10 preguntas clave que los gerentes de proyectos deben hacer en una entrevista de trabajo

Serás entrevistado para un puesto de gerente de proyecto? Si bien es importante preparar respuestas para las preguntas que el empleador pueda hacer, también es clave preparar algunas preguntas propias.

La calidad de las preguntas que un gerente de proyecto hace durante una entrevista a menudo marca la diferencia para ofrecerles el trabajo, dijo Rema Deo, directora ejecutiva de 24By7 Security, Inc.

"Creo que un candidato a gerente de proyecto debe hacer al menos una o dos preguntas durante la entrevista, especialmente si se les pregunta '¿Tiene alguna pregunta para mí?'", dijo Deo. "Las preguntas deben ser idealmente abiertas para que inciten a una discusión más profunda. El entrevistado también debe ser consciente del tiempo general de la entrevista para no tomar demasiado tiempo de los entrevistadores".

Las buenas preguntas mostrarán un mayor interés en el puesto, la empresa y la tecnología que usarías, dijo Kris Hughes, gerente de marketing de ProjectManager.com.

"Al entrevistar, es importante hacer preguntas que te hagan lucir inteligente, curioso y enfocado en los resultados", dijo Fiona Adler, fundadora de Actioned.com. "Hacer preguntas también es una excelente manera de fortalecer la conexión y establecer una relación con tu entrevistador".

Aquí hay 10 preguntas que los gerentes de proyecto deberían considerar hacer en una futura entrevista de trabajo.

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1. ¿Cuál es el enfoque de su empresa para gestionar proyectos? ¿Siguen una metodología específica o utilizan herramientas específicas?

Esta pregunta puede ayudarte a saber si la empresa utiliza PMP estándar, Scrum, Kanban, Agile o Hermes, o herramientas como Microsoft Project, Trello, Basecamp, Asana, dijo Laura Handrick, analista de AR en FitSmallBusiness.com.

"Un candidato a puesto de gerente de proyecto debería hacer preguntas que demuestren su inclinación hacia asumir el nuevo rol", dijo Praveen Malik, un profesional, consultor y entrenador de gestión de proyectos. "Debería hacer preguntas relacionadas con el trabajo, la empresa, el tipo de trabajo y las expectativas del nuevo contratado".

2. ¿Qué tipo de apoyo de los interesados tienen en este proyecto?

Esta pregunta también podría formularse como "¿Los ejecutivos senior respaldan las metas del proyecto?", dijo Handrick.

Preguntas estratégicas como esta pueden ayudar a demostrar que eres capaz de pensar a un nivel estratégico superior, además de gestionar tareas, plazos y dependencias, dijo Handrick. Otros ejemplos de preguntas estratégicas podrían incluir "¿Cuál es el caso empresarial para el cambio en este proyecto?" y "¿Cómo apoya este proyecto los objetivos generales de la empresa?"

Otra pregunta de seguimiento a esta podría ser "¿Cómo mide el éxito de los interesados y clientes?" dijo Kris Hughes, gerente de marketing de ProjectManager.com. "Todas las empresas miden el éxito de sus clientes e interesados de manera diferente en términos de sus objetivos operativos, y es una buena idea tener una idea de cómo se mide esto al comenzar en un nuevo rol para asegurarse de que el resultado final coincida con su estilo de trabajo y cómo entrega como gerente de proyecto", dijo Hughes.

3. ¿A cuántos clientes suele asignar un gerente de proyecto?

Otras preguntas en esta línea incluyen "¿Qué puede esperar un gerente de proyecto en términos de tiempo de comunicación frente al tiempo de organización?" y "¿Otros miembros de mi equipo se comunicarán constantemente con el cliente, o seré responsable de entregar la mayoría de los mensajes?", dijo Micah Wilson, gerente de proyecto en coolblueweb. Esto puede ayudar a determinar el alcance de tus deberes y las responsabilidades diarias del trabajo.

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4. ¿Qué indicadores clave de rendimiento (KPIs) sigue su equipo y por qué?

Esta pregunta puede ofrecer información sobre la cultura de una empresa, dijo Dmitry Garbar, gerente de proyecto senior y socio en Belitsoft. "Las empresas que siguen un conjunto de métricas útiles completan más proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Lo cual, a su vez, conduce a una mayor satisfacción del cliente, más trabajo y una mejor seguridad laboral", dijo Garbar. "Para un gerente de contratación, esta pregunta muestra que un posible gerente de proyecto se preocupa por su trabajo y quiere ver si se puede decir lo mismo sobre la empresa que lo entrevista".

Una pregunta de seguimiento podría ser "¿Cómo se ve el éxito en los primeros 90 días? ¿O en el primer año?" dijo Nick Cromydas, cofundador y CEO de Hunt Club. Esto puede demostrar que el candidato está pensando de inmediato en cómo puede aportar valor, agregó Espy.

5. ¿El equipo colabora o tiende a trabajar de forma independiente? ¿Cómo son las dinámicas del equipo?

Hacer esta pregunta ofrece una idea de la conciencia del candidato de que todos los equipos son diferentes y pueden afectar al ambiente de trabajo, dijo Leigh Espy, asesora de proyectos y procesos en FedEx. También ayuda a determinar si el lugar de trabajo es compatible con la cultura.

6. ¿Hay oportunidades de crecimiento o avance?

"Preguntar sobre el crecimiento muestra al empleador que estás motivado y quieres ascender en la jerarquía o desarrollar nuevas habilidades", dijo Ian McClarty, CEO y presidente de PhoenixNap Global IT Solutions. "Lo último que quiero hacer es contratar a alguien, capacitarlo y que se vaya en seis meses. Al hacer esta pregunta, permite que el candidato muestre la intención de crecer con la empresa a largo plazo".

Los candidatos a gerente de proyecto que no tienen certificación PMP o un MBA también pueden preguntar si la empresa apoya a los empleados que desean perseguir títulos avanzados y si ofrece alguna asistencia, dijo Todd Weneck, vicepresidente de búsqueda en Modis.

Preguntar sobre las oportunidades y mejoras para el crecimiento del equipo también puede dar al entrevistado la oportunidad de hablar sobre las necesidades de manera positiva, así como de hablar sobre por qué puede satisfacer esas necesidades, dijo Espy.

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7. ¿Cuál es el camino profesional para los gerentes de proyecto en la empresa?

Al igual que preguntar sobre el crecimiento y avance, esta pregunta puede determinar si los gerentes de proyecto son promovidos a roles de gerentes de proyecto más senior o si son promovidos fuera de la gestión de proyectos hacia otra subsección del negocio, dijo Hughes. Esto ayudará al candidato a determinar si la trayectoria de PM en esta empresa coincide con sus propias metas profesionales.

8. ¿Cuál es el mayor desafío de la empresa?

"Un candidato a gerente de proyecto debería preguntar cuál es mi mayor desafío", dijo Heather Eason, CEO de Select Power Systems. "Luego, pueden responder cómo me ayudarían a resolverlo".

Cuando estés en una entrevista, asegúrate de hacer preguntas que revelen algunas de las áreas débiles de la empresa, dijo Cindy Visendaz, gerente de contratación en Addison Group. Otras preguntas relacionadas podrían ser "¿Qué te mantiene despierto por la noche? ¿Qué problemas causarán más dolor si no se manejan adecuadamente?"

"Saber las respuestas a estas preguntas dará a los candidatos una mejor idea de los desafíos a los que podrían enfrentarse a diario, y luego, a partir de ahí, les ayudará a determinar si estos son problemas con los que se sienten cómodos abordando como nuevo empleado", dijo Visendaz.

9. ¿Qué desafíos anticipa que enfrentaré en este puesto?

Esta pregunta muestra a un gerente de contratación que el candidato está pensando en el futuro y, con suerte, está preparado para enfrentar estos desafíos, dijo Espy. También ofrece la oportunidad para que el candidato identifique cualquier habilidad o experiencia especial que pueda aportar, agregó.

10. ¿Cómo este proyecto apoya los objetivos generales de la empresa?

Determinar si tus proyectos serán importantes iniciativas del negocio o proyectos aislados dirigidos por un departamento puede ayudar al candidato a determinar si el rol es adecuado para ellos, dijo Handrick. Otras preguntas relacionadas podrían ser "¿Qué tipo de apoyo para la gestión del cambio tendrá este proyecto?" para ver si hay personal de otras áreas de la empresa que formarán parte del equipo del proyecto para impulsar la adopción por parte de empleados y clientes, agregó.

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