Descubre cómo usar Focus Matrix

¿Sabías que Dwight Eisenhower creó una estrategia para ser productivo llamada Cuadro de Eisenhower? Esta herramienta de toma de decisiones utiliza una simple matriz de decisiones que separa las acciones en base a cuatro posibilidades, y se ve algo así como la tabla a continuación.

El Cuadro de Eisenhower se puede utilizar para cualquier tipo de tarea dentro de un proyecto, y es una forma muy eficiente de tomar decisiones sobre las tareas. ¿No sería genial si hubiera una herramienta de gestión de tareas basada en el Cuadro de Eisenhower?

La hay: la herramienta en cuestión se llama Focus Matrix, y se puede instalar en macOS, iOS y iPadOS. La lista de características de Focus Matrix incluye lo siguiente:

• Vistas de matriz y lista de secciones.
• Arrastrar y soltar para mover tareas.
• Vista fácil del contenido de las secciones.
• Tareas para todo el día.
• Ordenamiento automático de tareas por título o fecha de vencimiento, o ordenamiento manual.
• Recordatorios.
• Delegación de tareas.
• Compartir en redes sociales.
• Edición por lotes.
• Etiquetas.
• Exportar lista de tareas en PDF.
• Informes configurables.
• Protección con contraseña.

Estas características se encuentran en la versión gratuita. La versión Pro agrega sincronización entre dispositivos, integración perfecta con el Calendario de Apple, integración con Be Focused y sin anuncios. La versión Pro tiene un costo de $9.99 y se adquiere como una compra dentro de la aplicación.

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La mejor herramienta de gestión de tareas para desarrolladores y empleados

• Lo que necesitas para instalar Focus Matrix
• Cómo instalar Focus Matrix
• Cómo utilizar Focus Matrix
• Simple y sencillo

Lo que necesitas para instalar Focus Matrix

Todo lo que necesitarás para esta instalación es un dispositivo que sea compatible con la aplicación. Yo lo demostraré en un MacBook Pro M1, pero también se puede instalar la aplicación en un iPhone o iPad.

Cómo instalar Focus Matrix

Instala Focus Matrix a través de la App Store. Abre la aplicación App Store, busca Focus Matrix, haz clic en Obtener y luego en Instalar cuando se te solicite. Cuando la instalación esté completa, podrás abrir Focus Matrix desde el ícono del Launchpad en tu Dock.

Cómo utilizar Focus Matrix

Ahora que entiendes cómo funciona el Cuadro de Eisenhower, utilizar Focus Matrix debería ser sencillo. En la ventana principal (Figura A), tienes tus cuatro cuadrantes donde puedes crear tareas haciendo clic en el signo + en el cuadro en el que quieras agregar la nueva tarea.

Figura A

Cuando creas una nueva tarea (Figura B), primero debes ponerle un título en el cuadrante y luego añadir notas, asignarla a una sección y etiquetarla con lo que necesites en el panel izquierdo.

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Figura B

Puedes seleccionar cuándo mover una tarea de la columna derecha a la columna izquierda en un tiempo específico. Por ejemplo, supongamos que tienes una tarea Importante y No Urgente que quieres mover automáticamente a Urgente un día antes. Para hacerlo, habilita la Fecha de Vencimiento para una tarea y luego selecciona 1 Día Antes en la opción Mover a Urgente (Figura C).

Figura C

Siempre puedes mover manualmente cualquier tarea de un cuadrante a otro arrastrándola y soltándola. Cuando lo haces, Focus Matrix cambiará automáticamente la sección en los detalles de la tarea.

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Simple y sencillo

Focus Matrix es una herramienta bastante básica, pero no necesita ser más que eso, porque el Cuadro de Eisenhower hace que la gestión de tareas sea muy fácil.

Cualquier persona que tenga dificultades para priorizar sus tareas se beneficiaría con una herramienta como Focus Matrix. Es uno de los administradores de tareas más simples que encontrarás sin sacrificar la eficacia. Prueba esta herramienta y comprueba si no se convierte en tu opción principal para gestionar esa creciente lista de tareas.

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