Paycom vs. ADP: Cuál es la solución de gestión de capital humano adecuada para tu negocio

Encontrar la solución adecuada de gestión de capital humano (HCM, por sus siglas en inglés) para tu negocio es esencial para optimizar los procesos, garantizar la satisfacción de los empleados y encontrar los candidatos adecuados para cada puesto. Paycom y ADP son dos de las soluciones de HCM más populares, pero ¿cuál es la adecuada para ti?

Aunque Paycom y ADP son dos gigantes en el campo del software de HCM, se dirigen a diferentes audiencias: Paycom está dirigido principalmente a grandes empresas y corporaciones, mientras que el software de ADP, específicamente ADP Workforce Now, se enfoca en pequeñas, medianas y grandes empresas. A continuación, profundizaremos en los planes, precios, ventajas y desventajas de cada proveedor para que puedas encontrar el HCM ideal para tu negocio.

Paycom vs. ADP: Tabla comparativa

Paycom vs. ADP: Precios y planes

Precios y planes de Paycom

La solución HCM basada en la nube de Paycom incluye herramientas esenciales de contratación, integración, control de tiempo, nómina, desvinculación y gestión del rendimiento. Su software flexible y totalmente personalizable es ideal para grandes empresas con cientos de empleados.

Como es típico en la mayoría de los HCM, Paycom no muestra sus precios de forma anticipada ni en línea. Deberás ponerte en contacto directamente con Paycom para solicitar un presupuesto y programar una demostración personalizada.

A diferencia de los software de nómina y recursos humanos para empresas más pequeñas, Paycom no ofrece varios planes con diferentes niveles de servicio. En su lugar, las empresas crean sus propios paquetes individuales de Paycom con precios personalizados basados en sus necesidades comerciales y requisitos de fuerza laboral.

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Precios y planes de ADP Workforce Now

ADP es un proveedor de servicios de software de recursos humanos y nómina con planes y productos que se adaptan a una variedad de empresas, desde microempresas con uno o dos empleados hasta empresas multinacionales con nómina global.

Uno de los productos más populares de ADP, ADP Workforce Now, es un servicio HCM para medianas y grandes empresas, aunque algunas de sus características (si no su precio más alto) podrían funcionar bien para pequeñas empresas también. Aunque ADP no muestra los precios en línea, presenta los tres planes de ADP Workforce Now, que ofrecen diferentes características para distintos tamaños de empresas.

Workforce Now Select

Workforce Now Select es el plan HCM más económico de ADP. Se enfoca principalmente en la nómina y las funciones relacionadas con los impuestos, pero también incluye una cantidad considerable de herramientas de recursos humanos que respaldan a las empresas con decenas a cientos de empleados:

• Portales de autoservicio de empleados de fácil acceso.
• Aplicaciones de nómina bien valoradas para empleados y gerentes.
• Plantillas de encuestas personalizables.
• Seguimiento de la carrera profesional de los empleados.

Si formas parte de una empresa internacional, el plan Select también incluye el servicio global de empleador de registro de ADP. Otros servicios adicionales incluyen herramientas de gestión de compensaciones, análisis y generación de informes avanzados, acceso al sistema de gestión del aprendizaje, acceso a bolsas de trabajo y autoevaluaciones de empleados.

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Workforce Now Plus

ADP Workforce Now Plus agrega la gestión de beneficios a las funciones de nómina, recursos humanos y gestión de personal del plan Select. Con el plan Plus, los empleados pueden utilizar la aplicación para inscribirse en los beneficios. Los empleadores también pueden optar por encontrar beneficios, incluyendo atención médica y planes 401(k), a través de las conexiones de proveedores de beneficios de ADP.

Workforce Now Premium

El plan Workforce Now de gama alta de ADP es el único que ofrece herramientas de control de tiempo y asistencia incorporadas, que incluyen las siguientes características clave:

• Relojes de tiempo móviles.
• Acumulación, solicitudes y aprobaciones de tiempo libre.
• Policies de tiempo libre remunerado (PTO, por sus siglas en inglés).
• Herramientas para programar turnos de los empleados.

Otros productos de ADP

Si ADP Workforce Now no ofrece las características que necesitas, ADP tiene muchas otras soluciones de software de nómina y recursos humanos que se adaptan a diferentes industrias y tamaños de empresas:

• ADP Roll, una aplicación de nómina basada en chat para microempresas.
• RUN Powered by ADP, una solución de nómina y recursos humanos para pequeñas y medianas empresas.
• ADP Global Payroll, un servicio de nómina internacional.
• ADP TotalSource, una solución de PEO para pequeñas empresas.

Aprende más leyendo nuestra reseña más detallada de ADP Workforce Now.

Paycom vs. ADP: Comparación de características

Nómina de servicio completo

Ganador: Empate

Paycom y ADP ofrecen características de software de nómina bastante similares, incluyendo una administración de impuestos integral con distribución y presentación de formularios fiscales al final del año. Ambos proveedores también incluyen ejecuciones mensuales de nómina ilimitadas, lo cual garantiza que los empleadores no serán cobrados por ejecuciones fuera de ciclo (incluyendo pagos de bonificaciones).

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La función de autoservicio para empleados de ADP incluye notificaciones para los empleados sobre posibles errores en la nómina. Paycom lleva esta función un paso más allá al ofrecer un servicio único para los empleados llamado Beti, una aplicación que pone más responsabilidad para la nómina directamente en las manos de los empleados. Usando Beti, los empleados reciben alertas de nómina y aprueban sus propias tarjetas de horario.

Delegar la responsabilidad de manejar sus propios errores de nómina a los empleados disminuye la responsabilidad del empleador y puede ayudar a que algunos empleados se sientan más capacitados cuando se trata de recibir su pago de manera correcta y puntual. Sin embargo, algunos empleados pueden sentirse abrumados por este paso adicional, por lo que vale la pena considerar los pros y los contras (además de las necesidades únicas de tu fuerza laboral) al decidir si el programa Beti de Paycom es adecuado para tu empresa.

Nómina internacional

Ganador: Empate

Todos los planes de ADP Workforce Now incluyen un servicio global de empleador de registro, que las entidades multinacionales pueden utilizar para pagar a los empleados en países donde no tienen una ubicación física. ADP también ofrece la nómina internacional a través de su servicio ADP Global Payroll. Las empresas internacionales pueden agregar Nómina Global a su plan Workforce Now y pagar a los empleados en más de 140 países.

Paycom también ofrece un servicio de nómina global llamado Global HCM. Incluye el acceso al reloj de control de tiempo de autoservicio para los empleados y permisos de aprobación de los gerentes en más de 180 países.

Añadidos y administración de beneficios

Ganador: ADP

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Tanto Paycom como los dos planes más caros de ADP Workforce Now incluyen la administración de beneficios. Los clientes pueden utilizar ambos programas de software para habilitar la inscripción de beneficios de los empleados y generar informes clave de beneficios.

Sin embargo, con Paycom, las empresas deben encontrar los beneficios de los empleados por su cuenta y luego integrar esos beneficios con las plataformas de Paycom. Con ADP, las empresas pueden integrar sus beneficios preexistentes o trabajar con los socios de ADP para encontrar programas competitivos de seguros y planes de jubilación para sus empleados.

Tiempo y asistencia

Ganador: Paycom

Los tres planes de ADP Workforce Now permiten a las empresas sincronizarse con aplicaciones de control de tiempo de terceros como WorkJam, pero solo el plan Workforce Now más costoso incluye herramientas integradas de tiempo y asistencia.

En contraste, las características de tiempo y asistencia de Paycom incluyen acceso al reloj de control de tiempo móvil para los empleados, quioscos físicos opcionales de control de tiempo, opciones de relojes de control de tiempo biométricos, geovallado, seguimiento de tiempo libre remunerado y más.

Gestión del talento

Ganador: Paycom

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Paycom y ADP Workforce Now ofrecen herramientas de gestión del talento similares, como formularios de autoevaluación de los empleados, gestión de compensaciones y encuestas de empleados. Sin embargo, con ADP, muchas de las herramientas de gestión del talento se ofrecen como complementos individuales que no se incluyen automáticamente en los servicios principales de ADP Workforce Now.

En contraste, Paycom ofrece un sistema centralizado para todo el ciclo laboral del empleado, desde el seguimiento de solicitantes hasta la integración. Además, las características de gestión del talento de Paycom incluyen más automatizaciones y opciones de personalización opcionales, lo que funcionará mejor para las grandes empresas que desean ahorrar tiempo en comparación con la solución ligeramente más predefinida de ADP.

Integraciones con terceros

Ganador: ADP

ADP se integra con cientos de aplicaciones empresariales de terceros, incluyendo una variedad de programas de software de control de tiempo, contabilidad, recursos humanos, beneficios y compensación. Paycom, por otro lado, tiene casi ninguna integración con herramientas de terceros. En teoría, Paycom ofrece suficientes herramientas para no necesitar integraciones. Sin embargo, en la práctica, algunos clientes pueden preferir una solución diferente a la de Paycom para un solo aspecto del software en general. La falta de integraciones con terceros podría hacer que Paycom sea menos atractivo para los clientes que desean una variedad más diversa de herramientas.

Pros y contras de Paycom

Pros de Paycom

• Panel de control fácil de usar y portal de autoservicio para empleados.
• Herramientas completas de gestión del rendimiento.
• Solución de software todo en uno.
• Gerente de cuenta dedicado para cada cliente.

Contras de Paycom

• Precios en línea no transparentes.
• Costos de configuración potencialmente elevados.
• Falta de integraciones con terceros.

Pros y contras de ADP

Pros de ADP

• Amplias integraciones con terceros.
• Servicio de atención al cliente las 24 horas del día.
• Múltiples planes y productos que se adaptan a diferentes tipos de empresas.
• Prueba gratuita de cuatro meses.

Contras de ADP

• Precios en línea no transparentes.
• Herramientas avanzadas de recursos humanos limitadas a paquetes de mayor nivel.
• Menos herramientas específicas para empresas grandes en comparación con competidores como Paycom.

Nuestra metodología

Para comparar Paycom y ADP, evaluamos cada marca en términos de precios, planes, características de recursos humanos, características de nómina, herramientas de gestión de personal, servicio al cliente, reputación general, facilidad de uso, accesibilidad móvil, automatizaciones, integraciones y más. Para escribir nuestras reseñas, probamos el software nosotros mismos siempre que sea posible, vemos demos, hablamos con representantes de ventas y exploramos las especificaciones del producto para recopilar información y evaluar con precisión los productos que revisamos.

También leemos reseñas verificadas de clientes para considerar múltiples perspectivas, no solo la nuestra, al redactar una reseña integral. Visita nuestra página de metodología para obtener más detalles sobre cómo calculamos las calificaciones por estrellas.

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¿Debería tu organización usar Paycom o ADP?

Si tu gran empresa requiere un software de nómina y recursos humanos con un alto nivel de personalización, es probable que Paycom sea una mejor solución de HCM para ti que ADP.

Sin embargo, si buscas una solución de software de recursos humanos y nómina más asequible con herramientas que respalden a pequeñas y grandes empresas por igual, prueba ADP en su lugar.

Principales alternativas a ADP y Paycom

¿Buscas soluciones similares a ADP y Paycom? Recomendamos comenzar con uno de estos tres productos de nómina y HCM.

Paycor: Mejor alternativa de HCM

• Requiere una cotización personalizada.
• Planes de HCM específicos para cada industria.
• Recursos humanos, nómina, gestión de gastos, control de tiempo, gestión del rendimiento y más.

Lee nuestra reseña de Paycor para obtener más información.

Paychex Flex: Mejor alternativa de software de nómina

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• Comienza en $39/mes + $5/empleado.
• Software de nómina y recursos humanos para medianas empresas.
• Biblioteca de recursos humanos, nómina de servicio completo, contratación, integración y más.

Lee nuestra reseña de Paychex Flex para obtener más información.

Justworks: Mejor alternativa de PEO

• Comienza en $59/empleado.
• Solución de PEO completamente subcontratada para pequeñas empresas.
• Beneficios para empleados, administración de beneficios, nómina de servicio completo, control de tiempo (característica adicional) y más.

Lee nuestra reseña de Justworks para obtener más información.

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