Consejos para optimizar tu presupuesto de capacitación

La capacitación se está volviendo cada vez más importante y, al mismo tiempo, más costosa. En la búsqueda del equilibrio adecuado entre costo y beneficio, aquí te presentamos algunos consejos a tener en cuenta antes de aprobar la próxima solicitud de capacitación.

Demanda y apoya la participación total

Muchas personas están dispuestas a participar en cursos de capacitación, especialmente si son costosos y les permiten salir de la oficina durante unos días y mejorar su currículum. No hay nada de malo en ello, siempre y cuando obtengan el máximo beneficio del tiempo y los gastos asociados con el curso.

Una forma de asegurar que esto suceda es exigir asistencia perfecta y participación total. Lo más importante es asegurarse de que su horario les permita hacerlo. La forma más rápida de desperdiciar tu presupuesto de capacitación es programar a un empleado para una sesión de capacitación costosa y larga, y luego enviarlo a otro lugar durante dos semanas en medio del curso.

Obtener resultados medibles

¿Alguna vez has pagado cientos de dólares para enviar a un grupo de empleados a un seminario para escuchar a un panel de famosos oradores o a un evento similar? Algunos de los empleados terminarán teniendo que cancelar su asistencia y los que sí asisten te dirán que fue "genial" unas semanas después cuando te acuerdes de preguntar. Algunos de estos eventos están bien, pero obtendrás un mayor retorno de tu inversión en capacitación si el ejercicio incluye algún tipo de resultado medible. Busca cursos que terminen con una evaluación, un examen o una certificación que intente cuantificar los efectos a largo plazo de la experiencia.

Realiza la capacitación tú mismo

La mejor manera de evaluar la calidad de un programa de capacitación en particular es ser parte del entrenamiento tú mismo. No puedes participar en todas las sesiones de capacitación que tus empleados tomarán a lo largo del año, pero debes elegir algunos cursos clave y participar en ellos. De esta manera, no solo respaldarás la capacitación como un esfuerzo valioso, sino que también podrás tener una buena idea de cómo el plan de estudios satisface las necesidades de tu organización. Lo mejor de todo es que mejorarás tus propias habilidades en el proceso.

Considera la capacitación como una inversión, no solo como un gasto

Los elementos de una capacitación de alta calidad, como instructores expertos, materiales de entrenamiento efectivos y grupos pequeños, no son baratos. Esto no significa que el costo sea la única medida de la calidad de un programa, pero el tipo de capacitación que mejora significativamente el valor de un empleado puede tener un precio sorprendentemente alto. Sin embargo, ese precio no parece tan alto si lo consideras como una inversión.

5 reglas para hacer una presentación exitosa y dejar una buena impresión

Por ejemplo, si estás dispuesto a contratar a un experto en redes por $50,000 al año, ¿por qué no invertir tal vez $10,000 para agregar la administración de redes a las habilidades de un empleado existente? En aquellos casos en los que puedas hacerlo, evitarás todos los demás requisitos de capacitación asociados con un empleado completamente nuevo. También enviarás una señal a tu fuerza laboral de que estás comprometido con el desarrollo profesional de tus empleados.

El presupuesto de capacitación es una parte muy crítica de la estrategia corporativa que la mayoría de las personas no se dan cuenta. Si se administra adecuadamente, puede brindar uno de los mejores retornos de inversión en tu negocio.

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