Las 8 mejores soluciones de software de recursos humanos para pequeñas empresas

El software de gestión de recursos humanos es un elemento esencial en cada empresa, independientemente de su tamaño. El software de recursos humanos puede agilizar y simplificar los procesos de recursos humanos, facilitando la gestión de la información de los empleados, los beneficios, la nómina y más.

RUN Powered by ADP es la mejor solución de recursos humanos y nómina para muchas pequeñas empresas. Tiene beneficios exhaustivos para los empleados y automatiza la mayoría de los elementos de la nómina para ahorrar el mayor tiempo posible a los propietarios de negocios.

Sin embargo, ADP no es el sistema de recursos humanos adecuado para todas las pequeñas empresas. Para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a encontrar el mejor software de recursos humanos para sus necesidades, hemos reducido la lista de docenas de soluciones de recursos humanos populares para encontrar las ocho mejores opciones de software para pequeñas empresas.

Tabla de comparación de características de los mejores software de recursos humanos para pequeñas empresas

Información de planes y precios actualizada al 9/8/2023.

Los mejores software de recursos humanos para pequeñas empresas

Nuestra metodología

El equipo de TechRepublic utiliza un algoritmo interno para calcular las calificaciones por estrellas. Calificamos las marcas de nómina y recursos humanos según las siguientes categorías:

• Precios, que representan el 25% de la calificación total.
• Características de recursos humanos y nómina, que representan el 35% de la calificación total.
• Fácil de usar, que representa el 15% de la calificación total.
• Atención al cliente, que representa el 15% de la calificación total.

La experiencia y conocimientos de nuestros expertos en los productos de software que revisamos representan el 10% restante de la calificación general.

Workday vs. ADP: Comparación de características y precios para la administración de nómina

Hacemos todo lo posible para probar los software por nosotros mismos mientras los revisamos y calificamos, lo que implica registrarnos en demostraciones en vivo y configurar cuentas de prueba siempre que sea posible. También confiamos en sitios de revisión de terceros como Gartner Peer Insights para comprender cómo otros clientes experimentan el software, de modo que podamos representar su punto de vista en nuestros propios artículos.

Cómo elegir el mejor software de recursos humanos para tu organización pequeña

Cuando estés revisando los mejores sistemas de recursos humanos para empresas pequeñas para encontrar el adecuado para tus necesidades, asegúrate de tener en cuenta los siguientes factores:

• Costo. ¿Cuánto puedes permitirte pagar por el software de recursos humanos ahora y cuánto anticipas poder pagar una vez que contrates a una fuerza laboral más grande?
• Características de recursos humanos. ¿Necesitas solo herramientas básicas de contratación e integración, o estás buscando una solución más compleja con características de ATS y LMS?
• Escalabilidad. ¿Ofrece tu solución de software de recursos humanos preferida múltiples planes para que puedas escalar a más recursos a medida que crezcas? ¿O necesitarás cambiar de plan de software de recursos humanos una vez que alcances un determinado umbral de empleados?
• Personalización. ¿Quieres herramientas o paquetes de software que puedas personalizar para que se adapten completamente a las necesidades de tu negocio? ¿O prefieres un sistema más estructurado y sencillo con herramientas funcionales ya integradas?
• Reputación de la marca y atención al cliente. ¿El software de recursos humanos preferido cuenta con servicio al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana? ¿La mayoría de los usuarios lo consideran un proveedor confiable?

Siempre que sea posible, prueba personalmente tu software de recursos humanos y nómina antes de comprometerte con un plan. Desafortunadamente, cuando se trata de sistemas de recursos humanos, las pruebas gratuitas son la excepción, no la norma. Configura una cuenta gratuita siempre que sea posible y, cuando no sea posible, programa una demostración personalizada para obtener un presupuesto personalizado del equipo de ventas del software.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué software es el mejor para la gestión de recursos humanos?

Hablando en general, RUN Powered by ADP es el mejor software de gestión de recursos humanos para muchas pequeñas empresas. Junto con sus servicios de nómina completamente automatizados, RUN by ADP ofrece a las pequeñas empresas acceso a beneficios competitivos para los empleados, herramientas de contratación de nivel HCM y funciones integrales de integración.

En última instancia, sin embargo, el mejor software de gestión de recursos humanos varía de un negocio a otro.

Por ejemplo, las pequeñas empresas que necesitan una nómina integral asequible con herramientas de recursos humanos más limitadas probablemente encontrarán que Gusto o Paychex son las mejores herramientas de gestión de recursos humanos para sus necesidades. Las empresas internacionales pueden considerar que Papaya Global o Rippling son el mejor software de recursos humanos para su pequeña empresa. Ten en cuenta tu presupuesto, tus necesidades de nómina y tus preocupaciones de recursos humanos al decidir qué sistema de recursos humanos es el adecuado para ti.

Gusto vs. OnPay: Comparativa de software de nómina

¿Cuánto cuesta el software de recursos humanos?

La mayoría de las soluciones de software de gestión de recursos humanos tienen una tarifa mensual base además de una tarifa mensual por empleado. Como resultado, el costo depende en gran medida de cuántos empleados tengas, aunque también debes tener en cuenta el precio base al calcular los costos del software.

Las soluciones de software de recursos humanos para pequeñas empresas pueden costar tan poco como $ 44 al mes (Paychex Flex para un empleado) o $ 590 al mes (Justworks Basic para 10 empleados). Los sistemas internacionales de recursos humanos y nómina tienden a ser más costosos, especialmente los servicios de empleador de registro, que pueden costar hasta $ 650 por empleado por mes.

¿Por qué las pequeñas empresas necesitan software de recursos humanos?

El software de recursos humanos simplifica la tarea compleja de gestionar una fuerza laboral diversa al automatizar tareas cruciales, organizar los registros de los empleados y facilitar que las empresas ofrezcan beneficios competitivos y cumplimiento legal. Sin el software de recursos humanos, es mucho más difícil, si no imposible, hacer un seguimiento de la información de los empleados y cumplir con las regulaciones de recursos humanos federales, estatales y locales.

¿Cuáles son las características clave del software de recursos humanos?

La mayoría de los sistemas de gestión de recursos humanos para pequeñas empresas incluyen dos o más de las siguientes características clave:

• Herramientas de contratación, como servicios de publicación de empleos, verificación de antecedentes, sistemas de seguimiento de solicitantes y programación de entrevistas.
• Herramientas de integración, como portales de autoservicio para empleados, capacidad de firma de documentos electrónicos y configuración remota de dispositivos.
• Beneficios para empleados, como planes 401 (k), seguros médicos, beneficios de transporte, programas de becas y consejos de bienestar financiero.

La nómina suele ser un componente esencial de las soluciones de recursos humanos dirigidas a pequeñas empresas, aunque algunos proveedores de software ofrecen productos de recursos humanos y nómina por separado. (Por ejemplo, Patriot Payroll tiene tanto un plan de recursos humanos como un plan de nómina).

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