Las 8 mejores opciones de software de recursos humanos para pequeñas empresas

El software de gestión de recursos humanos es un elemento esencial de cada negocio, independientemente de su tamaño. El software de recursos humanos puede agilizar y simplificar los procesos de recursos humanos, facilitando la gestión de la información de los empleados, los beneficios, la nómina y más.

RUN Powered by ADP es la mejor solución de recursos humanos y nómina para muchas pequeñas empresas. Tiene beneficios completos para los empleados y automatiza la mayoría de los elementos de la nómina para ahorrar tiempo a los propietarios de negocios.

Sin embargo, ADP no es el sistema de recursos humanos adecuado para todas las pequeñas empresas. Para ayudar a los dueños de negocios pequeños a encontrar el mejor software de recursos humanos para sus necesidades, hemos reducido decenas de soluciones populares de recursos humanos para encontrar las ocho mejores opciones de software para pequeñas empresas.

Tabla de comparación de características: Los mejores software de recursos humanos para pequeñas empresas

Información de planes y precios actualizada al 8/9/2023.

Los mejores software de recursos humanos para pequeñas empresas

Nuestra metodología

El equipo de Newsmatic utiliza un algoritmo interno para calcular las calificaciones por estrellas. Calificamos las marcas de nómina y recursos humanos según las siguientes categorías:

• Precios, que representa el 25% de la puntuación total.
• Características de recursos humanos y nómina, que representa el 35% de la puntuación total.
• Fácil de usar, que representa el 15% de la puntuación total.
• Soporte al cliente, que representa el 15% de la puntuación total.

La experiencia y los conocimientos de nuestros expertos sobre los productos de software que revisamos representan el 10% restante de la puntuación general.

Workday vs. ADP: Comparación de características y precios para la administración de nómina

Hacemos todo lo posible para probar el software por nosotros mismos mientras lo revisamos y calificamos, lo que significa suscribirnos a demos en vivo y configurar cuentas de prueba siempre que sea posible. También confiamos en sitios de revisión de terceros como Gartner Peer Insights para comprender cómo otros clientes experimentan el software, de modo que podamos representar su punto de vista en nuestros propios artículos.

Cómo elegir el mejor software de recursos humanos para pequeñas empresas para su organización

Cuando examine los mejores sistemas de recursos humanos para pequeñas empresas para encontrar el adecuado para sus necesidades, asegúrese de tener en cuenta los siguientes factores:

• Costo. ¿Cuánto puede permitirse pagar por el software de recursos humanos ahora y cuánto cree que podrá permitirse una vez que contrate una fuerza laboral más grande?
• Características de recursos humanos. ¿Necesita solo herramientas básicas de contratación y incorporación, o busca una solución más compleja con características de ATS y LMS?
• Escalabilidad. ¿Su solución preferida de software de recursos humanos ofrece varios planes para que pueda ampliar sus recursos a medida que crece? ¿O tendrá que cambiar los planes de software de recursos humanos una vez que alcance un cierto umbral de empleados?
• Personalización. ¿Desea herramientas o paquetes de software que pueda personalizar para que se ajusten completamente a las necesidades de su negocio? ¿O prefiere un sistema más estandarizado y sencillo con herramientas funcionales ya implementadas?
• Reputación de la marca y soporte al cliente. ¿El software de recursos humanos preferido cuenta con servicio al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana? ¿La mayoría de los usuarios lo consideran un proveedor confiable?

Siempre que sea posible, obtenga experiencia práctica con su software de recursos humanos y nómina antes de comprometerse con un plan. Desafortunadamente, cuando se trata de sistemas de recursos humanos, las pruebas gratuitas son la excepción, no la norma. Configure una cuenta gratuita siempre que sea posible y, cuando no sea posible, programe una demostración personalizada para obtener una cotización personalizada del equipo de ventas del software.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software para la gestión de recursos humanos?

Hablando en general, RUN Powered by ADP es el mejor software de gestión de recursos humanos para muchas pequeñas empresas. Junto con sus servicios de nómina completamente automatizados, RUN by ADP brinda a las pequeñas empresas acceso a beneficios competitivos para los empleados, herramientas de contratación de nivel HCM y funciones exhaustivas de incorporación.

No obstante, en última instancia, el mejor software de gestión de recursos humanos difiere de un negocio a otro.

Por ejemplo, las pequeñas empresas que necesitan una nómina completa y asequible con herramientas de recursos humanos más limitadas probablemente descubrirán que Gusto o Paychex son las mejores herramientas de gestión de recursos humanos para sus necesidades. Las empresas internacionales podrían considerar que Papaya Global o Rippling son el mejor software de recursos humanos para sus pequeñas empresas. Considere su presupuesto, necesidades de nómina y preocupaciones de recursos humanos al decidir qué sistema de recursos humanos es el adecuado para usted.

Gusto vs. OnPay: Comparativa de software de nómina

¿Cuánto cuesta el software de recursos humanos?

La mayoría de las soluciones de software de gestión de recursos humanos tienen una tarifa mensual base además de una tarifa mensual por empleado. Como resultado, el costo depende en gran medida de cuántos empleados tenga, aunque también debe tener en cuenta el precio base al calcular los costos del software.

Las soluciones de software de recursos humanos para pequeñas empresas pueden costar tan poco como $44 al mes (Paychex Flex para un empleado) o $590 al mes (Justworks Basic para 10 empleados). Los sistemas internacionales de recursos humanos y nómina tienden a ser más costosos, especialmente los servicios de empleador de registro, que pueden costar hasta $650 por empleado por mes.

¿Por qué las pequeñas empresas necesitan software de recursos humanos?

El software de recursos humanos simplifica la tarea compleja de gestionar una fuerza laboral diversa al automatizar tareas cruciales, organizar los registros de los empleados y facilitar que las empresas ofrezcan beneficios competitivos y cumplir con las regulaciones de recursos humanos federales, estatales y locales. Sin software de recursos humanos, es mucho más difícil, si no imposible, realizar un seguimiento de la información de los empleados y estar al tanto de las regulaciones de recursos humanos.

¿Cuáles son las funciones clave del software de recursos humanos?

La mayoría de los sistemas de gestión de recursos humanos para pequeñas empresas incluyen dos o más de las siguientes funciones clave:

• Herramientas de contratación, como servicios de publicación en tablones de anuncios de empleo, verificaciones de antecedentes, sistemas de seguimiento de solicitantes y programación de entrevistas.
• Herramientas de incorporación, como portales de autoservicio para empleados, capacidad para firmar documentos electrónicamente y configuraciones de dispositivos remotos.
• Beneficios para los empleados, como planes de jubilación de 401(k), seguro médico, beneficios de transporte, programas de becas y consejos de bienestar financiero.

La nómina suele ser un componente esencial de las soluciones de recursos humanos dirigidas a pequeñas empresas, aunque algunos proveedores de software venden productos de recursos humanos y nómina por separado. (Por ejemplo, Patriot Payroll tiene tanto un plan de recursos humanos como un plan de nómina).

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