcionan información valiosa para guiar la toma de decisiones, mientras que la automatización inteligente agiliza el proceso de atracción y compensación, eliminando tareas manuales y aumentando la productividad. Además, las herramientas de compensación y beneficios de Workday se adaptan a las diversas necesidades de la fuerza laboral, permitiendo recompensas personalizadas para los empleados.

Gestión del talento

La gestión del talento es crucial para que las empresas retengan a los mejores empleados, fomenten el crecimiento de los empleados y mantengan una ventaja competitiva. Tanto Paycom como Workday ofrecen herramientas y características que atienden estas necesidades, pero difieren en sus enfoques.

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Paycom se enfoca en capacitar a los empleados y agilizar el proceso de gestión del talento con sus herramientas fáciles de usar. Employee Self-Service y Paycom Learning permiten a los trabajadores acceder a sus datos y completar cursos de capacitación a su conveniencia utilizando la aplicación intuitiva. Las herramientas de gestión del rendimiento y presupuesto de compensación permiten una evaluación consistente de los empleados y recompensas justas dentro de las limitaciones presupuestarias. El software de gestión laboral de Paycom mejora aún más la eficiencia y efectividad en la gestión del personal, las necesidades de personal y la estructura organizativa.

Crear una fuerza laboral diversa y próspera requiere una comprensión profunda de las habilidades y capacidades de los empleados, así como la capacidad de identificar oportunidades de crecimiento. Workday sobresale en esta área. Workday Skills Cloud, integrado en el núcleo de Workday HCM, ayuda a alinear el talento con las oportunidades y a organizar equipos de manera eficiente, impulsando la agilidad de la fuerza laboral. Al traer datos de múltiples sistemas, Workday Skills Cloud identifica tendencias en habilidades y permite que los empleados desarrollen nuevas competencias. El enfoque de Workday también respalda el crecimiento profesional, promueve oportunidades equitativas, reduce la rotación y fomenta la movilidad.

Integraciones de terceros

Las integraciones perfectas con terceros son cruciales para que las empresas aseguren la compatibilidad con su infraestructura de TI existente y mejoren su eficiencia general. Paycom y Workday difieren significativamente en su enfoque de las integraciones de terceros.

Paycom ofrece integraciones y extensiones limitadas, lo cual puede ser suficiente para empresas con requisitos de integración mínimos. Sin embargo, las organizaciones con ecosistemas de TI más complejos o aquellas que buscan conectar Paycom con múltiples sistemas existentes podrían encontrar esta limitación restrictiva.

Workday, por otro lado, cuenta con capacidades extensas de integración a través de su plataforma Workday Enterprise Management Cloud. Esta plataforma permite a las empresas adaptar y ampliar las funcionalidades de Workday según sus necesidades específicas. La nube de integración de Workday ofrece herramientas y escalabilidad para agilizar el flujo de datos entre diversas aplicaciones. Con miles de API públicas y un mercado de conectores preempaquetados, Workday puede conectarse eficientemente con numerosos sistemas dentro de su ecosistema de TI.

Pros y contras de Paycom

Pros de Paycom

• Plataforma integral para diversas funciones de recursos humanos.
• Interfaz fácil de usar para una navegación y colaboración sencillas.
• Acceso a datos en tiempo real para una toma de decisiones informada.
• Actualizaciones continuas para el cumplimiento con los cambios de la industria.
• Aplicación móvil para un acceso conveniente sobre la marcha.

Contras de Paycom

• Integraciones y extensiones de terceros limitadas.
• Análisis menos avanzados en comparación con Workday.
• Foco principalmente en recursos humanos, con menos características de gestión financiera.
• No es tan escalable como Workday para organizaciones más grandes.

Pros y contras de Workday

Pros de Workday

• Plataforma sólida basada en la nube para HCM, gestión financiera y análisis.
• Capacidades de análisis avanzados y aprendizaje automático.
• Integraciones de terceros extensas y capacidad de personalización.
• Solución escalable para organizaciones de tamaño mediano a grande.
• Herramientas integrales de compensación y beneficios.

Contras de Workday

• Curva de aprendizaje más pronunciada debido a la gran cantidad de características.
• Costo potencialmente más alto que Paycom para organizaciones más pequeñas.
• Menos enfoque en herramientas de cumplimiento que Paycom.
• Más complejo de lo necesario para empresas con necesidades más simples.

Metodología

Al redactar este artículo, nuestro objetivo principal fue proporcionar un análisis imparcial y objetivo de Paycom y Workday para ayudar a los lectores a tomar decisiones informadas sobre cuál es el software que mejor se adapta a las necesidades de su organización. Para garantizar la objetividad, investigamos a fondo ambas plataformas, centrándonos en sus características, beneficios y desventajas, y examinamos las experiencias de usuarios y comentarios de diversas fuentes.

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Nuestro enfoque implicó una evaluación equilibrada de las capacidades de cada solución, enfatizando sus puntos fuertes y limitaciones en diferentes áreas, como HCM, gestión del talento, integraciones de terceros y más.

¿Debería su organización usar Paycom o Workday?

La elección entre Paycom y Workday depende de las necesidades, prioridades y objetivos únicos de su organización. Ambas soluciones ofrecen capacidades sólidas en HCM, gestión del talento y nómina, pero tienen sus propios puntos fuertes y limitaciones.

Paycom es una excelente opción para las organizaciones que buscan una plataforma todo en uno y fácil de usar, centrada en las funciones de recursos humanos, herramientas de cumplimiento y acceso a datos en tiempo real. Puede ser adecuada para empresas con ecosistemas de TI más simples y menos demanda de integraciones de terceros. Sin embargo, las características limitadas de gestión financiera y escalabilidad de Paycom podrían ser un problema para organizaciones más grandes o aquellas con necesidades más complejas.

Workday es ideal para organizaciones de tamaño mediano a grande que requieren una plataforma integral basada en la nube que cubra HCM, gestión financiera y análisis avanzados. Sus amplias capacidades de integración de terceros, capacidad de personalización y escalabilidad la convierten en una solución potente para empresas con infraestructuras de TI complejas o requisitos cambiantes. Sin embargo, las organizaciones más pequeñas pueden encontrar la curva de aprendizaje pronunciada y los costos potencialmente más altos como factores disuasorios.

Recomendamos considerar cuidadosamente el tamaño de su organización, el ecosistema de TI y las necesidades específicas al elegir entre Paycom y Workday. Compare los pros y los contras de cada solución y evalúe cuál software se alinea mejor con los requisitos de su negocio, lo que garantizará una implementación más fluida y una experiencia de gestión del trabajo más eficiente.

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