Comparación entre Workday HCM y SAP HR: Cuál es el mejor software de recursos humanos en 2023

En el ámbito del software de recursos humanos, SAP HR y Workday destacan como los principales competidores, proporcionando soluciones integrales para agilizar diversos procesos de recursos humanos y gestionar datos críticos. Descubre cómo Workday HCM y SAP HR se comparan para determinar el software de recursos humanos ideal que se ajuste a las necesidades de tu empresa en 2023.

Saltos rápidos:

• Tabla de comparación: Workday HCM vs. SAP HR
• Precios de Workday HCM y SAP HR
• Comparación de características: Workday HCM vs. SAP HR
• Pros y contras de Workday HCM
• Pros y contras de SAP HR
• ¿Debería tu organización utilizar Workday HCM o SAP HR?

¿Qué es Workday?

Workday es una plataforma líder de software basado en la nube diseñada para simplificar y mejorar varios aspectos de la gestión del capital humano y la gestión financiera de las organizaciones. La empresa ha sido pionera en proporcionar una solución unificada y fácil de usar que integra de manera fluida funciones básicas de recursos humanos, como la gestión del talento, la nómina, la administración de beneficios, el control de tiempo y la planificación de la fuerza laboral.

¿Qué es SAP?

SAP HR, ahora evolucionado en la Suite de Gestión de Experiencia Humana SAP SuccessFactors, toma los conceptos básicos de HCM y los mejora para crear una experiencia más atractiva y centrada en el empleado. Esta suite de software está diseñada con una profunda comprensión de las necesidades, estilos de trabajo y motivaciones de los empleados, brindando apoyo durante la trayectoria profesional de un individuo a la vez que capacita a los equipos de recursos humanos y a los líderes empresariales para impulsar el crecimiento organizacional.

Tabla de comparación: Workday HCM vs. SAP HR

Precios de Workday y SAP HR

Ambos proveedores no publican información sobre precios en sus sitios web. El costo de estos sistemas varía según el tamaño de tu organización, las características y módulos específicos que necesites y otros factores.

Comparación de características: Workday vs. SAP

Sistema de información de recursos humanos

Tanto Workday como SAP HR ofrecen robustas capacidades de sistema de información de recursos humanos, brindando soluciones integrales para administrar datos de empleados y respaldar funciones de recursos humanos.

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Mientras que el HRIS de Workday es conocido por su arquitectura unificada y la integración fluida de varios módulos de recursos humanos, SAP HR crea una experiencia dinámica y atractiva para los empleados a través de su enfoque centrado en las personas.

Cumplimiento global

Para empresas grandes que operan en varios países, el cumplimiento global es fundamental. Asegurar el cumplimiento de diversas leyes laborales internacionales, regulaciones y estándares de privacidad de datos es crucial para mantener la reputación de una empresa y evitar complicaciones legales. A medida que las empresas se expanden a nivel mundial, su software de recursos humanos debe ser capaz de adaptarse al panorama regulatorio en constante cambio, por lo que el cumplimiento global es una característica clave a considerar al comparar software de recursos humanos.

Tanto Workday como SAP HR destacan en ofrecer capacidades de cumplimiento global, atendiendo a las necesidades de las grandes empresas que operan en múltiples países. Ambas compañías cuentan con módulos que hacen un seguimiento de los cambios en la normativa y notifican a los usuarios en consecuencia.

Aprendizaje y desarrollo

Tanto Workday como SAP HR ofrecen impresionantes características de aprendizaje y desarrollo, con una variedad de contenido curado, trayectorias de aprendizaje personalizadas y asociaciones con terceros. Mientras que el módulo de aprendizaje de Workday proporciona contenido personalizado adaptado a los intereses profesionales de cada trabajador, SuccessFactors de SAP HR ofrece trayectorias de aprendizaje para sucesión y desarrollo, permitiendo a los empleadores ayudar a los empleados a ascender a puestos de nivel superior.

Gestión de experiencia del empleado

La gestión de la experiencia del empleado es un aspecto esencial del software de recursos humanos moderno. Engloba todas las interacciones de los empleados con su empleador, incluyendo su entorno de trabajo, relaciones con compañeros y gerentes, y acceso a recursos y herramientas.

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La plataforma de Workday incluye características como paneles personalizados, herramientas de autoservicio y retroalimentación en tiempo real, lo que permite a los empleados tomar el control de su propio desarrollo y crecimiento. La plataforma también respalda los esfuerzos de diversidad e inclusión, permitiendo a los equipos de recursos humanos crear un entorno de trabajo más inclusivo y equitativo.

La Suite de HXM SuccessFactors de SAP HR enfatiza en crear una experiencia dinámica y atractiva para los empleados incorporando diversas herramientas y características para respaldar el bienestar de los empleados, el desarrollo profesional y la productividad. La plataforma ofrece trayectorias de aprendizaje y desarrollo personalizadas, planes de desarrollo profesional y retroalimentación en tiempo real para ayudar a los empleados a alcanzar sus metas profesionales. SuccessFactors también proporciona herramientas para fomentar un lugar de trabajo más inclusivo y diverso, incluyendo características como capacitación sobre sesgos inconscientes y tableros de puntaje de diversidad. El diseño receptivo para dispositivos móviles de la plataforma permite a los empleados acceder a información importante y herramientas desde cualquier lugar, mejorando su experiencia laboral en general.

Pros y contras de Workday HCM

Pros de Workday HCM

• Arquitectura unificada para una integración sin problemas de varios módulos de recursos humanos.
• Interfaz fácil de usar y diseño receptivo para dispositivos móviles para acceder fácilmente a información crítica.
• Plataforma configurable que permite a las empresas adaptar el sistema a sus requerimientos específicos.
• Capacidades sólidas de cumplimiento global y controles avanzados de privacidad de datos.
• Capacidades avanzadas de análisis que brindan información valiosa para respaldar la toma de decisiones basada en datos.
• Integraciones con sitios de aprendizaje en línea, como LinkedIn Learning, Skillsoft y Udemy para empresas.
• Medidas de seguridad sólidas, incluyendo seguridad basada en roles y cifrado de datos.
• Actualizaciones regulares y lanzamientos de nuevas funciones para garantizar que los clientes tengan acceso a las últimas capacidades.

Contras de Workday HCM

• Algunos clientes se han quejado de las convenciones de nombres utilizadas, como referirse a las páginas como "aplicaciones", lo cual algunos encuentran confuso.
• Existen opiniones mixtas sobre la interfaz de usuario, con algunos usuarios que la encuentran fácil y otros que se quejan de que está desactualizada.

Pros y contras de SAP HR

Pros de SAP HR

• SAP es una empresa consolidada con una sólida reputación.
• Suite integral de módulos de recursos humanos que cubren una amplia gama de funciones de recursos humanos.
• Capacidades sólidas de cumplimiento global.
• Enfoque centrado en las personas, con un fuerte énfasis en crear una experiencia del empleado atractiva y dinámica.
• Capacidades avanzadas de análisis que brindan información valiosa para respaldar la toma de decisiones basada en datos.
• Open Content Network, que ofrece integración con diversos proveedores de contenido de terceros.
• Trayectorias de aprendizaje y desarrollo personalizadas, centradas en el desarrollo profesional y la planificación de sucesiones.
• Medidas de seguridad sólidas, incluyendo cifrado de datos y cumplimiento de regulaciones globales de protección de datos.
• Actualizaciones regulares y lanzamientos de nuevas funciones para garantizar que los clientes tengan acceso a las últimas capacidades.

Contras de SAP HR

• Sistema complejo con una curva de aprendizaje más pronunciada para usuarios menos familiarizados con la tecnología.
• Personalización limitada para algunas funcionalidades, como la gestión del desempeño.
• Integración con sistemas de terceros que a veces puede ser desafiante.

Metodología

Realizamos una investigación exhaustiva en ambas plataformas, recopilando información de diversas fuentes, incluyendo los sitios web de los proveedores y opiniones de clientes. Analizamos las características y capacidades de cada plataforma y evaluamos sus fortalezas y debilidades, resaltando las principales diferencias y similitudes.

¿Debería tu organización utilizar Workday o SAP?

Al decidir entre Workday y SAP, es importante evaluar cuidadosamente las capacidades de cada plataforma y considerar las necesidades específicas de tu organización. Aquí hay algunos factores a considerar al elegir entre estas dos soluciones de software de recursos humanos:

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Características y personalización

Tanto Workday como SAP HR ofrecen herramientas de recursos humanos sólidas con sólidas capacidades de personalización. Sin embargo, cada plataforma se destaca en diferentes áreas de recursos humanos, por lo que es importante priorizar las características que tu organización necesita más. Considera qué módulos, como nómina, beneficios o aprendizaje y desarrollo, son más importantes para tu negocio y qué plataforma ofrece las capacidades más sólidas en esas áreas.

Cumplimiento global

Si tu organización opera en varios países, las capacidades de cumplimiento global son esenciales. Tanto Workday como SAP HR ofrecen sólidas capacidades de cumplimiento global. Considera en qué países opera tu organización y si la plataforma admite esas regiones.

Tamaño de la empresa

Aunque Workday y SAP HR están diseñados para grandes empresas, las pequeñas empresas pueden encontrar que las plataformas son innecesariamente complejas o costosas. Considera si las capacidades de la plataforma se ajustan al tamaño de tu organización y si el costo es justificable para tu negocio.

Integración y soporte

Por último, considera qué tan bien se integra la plataforma con otros sistemas y software que tu organización utiliza. Además, evalúa la calidad y capacidad de respuesta del soporte al cliente para asegurarte de que tu negocio tenga acceso a ayuda cuando sea necesario.

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