Trabajar desde cualquier lugar: El auge de las workcations

¿Qué es una workcation?

Una de las facetas intrigantes del cambio hacia el trabajo remoto y híbrido es que los trabajadores que solían ubicarse cerca de sus oficinas ya no están atados a ningún espacio específico. Muchos de nosotros aprovechamos ese hecho durante la pandemia. Tal vez tú o la persona al otro lado de una videollamada tenían montañas de fondo una semana y palmeras la siguiente.

Estos viajes improvisados han evolucionado hacia la idea formal de una "workcation" o trabajar en otro lugar en lugar de enfocarse principalmente en el descanso y la relajación. Si se hace correctamente, esto puede beneficiar tanto al empleado como a su empleador.

Cambiar simplemente de entorno puede mejorar la productividad y el equilibrio entre el trabajo y la vida, al menos anecdóticamente. También es una forma fácil de ofrecer un beneficio tangible a los empleados con un costo mínimo para el empleador.

La logística de planificar una workcation

Si estás considerando una workcation, tu primer impulso puede ser reservar un viaje a tu destino vacacional favorito, tal vez con la idea de tener reuniones virtuales por la mañana y margaritas en la playa por la tarde. Sin embargo, los factores que hacen un gran y relajante viaje no siempre coinciden con una workcation efectiva.

Planea tu periodo de tiempo

Para tus primeras incursiones en una workcation, considera un período limitado. Dos semanas es un buen comienzo, ya que te permite experimentar tu nuevo destino, así como los beneficios y las desventajas de trabajar lejos de tu base habitual. Aunque pueda ser tentador salir sin decirle a nadie, vale la pena discutir la idea con tus colegas y con los líderes de la empresa. Llega con un plan y detalles específicos de cómo la workcation beneficiará a la organización, o al menos te permitirá ser igual de eficiente que cuando trabajas desde casa.

Presenta tu propuesta de workcation

Incluso puedes presentar la workcation como extremadamente beneficiosa para tu empresa. Si trabajas en un equipo global, tal vez tu destino de workcation pueda coincidir con una oficina internacional importante o permitirte trabajar en el mismo huso horario que un equipo con el que colaboras frecuentemente. La proximidad a una oficina regional o internacional también puede ayudarte en caso de problemas de conectividad o técnico. Una oficina cercana también puede proporcionarte a un grupo de personas que conocen la zona local y pueden ayudarte a instalarte y experimentar tu hogar temporal como un local.

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Organiza tus horas de trabajo

Una vez que llegues a tu destino de workcation, vale la pena mantener una conexión constante, al menos durante los primeros días, especialmente si eres un pionero de la workcation en tu empresa. Trata de ajustar tus horas de trabajo habituales, a menos que trabajar según el horario local ofrezca un beneficio particular. No dudes en compartir una historia ocasional sobre los beneficios de estar en un lugar diferente, ya sea una mayor energía y enfoque o el establecimiento de nuevas conexiones personales con colegas en una oficina diferente.

Desafíos al planificar una workcation

Tal vez los desafíos más complicados de una workcation sean los problemas legales y fiscales, especialmente si estás considerando un destino internacional.

Incluso si eres ciudadano de Estados Unidos y te mantienes dentro del país, la mayoría de los estados gravan los ingresos obtenidos mientras te encuentras en ese estado y requieren que presentes una declaración de impuestos. En algunos estados, incluso una hora trabajando en ese lugar requiere que presentes una declaración de impuestos estatal allí. Prepárate para registrar las horas que trabajas en tu estado alternativo y tener algunos costos adicionales y trabajo administrativo durante la temporada de impuestos para realizar las presentaciones correctas.

A nivel internacional, algunos países te considerarán un trabajador que está en su territorio y requerirán una visa de trabajo después de cierto período de tiempo. Estos asuntos son altamente complejos y merecen una investigación antes de emprender un viaje a otro país por varios meses. Curiosamente, cada vez más países están creando visas de "nómada digital" que permiten estancias de larga duración y solicitudes simplificadas.

Consejos para planificar una workcation

Además de los trámites legales y de cumplimiento requeridos para una workcation, asegúrate de pensar en la logística de preguntas aparentemente básicas como:

• ¿Cómo me moveré en mi lugar de workcation? ¿Necesitaré presupuestar un coche de alquiler, un pase de tren, una bicicleta u otro medio de transporte?
• ¿La calidad de internet es aceptable y las conexiones son confiables?
• ¿Puedo comunicarme lo suficientemente bien como para llevar a cabo necesidades básicas como comprar alimentos, moverme por la ciudad y resolver preguntas de servicio básicas?
• ¿Necesito algún plan de teléfono especial, adaptadores eléctricos o equipo?
• ¿Qué haré con mi vivienda? ¿Cómo pagaré mis facturas y comprobaré mi hogar?

Comienza de manera pequeña, tal vez visitando a un amigo o familiar en un lugar interesante, y ve si puedes mantenerte productivo mientras estás fuera de casa. Prepárate para el máximo éxito y evalúa si te gusta el concepto de workcation y demuestra que puedes ser eficiente y productivo. Después de algunos intentos exitosos, considera workcaciones más largas o con logísticas más desafiantes.

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Pasar una mayor cantidad de tiempo en un lugar interesante es uno de los grandes beneficios del trabajo remoto y híbrido y ha redefinido las reglas de cómo y dónde trabajamos. Ya sea que estés comenzando tu carrera y seas infinitamente flexible, o tengas una familia y seas un líder senior, es probable que puedas diseñar una workcation que funcione para ti y para tu empleador.

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