Zoho Docs: Una alternativa sólida a Google Docs con cliente de escritorio y más almacenamiento.

Confieso que dependo de Google Docs. Lo uso todos los días, todo el día. Sin Docs, seguramente tendría que buscar una alternativa que no solo me permitiera acceder fácilmente a mis documentos en la nube, sino que también me permitiera sincronizarlos con mi escritorio.

Afortunadamente, existen varias alternativas disponibles que cumplen con estos requisitos. Una de las mejores opciones es Zoho Docs. Zoho Docs ofrece algunas características realmente poderosas, como:

• Crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones
• Exportar documentos, hojas de cálculo y presentaciones
• Subir archivos en masa
• Almacenar archivos grandes
• Enviar documentos a la cuenta de la nube desde el correo electrónico
• Aplicación de sincronización para escritorio (disponible para Linux, Windows y macOS)
• Aplicación móvil (tanto para Android como para iOS)
• Colaboración y compartición (incluye enlaces protegidos por contraseña, compartición en grupo y chat dentro de la aplicación)
• Autenticación de dos factores
• Encriptación en tránsito
• Registro de auditoría
• Estadísticas y reportes de usuarios
• Control de administrador
• Y mucho más

Precios

Una diferencia entre Google Docs y Zoho Docs es que Zoho ofrece un sistema de precios escalonado. Tienen tres opciones:

• Gratis: Te ofrece 5 GB por usuario de espacio de almacenamiento.
• Estandar: ($4.00/usuario/mes) Te ofrece 100 GB por usuario de espacio de almacenamiento.
• Premium: ($6.40/usuario/mes) Te ofrece 1 TB por usuario de espacio de almacenamiento.

Cada nivel también te ofrece un conjunto diferente de características. Para obtener una visión completa, consulta la matriz de precios y características de Zoho Docs.

Cliente de Escritorio

Una característica que me atrae mucho de Zoho Docs es el cliente de escritorio nativo, disponible para Linux, Windows y macOS. El cliente de escritorio es increíblemente fácil de usar y podría considerarse (para muchos usuarios) una solución mucho más poderosa y flexible que lo que se ofrece para Google Docs. Esto debería ser especialmente atractivo para los usuarios de escritorio de Linux.

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Vamos a instalar el cliente de escritorio de Zoho Docs y ver lo fácil que es trabajar con él.

Si estás instalando en Windows o macOS, la instalación es muy sencilla.

La instalación del cliente de escritorio en Linux es bastante fácil en realidad. Lo he probado tanto en Ubuntu Bionic Beaver como en Elementary OS con gran éxito. Para instalarlo, sigue estos pasos:

1. Crea una cuenta de Zoho Docs.
2. Descarga el archivo tar desde la página de descargas.
3. Abre tu gestor de archivos y navega hasta el directorio que contiene el archivo recién descargado.
4. Haz clic derecho en el archivo y selecciona "Extraer aquí".
5. Ingresa al nuevo directorio creado.
6. Ingresa al directorio "zohodocs".
7. Haz doble clic en el archivo "Zoho Docs Installer".
8. Cuando aparezca la ventana de inicio de sesión (Figura A), ingresa tus credenciales de cuenta de Zoho Docs.
9. Haz clic en "Iniciar sesión".
10. Si has configurado la autenticación de dos factores, obtén el código enviado a tu dispositivo móvil e introdúcelo cuando se te solicite.

Figura A

En la siguiente ventana (Figura B), se te mostrará la ubicación de tu carpeta de sincronización de Zoho Docs y se te dará la opción de no compartir información con Zoho.

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Figura B

Una vez que completes la instalación, verás el ícono de Zoho Docs en la bandeja del sistema de tu escritorio. Encontrarás muchas opciones disponibles aquí. Si haces clic en el ícono, verás el menú del cliente de Zoho Docs. Haz clic en "Preferencias" para realizar cualquier cambio de configuración necesario. En la ventana de preferencias (Figura C), puedes configurar el idioma del sistema, la ubicación de la carpeta de sincronización (e incluso sincronizar selectivamente carpetas dentro de la carpeta principal), configuraciones de proxy, restricciones de velocidad de carga/descarga, configuraciones de inicio, configuraciones de notificaciones en la bandeja y más.

Figura C

Si abres tu gestor de archivos de escritorio, podrás navegar hasta la ubicación de tus archivos de Zoho Desktop (por lo general, /home/USUARIO/Zoho Docs, donde USUARIO es el nombre de tu usuario). Empieza a copiar archivos/carpetas en ese directorio y se sincronizarán automáticamente con tu cuenta de Zoho Docs en la nube. Luego podrás acceder a esos archivos/carpetas desde cualquier máquina asociada a tu cuenta de Zoho Docs (deberás instalar el cliente de escritorio en esas máquinas) o desde cualquier navegador web.

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Una alternativa sólida

Si eres usuario de Google Docs y has estado buscando una alternativa sólida, no busques más que Zoho Docs. No solo funciona perfectamente su cliente de escritorio, sino que su creador/editor de documentos integrado hace un excelente trabajo para ayudarte a crear y trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones (que luego se pueden descargar en formatos de MS Office o la Fundación del Documento Abierto).

Prueba Zoho Docs y comprueba si no terminas prefiriéndolo a la opción de Google.

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