Elementos clave para un plan de gestión de riesgos en proyectos

Los planes de gestión de riesgos ayudan a los equipos de proyectos a asegurarse de que han identificado los riesgos potenciales y desarrollado las mejores estrategias para hacer frente a esos riesgos. Dependiendo de la complejidad de tu proyecto, existen muchos elementos que pueden ser incorporados en un plan de gestión de riesgos.

Resumen ejecutivo

Comienza con un resumen ejecutivo que brinde una descripción general del proyecto en sí, el alcance y el enfoque general para desarrollar el plan de gestión de riesgos. Esto le proporciona a los interesados una idea de qué esperar al revisar el plan y ayuda a establecer sus expectativas.

Asumpciones del proyecto y de riesgo

Antes de sumergirse en la identificación de riesgos, es importante identificar y documentar cualquier suposición del proyecto que pueda tener un impacto o influencia en las estrategias de gestión de riesgos que selecciones. Estas suposiciones pueden estar relacionadas con presupuestos y recursos, procesos, tecnologías y técnicas, cronogramas u otros aspectos de un proyecto. También pueden estar relacionadas con factores internos o externos. Identificar suposiciones ayuda a enmarcar las metodologías, el razonamiento detrás de las decisiones y nuevamente ayuda a establecer expectativas.

Metodología de riesgo

La metodología de riesgo identifica y define el enfoque que se utilizará, así como los recursos, herramientas y técnicas que se implementarán para desarrollar e implementar el plan de gestión de riesgos. Esto ayuda a establecer expectativas y garantiza que todos los interesados estén en la misma página cuando se trata de cómo se gestionarán los riesgos de manera efectiva.

Todos los riesgos potenciales identificados

Los riesgos pueden provenir de fuentes internas técnicas, de gestión, comerciales o externas. Las fuentes técnicas pueden incluir requisitos de alcance, estimaciones, restricciones, procesos o tecnología. Las fuentes de gestión podrían incluir la estructura organizativa, la PMO, los recursos, la comunicación o el liderazgo. Las fuentes de riesgo comerciales pueden involucrar contratos, proveedores, clientes o asociaciones. Las fuentes externas podrían ser factores regulatorios, fiscales, financieros, ambientales o competitivos. Para capturar, identificar y documentar los riesgos, se puede utilizar una estructura de desglose de riesgos (EDR) para categorizar las fuentes de riesgo potencial. El uso de una EDR ayuda a garantizar que se hayan considerado todos los tipos de riesgos.

Análisis cualitativo y cuantitativo de riesgo

Una vez que se han identificado los riesgos potenciales, también es importante realizar un análisis cualitativo y cuantitativo de riesgo. El análisis cualitativo determina la probabilidad e impacto de cada riesgo. Esto se puede hacer mediante una matriz para capturar y clasificar el impacto de bajo a muy alto, así como la probabilidad, el momento, el costo y cualquier otro factor clave. Para hacer esto, es posible que necesites realizar un taller de riesgos para discutir los riesgos identificados. El análisis cuantitativo requiere el uso del juicio experto y el aprovechamiento de la tecnología para recopilar inteligencia empresarial que te brindará datos precisos para completar este análisis. El análisis cuantitativo no es necesario para todos los proyectos, pero cuando se lleva a cabo, se utiliza para analizar numéricamente el efecto o impacto de los riesgos y ayuda a identificar la exposición de cada riesgo en el resultado del proyecto. Hay diversas técnicas y herramientas cuantitativas que se pueden utilizar. Aquí hay algunas:

Qué es un registro de solicitudes de cambio y por qué es importante para la gestión de proyectos

• Análisis de árbol de decisiones, que identifica el impacto de seleccionar una decisión en lugar de otra.
• Análisis de sensibilidad, que identifica el impacto de una decisión en un proyecto.
• Estimación de tres puntos, que asigna un valor optimista, neutral o pesimista a una decisión.

Selección e implementación de estrategias

Tu plan de gestión de riesgos debe detallar las estrategias de riesgo elegidas, por qué se eligieron, cómo se implementarán, incluyendo quiénes estarán involucrados, cuáles son sus roles, el momento, los criterios de éxito y cómo se supervisará el estado y el progreso. Es importante incluir un registro de riesgos para esto, que ayudará a rastrear cada riesgo, así como los otros detalles mencionados anteriormente. Algunas estrategias comunes de riesgo de proyectos incluyen evitar, aceptar, transferir, escalar y mitigar.

Debido a las posibles implicaciones de cualquier riesgo, es esencial involucrar a los interesados multidisciplinarios que tienen conocimiento tácito sobre sus áreas de negocio y los posibles riesgos, ya que esto probablemente será vital para el éxito del proyecto en general.

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