Las 11 mejores opciones de software de gestión de proyectos para startups

Las mejores soluciones de software de gestión de proyectos para startups

A continuación se muestra una comparación entre las mejores soluciones de software de gestión de proyectos para startups.

Beneficios del software de gestión de proyectos para startups

En general, las herramientas de gestión de proyectos ayudan a las organizaciones a mejorar las tasas de éxito de los proyectos, promover la transparencia y ayudar a los equipos a entregar proyectos de calidad en el plazo establecido. Además de estos beneficios, existen otros méritos destacados de las herramientas de gestión de proyectos específicamente para las startups.

Operaciones optimizadas

Las startups suelen ser negocios nuevos que buscan abrirse camino en la industria en la que operan, y encontrar lo que mejor funciona lleva tiempo. También es una curva de aprendizaje para la mayoría de los fundadores a la hora de buscar la mejor manera de servir a sus clientes o usuarios.

La gestión de proyectos facilita esto al optimizar sus operaciones: cada miembro del equipo sabe qué hacer y cuándo hacerlo, y también ve cómo su trabajo afecta al equipo en general, ya que algunas tareas deben completarse para que otras puedan comenzar.

Seguimiento del progreso

Con las herramientas de gestión de proyectos, las startups pueden estimar y prever el tiempo de finalización de un proyecto, y monitorear y realizar un seguimiento de su progreso a lo largo del tiempo para asegurarse de que están en el plazo establecido. También ayuda a los miembros individuales del equipo a realizar un seguimiento del progreso de sus tareas.

Gracias a la función de seguimiento de tiempo, las startups también pueden rastrear cuánto tiempo dedican a diferentes proyectos, lo que les permite saber qué proyecto contribuye a su margen de beneficio y en qué están gastando demasiado tiempo para optimizar su tiempo correctamente.

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Mejor colaboración

Cuando los gerentes y los equipos colaboran en las tareas, se logran mejores resultados. El software de gestión de proyectos ofrece una variedad de métodos de colaboración, incluyendo mensajes instantáneos uno a uno, menciones, comentarios, etiquetas y videoconferencias. Esto asegura que todos los miembros del equipo estén en la misma página.

Trabajo remoto

El software de gestión de proyectos permite a los gerentes asignar tareas a los miembros del equipo sin importar dónde se encuentren. Los interesados, freelancers, contratistas y otros miembros del equipo que trabajan de forma independiente pueden colaborar en el mismo proyecto y entregarlo a tiempo utilizando la gestión de proyectos.

Todas las herramientas mencionadas anteriormente admiten el trabajo remoto y también ofrecen aplicaciones móviles para facilitar la movilidad, lo que permite que sus equipos funcionen sin importar desde dónde trabajen.

Principales características del software de gestión de proyectos para startups

Cuando busques una solución de gestión de proyectos, busca algunas de estas características clave.

Seguimiento de tiempo

Con el seguimiento de tiempo, los gerentes pueden controlar las horas de trabajo de los miembros del equipo, así como la duración de proyectos y tareas. Esto es especialmente beneficioso para las startups que pagan por hora, ya que la herramienta ayuda a documentar las horas facturables de los empleados. Las agencias que cobran a los clientes en función de las horas trabajadas también pueden utilizar las funciones de seguimiento de tiempo de la gestión de proyectos para calcular el tiempo dedicado a un proyecto, lo que ayuda en la preparación de presupuestos y facturas.

Herramientas de colaboración

Es común que la gestión de proyectos incluya al menos herramientas básicas de colaboración como menciones, comentarios e integración con herramientas como Slack para facilitar la comunicación del equipo. Las herramientas que evaluamos anteriormente permiten a los equipos colaborar de manera eficiente. Por ejemplo, Basecamp permite a los equipos enviar mensajes directos a los miembros del equipo y comunicarse con el equipo en general a través de chat grupal. Asana proporciona opciones para que los miembros del equipo comenten tareas y conversaciones.

Las 11 mejores opciones de software de gestión de proyectos para startups

Otras herramientas también ofrecen características de colaboración, por lo que es importante evaluar cuál es la mejor opción para las necesidades de su equipo.

Gestión de recursos

Las startups suelen ser cuidadosas con cómo utilizan los recursos. Busca una solución que te ayude a gestionar los recursos de tu proyecto, incluyendo las personas (habilidades), presupuesto y finanzas, herramientas, equipos, tecnología e instalaciones, de manera eficiente. Esto te ayudará a maximizar la utilización de tus recursos, reducir costos y evitar desperdicios.

Automatización

El software de gestión de proyectos automatizado puede ayudar a las startups a reducir la interacción humana y abordar tareas administrativas y repetitivas, como el envío de informes de proyecto, recordatorios de próximos plazos, creación de nuevos proyectos y tareas, identificación de cuellos de botella y seguimiento de problemas o errores para correcciones rápidas.

Gestión de riesgos

En la gestión de proyectos, existe una expectativa entre el plan y los resultados reales. Algunos factores de riesgo pueden afectar tus predicciones, lo que finalmente impacta tus resultados. El software de gestión de proyectos generalmente incluye herramientas y técnicas de gestión de riesgos, como la lluvia de ideas, el registro de riesgos, el análisis de causa raíz, el análisis DAFO y las características de evaluación de riesgos, para ayudar a las startups a gestionar los riesgos de manera eficiente.

¿Cómo eligir el mejor software de gestión de proyectos para mi startup?

La mejor solución de gestión de proyectos para tu startup depende de tus necesidades, casos de uso, cantidad de usuarios, base de clientes y preferencias. Cuando busques una herramienta de gestión de proyectos, investiga por tu cuenta; es importante investigar al proveedor para saber si su oferta cumple con tus necesidades. Lee las opiniones de los clientes en sitios web de reseñas de terceros. Antes de tomar la decisión final, regístrate para obtener una prueba gratuita o utiliza su plan gratuito durante varios días para obtener experiencia práctica con la herramienta.

No te apresures en elegir una herramienta: te recomendamos que pruebes al menos tres soluciones antes de tomar una decisión de compra. También considera el costo: ¿la herramienta está dentro de tu presupuesto? Si es así, ¡genial! Si no es así, busca otras herramientas de gestión de proyectos asequibles. Asegúrate de que la solución que elijas equilibre la asequibilidad con un servicio de calidad y ofrezca las características que necesitas.

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Metodología de revisión

Revisamos docenas de herramientas de gestión de proyectos para startups y reducimos nuestras listas a las 11 mejores en función de cinco puntos clave: costo, características, satisfacción del usuario, soporte multiplataforma y soporte al cliente.

También probamos la herramienta para obtener una experiencia práctica, leímos la documentación en los sitios web de los proveedores y recopilamos datos de experiencia de usuario de sitios web de reseñas para conocer la experiencia actual y pasada de los usuarios con el producto.

Si aún no estás seguro acerca de las herramientas de esta lista, es posible que necesites una que pueda respaldar a un equipo en crecimiento. Consulta nuestra lista de las mejores soluciones de software de gestión de proyectos para pequeñas empresas.

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