Agile: La metodología de gestión de proyectos más flexible y colaborativa

Agile es una metodología de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a completar proyectos de manera más flexible y colaborativa. Los proyectos suelen ser inciertos, con requisitos y objetivos cambiantes. Sin embargo, la capacidad de adaptarse a los cambios constantes mediante la realización de proyectos en fases es la base del método Agile.

Este recurso guía está destinado a ser útil para los gestores de proyectos, líderes empresariales, desarrolladores, equipos de proyectos y productos, consultores, interesados y estudiantes. Actualizaremos esta introducción cuando haya nueva información disponible sobre la gestión de proyectos Agile.

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• ¿Qué es la metodología Agile de gestión de proyectos?
• Frameworks de gestión de proyectos Agile
• El impacto de las metodologías de gestión de proyectos Agile
• ¿Quién utiliza la gestión de proyectos Agile?
• ¿Cuáles son las seis fases de la gestión de proyectos Agile?
• El futuro de la gestión de proyectos Agile
• Cómo empezar con la gestión de proyectos Agile

¿Qué es la metodología Agile de gestión de proyectos?

Agile es una metodología de gestión de proyectos altamente sistemática, iterativa e incremental. El método generalmente incluye tareas que se dividen en pequeños incrementos con una planificación mínima para permitir una mayor agilidad.

Este enfoque abraza el cambio y permite a los equipos mejorar continuamente el desarrollo de productos o servicios. También les permite aplicar un enfoque más rápido, flexible y colaborativo basado en equipos cuando trabajan con grupos multifuncionales.

La historia de las metodologías ágiles de gestión de proyectos

Los métodos incrementales de desarrollo de software similares a Agile se identificaron y desarrollaron por primera vez en 1957. Sin embargo, los métodos tipo Agile se remontan a 1970, cuando un científico informático estadounidense llamado Dr. Winston Royce escribió un artículo titulado "La gestión del desarrollo de sistemas de software grandes". En este artículo, presentó algunos métodos de gestión de proyectos, incluido Agile.

Agile consolidó su lugar en la gestión de proyectos en 2001 cuando un grupo de desarrolladores de software, la Agile Alliance, desarrolló el Manifiesto Agile. Estos son los cuatro valores clave que guían el método Agile hasta el día de hoy:

1. Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas
2. Software funcional sobre documentación exhaustiva
3. Colaboración con el cliente sobre negociación de contratos
4. Responder al cambio sobre seguir un plan

Los 12 principios de la metodología Agile de gestión de proyectos

Cada uno de los valores clave de Agile se profundiza para formar los 12 principios de la metodología Agile de gestión de proyectos. Estos principios forman la base de Agile y deben considerarse en cualquier iniciativa. Según el Manifiesto Agile, los principios son los siguientes:

1. Nuestra máxima prioridad es satisfacer al cliente a través de la entrega temprana y continua de software valioso.
2. Aceptamos cambios en los requisitos, incluso en etapas tardías del desarrollo. Los procesos ágiles aprovechan el cambio en beneficio de la ventaja competitiva del cliente.
3. Entregamos software funcional con frecuencia, desde un par de semanas a un par de meses, con preferencia por el plazo más corto.
4. Los responsables de negocio y los desarrolladores deben trabajar juntos a diario a lo largo del proyecto.
5. Construimos proyectos en torno a individuos motivados. Les proporcionamos el entorno y el apoyo que necesitan y confiamos en que harán el trabajo.
6. El método más eficiente y efectivo de transmitir información dentro de un equipo de desarrollo es la conversación cara a cara.
7. El software funcional es la medida primordial de progreso.
8. Los procesos ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deben poder mantener un ritmo constante indefinidamente.
9. La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad.
10. La simplicidad, es decir, la capacidad de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial.
11. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos autoorganizados.
12. Con regularidad, el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo, ajusta su comportamiento y sus técnicas en consecuencia.

Frameworks de gestión de proyectos Agile

La metodología de gestión de proyectos Agile es un marco que abarca diversos frameworks Agile. Algunos de los más comunes son:

Scrum

Scrum utiliza ciclos cortos e iterativos llamados sprints para completar tareas dentro de un proyecto. Es uno de los frameworks de gestión de proyectos ágiles más populares.

Kanban

Utilizando Kanban, el trabajo se coloca en un tablero Kanban para que los equipos de proyecto puedan visualizar el alcance de cualquier proyecto en cualquier momento.

Programación extrema

La programación extrema se utiliza comúnmente en equipos de desarrollo de software debido a su proceso estricto. Se utiliza para proyectos que requieren ciclos rápidos y cortos de desarrollo.

Recursos adicionales

• Las raíces de la gestión de proyectos ágil (Newsmatic)
• Desarrollo Agile: Hoja de referencia (Newsmatic)
• Agile: ¿por qué solo los desarrolladores de software se divierten? (Newsmatic)
• Cuatro variantes de los métodos de desarrollo Agile (Newsmatic)

El impacto de las metodologías de gestión de proyectos Agile

Existen muchas metodologías de gestión de proyectos para elegir, pero Agile se destaca en comparación con otras. Esto se debe a la capacidad de Agile para mejorar la colaboración, la flexibilidad y el índice de éxito del proyecto.

Las metodologías tradicionales de gestión de proyectos, como Waterfall, son más engorrosas que Agile porque requieren que equipos más grandes se reúnan, colaboren y tomen decisiones de formas que obstaculizan el progreso. Agile no solo mejora la eficiencia, sino que también puede aumentar los estándares de calidad y maximizar los recursos.

Los enfoques tradicionales de gestión de proyectos también dificultan la identificación rápida de problemas o deficiencias sin el uso de una cantidad significativa de recursos. Debido a que las necesidades de los interesados pueden cambiar a lo largo de un proyecto, Agile proporciona un mecanismo para ajustarse rápidamente a esas necesidades.

A medida que surgen estos problemas o cambian las necesidades, Agile permite que equipos pequeños y enfocados realicen cambios específicos de manera más rápida en varias etapas de un proyecto. Agile ofrece una forma de mejorar la atención a la calidad y disminuir las posibilidades de errores, retrabajo y desilusión de los interesados.

Agile permite que las tareas se dividan en incrementos más pequeños y marcos de tiempo más cortos (generalmente de una semana a cuatro semanas) para que los equipos multifuncionales más pequeños puedan enfocarse mejor en todas las funciones, desde la planificación hasta la etapa de prueba. Como las pruebas pueden abordarse dentro de estos incrementos o sprints más pequeños, es más fácil y rápido aislar y abordar inquietudes, errores o defectos antes de pasar a la siguiente fase.

Agile permite que estos equipos más pequeños se reúnan cara a cara con mayor frecuencia para debatir el progreso, los planes y los problemas. Esto hace que los equipos sean más adaptables y flexibles al cambio, y esperamos que sean menos propensos a conflictos significativos.

Otras metodologías de gestión de proyectos requieren más tiempo y esfuerzo para organizar reuniones más formales y resolver horarios conflictivos. Como resultado, a los equipos les lleva una cantidad significativa de tiempo reunirse, tomar decisiones, asignar responsabilidades, abordar problemas o ver cualquier progreso. La gestión de proyectos ágil reduce el tiempo que lleva proporcionar y recibir comentarios, y mejora los tiempos de adopción. Otras metodologías más formales obligan a los equipos a pasar de una fase del proyecto a la siguiente antes de tener realmente la oportunidad de probar, aislar y abordar problemas hasta el final del proyecto.

Además, las metodologías tradicionales de gestión de proyectos hacen extremadamente difícil, costoso y que se requiera mucho tiempo lidiar con cambios en el alcance, lo que aumenta el tiempo que lleva pasar del concepto al mercado.

¿Quién utiliza la gestión de proyectos Agile?

Aunque Agile se utiliza extensamente por equipos de desarrollo de software, prácticamente cualquier equipo que gestione proyectos puede utilizar el método. Agile beneficia a los equipos de proyecto, desarrolladores de productos, gestores de proyectos y productos, probadores, ingenieros, diseñadores de sistemas, redactores técnicos y directivos de la empresa.

Muchas empresas en todo el mundo utilizan Agile en la gestión de proyectos. Según el informe State of Agile de Digital.ai, el 86% de los equipos de desarrollo de software encuestados utilizan actualmente el método Agile.

Recursos adicionales

• Cuantificar el impacto del desarrollo de aplicaciones Agile (Newsmatic)
• El lado más suave de Agile: Liderar equipos colaborativos hacia el éxito (Newsmatic)
• Cómo aplicar las prácticas Agile con tu equipo o negocio no técnico (Newsmatic)
• 8 consejos infalibles de gestión de interesados para proyectos ágiles (Newsmatic)

¿Cuáles son las seis fases de la gestión de proyectos Agile?

El proceso de gestión de proyectos Agile incluye seis fases clave. Si bien las organizaciones pueden utilizar términos ligeramente diferentes para cada fase, la terminología se ve algo así: concepto o alcance, plan, iteración o diseño, lanzamiento, producción y retiro.

• Concepto o alcance: se seleccionan y priorizan los proyectos, y se establecen los requisitos clave.
• Plan: se reúne un equipo de proyecto y se recopila información de los interesados para garantizar que se comprendan y tengan en cuenta todos los requisitos del proyecto.
• Iteración o diseño: el producto o servicio se diseña y analiza completamente para asegurarse de que cumpla con todos los requisitos de los interesados.
• Lanzamiento: se completa la prueba del producto o servicio y se mitigan cualquier problema.
• Producción: se lanza el producto o servicio a plena producción y el equipo de proyecto brindará soporte adicional para el mantenimiento o actualizaciones.
• Retiro: el equipo de proyecto retirará un producto o servicio deshabilitando el soporte y otras tareas.

Es importante tener en cuenta que la fase de iteración o diseño es quizás la más crítica de todas. Durante esta fase, pueden tener lugar múltiples iteraciones. Por ejemplo, un equipo de proyecto puede desarrollar una iteración, recibir comentarios de los interesados, implementar esos comentarios y luego lanzarla. Este proceso se repite una y otra vez hasta que se cumplen todos los requisitos.

El futuro de la gestión de proyectos Agile

A medida que la tecnología continúa avanzando y las expectativas de los clientes evolucionan, la velocidad a la que las empresas desarrollan y lanzan productos debe aumentar. Los principios de Agile seguirán ofreciendo beneficios de mejora, convirtiéndolo en una metodología a largo plazo. No solo aborda la necesidad de velocidad, sino que también garantiza que los equipos entreguen productos de alta calidad que los clientes e interesados esperan y merecen.

Cómo empezar con la gestión de proyectos Agile

Implementar Agile dentro de su organización requiere conocimiento de las mejores prácticas de Agile y del proceso de gestión de proyectos. Existen numerosos recursos en línea que ofrecen orientación y apoyo paso a paso, incluyendo Agile Alliance y el Manifiesto Agile. También hay muchos cursos de Agile disponibles que pueden ayudarlo a mejorar sus habilidades de gestión de proyectos.

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