Las mejores soluciones de software de nómina para empresas en el Reino Unido en 2023
Las empresas en el Reino Unido deben realizar la gestión de la nómina, y muchas dependen de soluciones de software eficientes para manejar sus necesidades de nómina. Como resultado, los productos de software de nómina se han vuelto populares entre organizaciones de todos los tamaños, con características que agilizan el proceso de nómina y minimizan el riesgo de errores.
Comparación de las mejores soluciones de software de nómina en el Reino Unido
Compara las características integradas de los principales proveedores de software de nómina disponibles para empresas en el Reino Unido en la siguiente tabla.
| Cumplimiento con HMRC | Autogestión de empleados | Informes | Administración de beneficios | Precio | |
|---|---|---|---|---|---|
| Sage UK | Sí | Sí | Sí | No | Los precios comienzan en £7 + IVA al mes. |
| BrightPay | Sí | Sí | Sí | Sí | Los planes comienzan en £69 como oferta especial para microempleadores. |
| QuickBooks | Sí | Sí | Sí | No | Los precios de las cuentas de QuickBooks comienzan en £14 al mes (sin incluir IVA). |
| FreeAgent | Sí | Sí | Sí | No | Los planes para compañías limitadas comienzan en £14.50 al mes + IVA durante los primeros seis meses. |
| HMRC Basic | Sí | No | No | No | Gratis para empresas que cumplen los requisitos. |
| Xero | Sí | Sí | Sí | No | Los planes comienzan en £14 al mes. |
| MoneySoft | Sí | Sí | Sí | Sí | El MoneySoft Payroll Manager comienza en £78 + IVA al año para una única empresa. |
Funciones clave del software de nómina
A continuación se presentan algunas de las características clave que las organizaciones en el Reino Unido deben considerar al buscar un software de nómina.
Funciones de cumplimiento
El software de nómina debe poder manejar cálculos de procesamiento para diversos requisitos fiscales de nómina, como presentar y pagar impuestos a tiempo, para garantizar el cumplimiento y evitar multas y sanciones. También es importante verificar que el software esté actualizado con las últimas leyes y regulaciones para garantizar el cumplimiento.
Presentación de impuestos
La presentación automatizada de impuestos es esencial para que las empresas cumplan con las leyes y regulaciones fiscales y para generar y presentar todos los formularios e informes fiscales necesarios. Un producto de software de nómina de buena calidad debería automatizar los procesos de presentación de impuestos para reducir errores y ayudar a las empresas a cumplir con sus obligaciones fiscales.
Herramientas de informes personalizables
Los informes personalizables son importantes para que las empresas obtengan información sobre las tendencias de la nómina y analicen los datos de diversas áreas de sus operaciones, como resúmenes de nómina, informes fiscales y ganancias de los empleados. Generar informes personalizados sobre datos relacionados con la nómina es esencial para la planificación financiera y la toma de decisiones.
Workday vs. ADP: Comparación de características y precios para la administración de nóminaIntegraciones con soluciones contables
Para minimizar la entrada manual de datos y garantizar informes financieros precisos, las empresas deben elegir un software de nómina que se integre con su software contable existente. Esto permite la transferencia sin problemas de datos de nómina y elimina la necesidad de ingresar datos duplicados, lo que puede ahorrar tiempo y ayudar en el análisis y seguimiento de los gastos de nómina.
Capacidades de autogestión de empleados
La capacidad de autogestión de empleados es una característica útil que permite a los empleados administrar sus tareas relacionadas con la nómina, como ver recibos de pago, registrar horas trabajadas y solicitar tiempo libre. Esta característica reduce la carga administrativa y brinda a los empleados más control sobre su información.
¿Cómo elijo el mejor software de nómina para mi empresa en el Reino Unido?
Las empresas en el Reino Unido deben considerar cuidadosamente sus opciones para seleccionar la mejor solución de software de nómina para sus necesidades. Un software de nómina beneficioso debe poder satisfacer los requisitos específicos de las organizaciones en el Reino Unido, lo cual incluye manejar impuestos y contribuciones de empleados, cumplir con las leyes de salario mínimo y generar informes de nómina. También es importante que el software sea fácil de usar e incluya características como autogestión de empleados, presentación automatizada de impuestos e informes de datos. Además, se deben tener en cuenta el costo de la solución, las opciones de servicio al cliente y la seguridad del software. Lo más importante es que las empresas deben asegurarse de que el software cumpla con las regulaciones de protección de datos del Reino Unido y se mantenga actualizado en los cambios en las leyes y regulaciones de nómina del Reino Unido.
Metodología
Esta es una revisión técnica basada en literatura compilada investigada en bases de datos relevantes. La información proporcionada en este artículo se recopila de los sitios web de los proveedores o se basa en una recopilación de comentarios de los usuarios para garantizar una revisión de alta calidad.
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