Scrum: Una guía completa para el manejo ágil de proyectos

Existen varios marcos de gestión ágil de proyectos que los equipos pueden elegir utilizar. Aquí tienes una breve introducción a Scrum, que es una de las metodologías ágiles más populares.

Esta guía de recursos tiene como objetivo ser útil para los directores de proyectos, líderes empresariales, desarrolladores, equipos de proyectos y productos, consultores, interesados y estudiantes. Actualizaremos esta introducción cuando haya nueva información disponible sobre Scrum.

Índice:

• Qué es la gestión ágil de proyectos con Scrum?
• Terminología de la gestión ágil de proyectos con Scrum
• Cuales son los beneficios de utilizar la gestión ágil de proyectos con Scrum?
• A quién afecta la gestión ágil de proyectos con Scrum?
• Cuán popular es la gestión ágil de proyectos con Scrum?
• Cuales son las cinco fases de la gestión ágil de proyectos con Scrum?
• Cuales son los seis principios de la gestión ágil de proyectos con Scrum?
• Cómo empezar con la gestión ágil de proyectos con Scrum

Qué es la gestión ágil de proyectos con Scrum?

Scrum es un popular marco de desarrollo de software iterativo que se utiliza a menudo para gestionar el desarrollo de productos. Utiliza ciclos cortos e iterativos llamados sprints para completar el trabajo. La palabra "scrum" se originó de una analogía de rugby en un estudio de 1986 realizado por Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka. Es solo uno de los muchos marcos ágiles utilizados en la gestión de proyectos para mejorar la calidad y acelerar el desarrollo y entrega del producto. Hay tres roles clave en Scrum: el Scrum Master, el dueño del producto y el equipo de desarrollo.

Scrum Master

El Scrum Master asume el papel de líder de equipo, responsable de garantizar que se siga correctamente el marco de Scrum. Esto incluye supervisar y guiar el proceso, así como asegurarse de que el equipo alcance sus metas y entregables. Aunque el equipo se autoorganiza, el Scrum Master trabaja con el equipo para asegurar que exista sinergia y alineación en su enfoque.

Dueño del producto

El dueño del producto es esencialmente un patrocinador del proyecto que desarrolla la lista de deseos de tareas por realizar y establece su prioridad. Por ejemplo, el dueño del producto desarrolla metas del producto y las comunica al equipo. El dueño del producto interactúa con el equipo y el Scrum Master durante todo el proyecto.

Cómo unirse a las comunidades de Twitter: paso a paso

Equipo de desarrollo

El equipo de desarrollo es un equipo colaborativo y autoorganizado que reúne a personas de diferentes funciones debido a sus habilidades relevantes y necesarias para un proyecto. Este equipo de usualmente cinco a diez personas tiene las capacidades y la autoridad completas para planificar y completar su trabajo. El trabajo no se considera completo hasta que alcanza la "definición de hecho" establecida por el equipo de desarrollo.

Terminología de la gestión ágil de proyectos con Scrum

• Artefactos: Product backlog, sprint backlog, etc.
• Gráfico de burn-down: Muestra el trabajo que queda en el backlog a lo largo del tiempo.
• Gráfico de burn-up: Muestra la cantidad de trabajo que se ha completado a lo largo del tiempo.
• Daily Scrum: Un evento diario de 15 minutos para el equipo de desarrollo, donde los miembros planifican el trabajo del día.
• Definición de hecho (DoD): Un conjunto de expectativas definidas por el equipo de desarrollo que establece cuándo un producto cumple con los estándares de calidad establecidos.
• Equipo de desarrollo: Un equipo pequeño de cinco a diez miembros que gestiona y completa el trabajo en cada sprint necesario para lanzar un producto al cliente.
• Incremento: Define el trabajo que se debe completar durante un sprint.
• Dueño del producto: La persona que gestiona y comunica todos los requisitos de un producto para maximizar el valor para el cliente.
• Tablero de Scrum: El equipo de Scrum utiliza este tablero físico para diagramar la información necesaria para completar el trabajo.
• Scrum Master: Un líder de equipo responsable de garantizar que se siga el marco de Scrum y que el equipo alcance sus metas y entregables.
• Sprint: Un evento con una duración menor a un mes, que incluye el trabajo que se debe completar para finalizar un proyecto.
• Sprint backlog: Una vista de alto nivel del trabajo que se debe hacer para alcanzar una meta de sprint.

Cuales son los beneficios de utilizar la gestión ágil de proyectos con Scrum?

Scrum ofrece a los equipos de proyectos y organizaciones los siguientes beneficios:

• Implementación sencilla: Debido a que Scrum tiene un conjunto predeterminado de roles, reglas y procesos, proporciona a los equipos un proceso fácil de implementar para realizar el trabajo, medir el éxito y obtener niveles más altos de satisfacción del cliente.
• Mayor flexibilidad: Scrum es un proceso flexible e iterativo que permite a los equipos realizar cambios en un producto a medida que cambian las demandas o requisitos del cliente.
• Mejor probabilidad de éxito del proyecto: La calidad está regulada y definida dentro de la DoD como un requisito primordial antes de que un producto pueda ser lanzado. Esto aumenta la probabilidad de éxito.
• Mayor enfoque en el proyecto: Los sprints de Scrum no afectan el trabajo que se realizó anteriormente en las fases del proyecto. En cambio, solo se ejecuta el trabajo del sprint actual, lo que ofrece a los equipos un mayor enfoque.
• Mejor colaboración: La colaboración y cohesión del equipo tienden a ser mayores, ya que los equipos son autoorganizados.
• Ahorro de costos: Los costos suelen ser más controlados cuando se utiliza Scrum. Por ejemplo, en lugar de llevar un producto que no cumple con las necesidades del cliente a producción completa, los equipos pueden utilizar comentarios y volver a la mesa de dibujo si es necesario, lo que ahorra tiempo y recursos.

A quién afecta la gestión ágil de proyectos con Scrum?

El uso de Scrum beneficia a todos los miembros de un equipo de proyectos, incluyendo desarrolladores, directores de proyectos y productos, probadores, ingenieros, diseñadores de sistemas, redactores técnicos y ejecutivos. El mayor beneficio se transfiere al cliente a través de una depuración más rápida, menos defectos frecuentes y una entrega más rápida de productos de alta calidad.

Cuán popular es la gestión ágil de proyectos con Scrum?

El uso de la gestión ágil de proyectos está creciendo rápidamente, especialmente dentro de los equipos de desarrollo de software. Según el informe más reciente del estado de ágil, el uso de ágil en estos equipos aumentó del 37% en 2020 al 86% en 2021. Scrum fue identificado como el método ágil más popular, con el 66% de las empresas encuestadas utilizándolo, un aumento del 40% en la primera encuesta.

Cuales son las cinco fases de la gestión ágil de proyectos con Scrum?

La gestión de proyectos Scrum incluye cinco fases distintas que ayudan a los equipos a determinar metas del proyecto, planificar sprints, ejecutar tareas y entregar resultados. Las cinco fases básicas son las siguientes:

• Inicio: Durante esta fase, el equipo de Scrum inicia el proyecto seleccionando un Scrum Master, estableciendo la meta final del proyecto, formando el equipo de desarrollo Scrum y otras tareas.
• Planificación: La fase de planificación requiere que el equipo de Scrum planifique el proyecto completando diversas tareas, como crear un sprint backlog y estimar las tareas necesarias para alcanzar el objetivo final.
• Implementación: Esta es la parte central del proyecto. Durante la implementación, el equipo de Scrum completa los entregables y avanza a través del backlog del producto.
• Revisión: Durante la fase de revisión, se realiza una revisión del producto final. El equipo de Scrum también discutirá formas de mejorar los futuros proyectos Scrum.
• Liberación: Por último, se entrega el producto al cliente o se completa el proyecto interno.

Cuales son los seis principios de la gestión ágil de proyectos con Scrum?

Según la Guía SBOK®, existen seis principios clave que cualquier organización debe seguir para utilizar la metodología Scrum con éxito:

Tecnología y tendencias digitales: soluciones para los desafíos del futuro

• Control empírico del proceso: Scrum es una metodología basada en tres ideas principales: Transparencia, inspección y adaptación.
• Autoorganización: El método Scrum permite que los equipos se autoorganicen, lo que resulta en una mayor creatividad y una mayor innovación.
• Colaboración: Scrum defiende la idea de que los equipos que trabajan e interactúan juntos brindarán el mayor valor al proyecto.
• Priorización basada en el valor: El valor comercial debe ser la máxima prioridad en cualquier proyecto Scrum, desde el inicio del proyecto hasta el producto final.
• Time-boxing: Los elementos con límite temporal, como los sprints, se utilizan para gestionar proyectos de manera efectiva limitando el tiempo dedicado a las tareas.
• Desarrollo iterativo: Scrum es un proceso iterativo que inspira el cambio en un esfuerzo por construir productos que se ajusten a las necesidades y deseos del cliente.

Cómo empezar con la gestión ágil de proyectos con Scrum

Implementar la metodología Scrum en tu organización requiere formación y apoyo. Hay numerosos recursos en línea que puedes utilizar, incluyendo Scrum Alliance, fundada en 2002 por Ken Schwaber y otros; Scrum Guides, iniciados por Ken Schwaber y Jeff Sutherland; y diversas organizaciones, incluyendo PMI y Scrum.org, que proporcionan información detallada sobre el marco, así como opciones de formación y certificación.

En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre CXO, allí encontraras muchos artículos similares a Scrum: Una guía completa para el manejo ágil de proyectos , tenemos lo ultimo en tecnología 2023.