Asana vs. Microsoft Planner: Cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos

Tanto Asana como Microsoft Planner son herramientas de gestión de tareas y proyectos bastante sencillas. Para aquellos que están dentro del ecosistema de Microsoft, Microsoft Planner ofrece muchas ventajas en términos de integración. Por otro lado, Asana es fácil de usar, popular y cuenta con una amplia gama de funciones y utilidades excepcionales.

Asana y Microsoft Planner son dos de las mejores herramientas de gestión de proyectos en el mercado, por lo que puede resultar desafiante seleccionar la plataforma que mejor se adapte a tus necesidades comerciales específicas. Veamos una comparación entre las dos herramientas de gestión de proyectos para determinar cuál es la mejor para ti y tu organización.

¿Qué es Asana?

Asana es una suite de gestión de tareas y proyectos en línea. Incluye la mayoría de las características que los usuarios esperan de sus herramientas de gestión de tareas, lo que les permite crear subtareas, establecer fechas límite y asignar tareas a otras personas. Los usuarios pueden crear múltiples espacios de trabajo para sus proyectos e incluso conectarse a múltiples implementaciones de Asana.

¿Qué es Microsoft Planner?

Microsoft Planner es una aplicación en línea que forma parte del ecosistema integrado de Microsoft Office 365. A través de Microsoft Planner, los usuarios pueden realizar un seguimiento de tareas y proyectos. Las funciones incluyen grupos de tareas, swimlanes, fechas límite, asignaciones de tareas y notas.

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Asana vs. Microsoft Planner en un vistazo

Las mejores características de Asana

Asana hace que la gestión de tareas sea simple y, en cuanto a software de gestión de proyectos, es bastante robusto. Algunas de las mejores características de Asana incluyen las siguientes:

• Creación de subtareas: Las tareas más grandes se pueden dividir en pasos más pequeños y manejables, que luego se pueden combinar en bloques más grandes o hitos.
• Delegación de tareas: Las tareas se pueden asignar a otras personas desde dentro de la tarea, lo que facilita su movimiento a través del proceso.
• Notas completas: Cada tarea incluye notas completas escritas a través de un editor WYSIWYG.
• Múltiples estilos de vista: Las tareas se pueden organizar por calendario, kanban, lista o vista de línea de tiempo, según lo que sea más fácil de seguir.

Asana no cuenta con algunas de las características más avanzadas que tiene Microsoft Planner, como grupos de tareas y swimlanes, pero el conjunto de herramientas de Microsoft Planner también carece de algunas características importantes, como subtareas.

Las mejores características de Microsoft Planner

La integración de Microsoft Planner con el ecosistema de Microsoft es su mayor fortaleza. Otras de las mejores características de Microsoft Planner incluyen las siguientes:

• Grupos de tareas: Los usuarios pueden organizar tareas en grupos, lo cual puede ser útil para categorizar tareas o realizar un seguimiento de las diferentes fases del proyecto.
• Funciones de agrupación avanzadas: Los usuarios pueden organizar aún más las tareas por persona, fecha de vencimiento u otros criterios de filtro. Las swimlanes ayudan a visualizar el progreso y el flujo de un proyecto.
• Integración con Microsoft 365: Microsoft Planner puede integrarse directamente con otras soluciones de Office 365, como Microsoft Teams. Puede ser el mejor software de gestión de proyectos para aquellos que utilizan Office 365.

Microsoft Planner carece de algunas de las mejores características de Asana, como la capacidad de crear subtareas o integrarse fácilmente con soluciones de terceros.

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¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Planner y Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una plataforma construida tanto para la comunicación como para la colaboración. Incluye chat, videoconferencias, intercambio de archivos y funciones de gestión de tareas.

En comparación, Microsoft Planner es únicamente una aplicación de gestión de tareas basada en equipos. Debido a que sirven a diferentes propósitos, Microsoft Planner se puede utilizar junto con Microsoft Teams como aplicaciones web o para iPhone o Android.

¿Cómo difiere Asana de Microsoft Planner?

La mayor diferencia entre Asana y Planner radica en los ecosistemas a los que pertenecen. Asana no forma parte del ecosistema de Microsoft y no se integra con los productos de Microsoft. En cambio, Planner forma parte de Office 365 e integra con otros productos de Microsoft, como Outlook y OneDrive.

Dicho esto, Asana se integra con muchas soluciones de terceros, como Salesforce, Dropbox, Gmail y Power BI, mientras que Microsoft Planner se integra casi exclusivamente con otros productos de Microsoft.

Comparación de características entre Asana y Microsoft Planner

Asana vs. Microsoft Planner: Público objetivo

Asana se utiliza típicamente en empresas que no utilizan Office 365. Es una de las favoritas de los equipos remotos dispersos y de aquellos que buscan una suite de gestión de tareas simple y asequible. Microsoft Planner se utiliza principalmente en empresas que ya están utilizando productos de Office 365.

Asana vs. Microsoft Planner: Integraciones

Asana se integra con muchas soluciones de terceros, como Salesforce, Dropbox, Gmail y Power BI, mientras que Microsoft Planner se integra con otros productos de Microsoft, como Outlook y OneDrive. Para organizaciones que necesitan integrarse con soluciones de terceros que Microsoft no posee, Asana tiene una ventaja importante. Sin embargo, Asana tiene requisitos de seguridad más estrictos para las integraciones, lo que puede dificultar la integración con aplicaciones de terceros.

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Asana vs. Microsoft Planner: Soporte

Asana ofrece varias opciones de soporte, como una base de conocimientos, un foro de la comunidad y soporte por correo electrónico. Por otro lado, Microsoft Planner principalmente proporciona soporte a través del sitio web de soporte de Office 365. El soporte de Asana es más completo que el programa de soporte de Microsoft Planner, pero ambas plataformas ofrecen un sólido soporte y tienen comunidades de usuarios activas para solución de problemas.

Asana vs. Microsoft Planner: Precios

Asana cuenta con un plan básico gratuito y varios planes premium de pago. La mayoría de los equipos solo necesitarán las funciones del plan básico. Por otro lado, Microsoft Planner forma parte de Office 365, que tiene diferentes planes de suscripción. El plan más económico de Office 365 que incluye Microsoft Planner cuesta $6 por usuario al mes.

Asana es menos costoso para individuos y equipos que necesitan las características principales de la plataforma; el plan básico es gratuito y para siempre, mientras que el siguiente nivel de precios, Premium, cuesta $10.99 por usuario al mes facturado anualmente. Si tu organización ya está utilizando Office 365, el costo de Microsoft Planner es igualmente insignificante. Sin embargo, puede que no valga la pena convertirse en un nuevo usuario de Microsoft 365 solo para acceder a Microsoft Planner.

Asana vs. Microsoft Planner: Facilidad de uso

Asana y Microsoft Planner son dos herramientas de gestión de proyectos simples, aunque Microsoft Planner puede ser menos intuitiva para los usuarios que no están familiarizados con el ecosistema de Microsoft. Los usuarios que están familiarizados con los productos de Microsoft deberían poder comenzar a usar Microsoft Planner de inmediato y sin problemas. Y aunque Asana es relativamente fácil de usar, sigue siendo una herramienta de gestión de proyectos compleja que puede tener una curva de aprendizaje inicial para equipos que nunca han utilizado una herramienta de gestión y planificación de proyectos antes.

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Asana vs. Microsoft Planner: Seguimiento del tiempo

Microsoft Planner ofrece una función de seguimiento del tiempo, mientras que Asana no. Si un proyecto requiere que los usuarios facturen en función de las horas dedicadas por miembro del equipo, los usuarios de Asana deberán integrar Asana con una aplicación de terceros que ofrezca una función de seguimiento del tiempo. Esto suele ser una molestia y un gasto adicional.

¿Debería tu organización utilizar Asana o Microsoft Planner?

Asana y Microsoft Planner son lo suficientemente diferentes como para que la respuesta sobre qué herramienta de gestión de proyectos es la adecuada para ti se vuelva evidente de inmediato. Al elegir entre Asana y Microsoft Planner, considera lo siguiente:

• Si necesitas integraciones de terceros o buscas un sistema simple y asequible de gestión de tareas y proyectos para tu equipo, es probable que Asana sea una mejor opción.
• Si ya estás utilizando productos de Microsoft y buscas un sistema de gestión de tareas y proyectos que se integre bien con tu stack tecnológico actual, Microsoft Planner es una excelente elección.

Los beneficios de Microsoft Planner disminuyen en cierta medida si aún no estás utilizando Office 365. Y si ya estás utilizando Office 365, tiene sentido utilizar un producto que ya viene incluido e integrado en tu suite de oficina actual.

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