Las mejores herramientas de visualización de datos para empresas

En la actualidad, las empresas de todos los sectores, ubicaciones geográficas y tamaños generan grandes cantidades de datos sobre productos, transacciones y clientes. Para obtener una ventaja competitiva en el mercado, las empresas deben encontrar la manera de convertir esa vasta cantidad de datos en información confiable y útil que sus tomadores de decisiones puedan utilizar. Para muchas empresas, eso implica aprovechar los beneficios de las herramientas de visualización de datos.

¿Qué es la visualización de datos?

En pocas palabras, la visualización de datos es la representación gráfica de la información y los datos. Elementos visuales como gráficos, diagramas y mapas, junto con las herramientas de comunicación de visualización de datos, brindan una manera fácil y accesible de ver y comprender tendencias, valores atípicos y patrones en los datos. Estas herramientas y tecnologías de visualización de datos suelen ser esenciales al analizar grandes cantidades de información y tomar decisiones empresariales basadas en datos.

Para todos los efectos prácticos, la cantidad de datos generados por los sistemas de big data implementados por las organizaciones de todo el mundo es demasiado grande para analizarlos sin convertirlos en información digerible y manejable. Las herramientas de visualización de datos, especialmente cuando son utilizadas por expertos, pueden encontrar patrones ocultos e información no descubierta vital para obtener una ventaja competitiva.

¿Por qué utilizar herramientas de visualización de datos?

Además de la capacidad innata para encontrar patrones ocultos e información vital dentro de los datos, la visualización de datos es importante debido a la forma en que el cerebro humano procesa la información. Gráficos, diagramas, imágenes y otros elementos ayudan al cerebro humano a visualizar grandes cantidades de datos complejos. Este proceso a menudo es más fácil y efectivo que examinar hojas de cálculo o informes.

La visualización de datos es una forma rápida y sencilla de transmitir conceptos de manera universal. Y con las herramientas de visualización de datos adecuadas, tus tomadores de decisiones pueden experimentar con diferentes escenarios realizando pequeños ajustes en los datos de entrada. Estos experimentos de "qué pasaría si" pueden ayudar a revelar información vital y mejorar la toma de decisiones.

Cómo elegir el software de visualización de datos adecuado

Hay varios criterios a tener en cuenta al elegir tus herramientas de visualización de datos, pero el elemento más importante es identificar exactamente lo que deseas obtener de tus datos. ¿Estás buscando patrones de comportamiento del cliente? ¿Estás formulando horarios de mantenimiento para maquinaria de fabricación basados en el uso? ¿Estás rastreando información logística para aumentar la eficiencia? Todas estas actividades requerirán diferentes herramientas de visualización de datos.

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Antes de poder reducir tus opciones de herramientas de visualización de datos, primero debes decidir qué información quieres extraer de los datos disponibles. Hasta que eso se decida, tomar decisiones entre las docenas de herramientas de software y proveedores de terceros disponibles será en su mayoría un ejercicio inútil.

Otro factor a tener en cuenta antes de elegir tus herramientas de visualización de datos es la experiencia técnica de tu personal. Las herramientas utilizadas por un científico de datos experimentado y capacitado probablemente serán muy diferentes a las herramientas utilizadas por gerentes de productos novatos encargados de generar resultados de rendimiento departamentales. La experiencia del personal que utiliza cada una de tus herramientas de visualización de datos será un factor limitante que no se puede ni debe ignorar.

De acuerdo con la Dra. Kristen Sosulski de la Stern School of Business de la Universidad de Nueva York, al elegir herramientas de visualización de datos para tu empresa u organización, los criterios a tener en cuenta incluyen:

• Compartir: ¿Pueden otros ver y editar tus visualizaciones y análisis? La capacidad de compartir tus gráficos y diagramas con otros permite la colaboración en tareas de visualización de datos.
• Salida: ¿Puedes publicar visualizaciones en la web, crear documentos PDF e incrustarlos en otras aplicaciones? El destino final de tu visualización dictará la elección de la herramienta. Por ejemplo, si tu público está interpretando tus gráficos en línea, es posible que desees diseñarlos para que sean interactivos y permitan la exploración.
• Interoperabilidad: ¿Qué tan fácil puedes conectarte a otras fuentes de datos? Por ejemplo, ¿el software te permite importar diversos tipos de archivos, como XLS, CSV, TXT, o te permite enlazar tus bases de datos?
• Tipos de visualización: ¿Qué tipos de visualizaciones planeas crear? No todas las herramientas ofrecen mapas, redes y visualizaciones basadas en texto.
• Exploración de datos: ¿Necesitas una herramienta para explorar y presentar tus datos visualmente o solo para presentar una visualización de datos? Características como la consulta visual no son estándar en todas las herramientas.
• Simplicidad: ¿Quieres crear gráficos y diagramas rápidamente? Algunas herramientas requieren una curva de aprendizaje pronunciada, incluso para crear un simple gráfico de barras.
• Persistencia: ¿Crees que deberás volver atrás y revisar las visualizaciones que has creado? Sería importante elegir una tecnología que creas que estará disponible por un tiempo.

La otra consideración obvia en el proceso de toma de decisiones es el costo. Algunas herramientas de visualización de datos pueden ser relativamente costosas, mientras que otras herramientas efectivas y poderosas pueden ser utilizadas de forma gratuita. Además, herramientas como Excel y Google Sheets pueden estar disponibles para tu organización en este momento, pero pueden estar subutilizadas como herramientas de visualización de datos.

Las mejores herramientas de visualización de datos

Hay docenas de herramientas de visualización de datos disponibles en el mercado, y cada año se lanzan más. Las herramientas más dominantes en la siguiente lista son productos de empresas de software grandes y bien establecidas. Por ejemplo, Tableau es producido por Salesforce, mientras que Power BI es un producto de Microsoft. Los proveedores de software más pequeños a menudo se centran en herramientas especializadas más granulares que solo son adecuadas para una pequeña parte de las empresas.

Dada la cantidad de opciones, no es posible listarlas todas, pero aquí hay 15 en orden alfabético que se encuentran en el nivel superior del actual mercado de herramientas de visualización de datos.

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Datawrapper

Datawrapper toma tus datos existentes, almacenados en una tabla simple, hoja de cálculo de Excel o Google Sheet, y crea un gráfico, mapa o tabla sofisticados a partir de ellos. Una visualización de datos creada de esta manera luego se puede exportar como un archivo de imagen, PDF, diagrama de vectores o simplemente compartir a través del sitio web de Datawrapper. Hay una versión gratuita disponible, pero tiene una marca de agua.

• Compartir: Sí
• Salida: Solo visualización
• Interoperabilidad: No
• Tipos de visualización: Limitados
• Exploración de datos: No
• Simplicidad: Sí
• Persistencia: No
• Costo: Versión gratuita limitada; suscripción de $599 al mes

Domo

Domo es una herramienta de visualización de datos basada en la nube que puede acceder a datos de muchas fuentes diferentes, incluidas AWS, Google, Snowflake y otras fuentes locales. La empresa se promociona como una plataforma de transformación digital de bajo código para informes, paneles de control y análisis de datos. Puedes probarlo de forma gratuita, pero toda la información sobre precios requerirá una conversación con los representantes de la empresa.

• Compartir: Sí
• Salida: Sí
• Interoperabilidad: Sí
• Tipos de visualización: Sí
• Exploración de datos: Sí
• Simplicidad: Sí
• Persistencia: Sí
• Costo: Prueba gratuita disponible; no hay otra información de precios

Microsoft Excel

Excel es la hoja de cálculo que se encuentra en el conjunto de aplicaciones de productividad de Microsoft 365. Para muchos usuarios, Excel es su primera introducción a las técnicas y análisis de visualización de datos. A pesar de su disponibilidad general y facilidad de uso, Excel puede ser una poderosa herramienta de visualización de datos.

• Compartir: Sí
• Salida: Sí
• Interoperabilidad: Sí
• Tipos de visualización: Sí
• Exploración de datos: Sí
• Simplicidad: Sí
• Persistencia: Sí
• Costo: Prueba gratuita disponible; suscripción básica de Microsoft 365 por $6 por usuario al mes

FusionCharts

FusionCharts es una herramienta de visualización de datos que se especializa en la creación de gráficos e mapas interactivos para informes y paneles de control móviles y basados en web. La herramienta se dirige a los desarrolladores encargados de crear paneles de control interactivos.

• Compartir: Sí
• Salida: Sí
• Interoperabilidad: Sí
• Tipos de visualización: Sí
• Exploración de datos: Sí
• Simplicidad: No
• Persistencia: Sí
• Costo: Gratis para uso no comercial; suscripción básica de $499 al año

Google Charts

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Google Charts es otra herramienta de visualización de datos que se especializa en la creación de informes, paneles de control y otros activos visuales móviles y basados en web. Google Charts se basa en gran medida en JavaScript y, por lo tanto, es principalmente una herramienta diseñada para desarrolladores. El principal beneficio de esta herramienta es que es gratuita.

• Compartir: Sí
• Salida: Sí
• Interoperabilidad: Sí
• Tipos de visualización: Sí
• Exploración de datos: Sí
• Simplicidad: No
• Persistencia: Sí
• Costo: Gratis

IBM Cognos Analytics

IBM Cognos Analytics with Watson es una herramienta de inteligencia empresarial que incluye funciones para limpiar y conectar tus datos, y crear visualizaciones de datos. El sistema se basa en elementos de vanguardia como la inteligencia artificial para diferenciarse de la competencia. Sin embargo, la tecnología de vanguardia también puede significar costos más altos e interacciones más complejas.

• Compartir: Sí
• Salida: Sí
• Interoperabilidad: Sí
• Tipos de visualización: Sí
• Exploración de datos: Sí
• Simplicidad: No
• Persistencia: Sí
• Costo: Prueba gratuita de 30 días; tarifa estándar bajo demanda de $10 por usuario al mes

Infogram

Infogram es una herramienta de visualización de datos basada en la nube diseñada pensando en la colaboración en equipo. La herramienta incluye funciones para crear gráficos, mapas, paneles de control y visualizaciones para redes sociales. La versión básica es gratuita, y ese conjunto de herramientas puede ser adecuado para muchas pequeñas empresas.

• Compartir: Sí
• Salida: Sí
• Interoperabilidad: Sí
• Tipos de visualización: Sí
• Exploración de datos: Sí
• Simplicidad: Sí
• Persistencia: Sí
• Costo: La versión básica es gratuita; la versión Pro es de $19 al mes

Looker

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Looker es un servicio de análisis de datos y inteligencia empresarial basado en la nube con un componente de visualización de datos. El servicio se concentra en descubrir patrones ocultos e información dentro de flujos de big data. El sitio web no proporciona información sobre precios.

• Compartir: Sí
• Salida: Sí
• Interoperabilidad: Sí
• Tipos de visualización: Sí
• Exploración de datos: Sí
• Simplicidad: No
• Persistencia: Sí
• Costo: Llamar para solicitar una cotización

Plotly

Plotly proporciona herramientas para ayudar a los desarrolladores de Python a crear paneles de control, visualizaciones de datos e informes para una audiencia móvil y basada en web. El sistema cuenta con tecnologías como el aprendizaje automático, la programación no lineal y la visión por computadora.

• Compartir: Sí
• Salida: Sí
• Interoperabilidad: Sí
• Tipos de visualización: Sí
• Exploración de datos: Sí
• Simplicidad: No
• Persistencia: Sí
• Costo: La versión básica es de código abierto y gratuita; llamar para solicitar una cotización de soporte empresarial

Microsoft Power BI

Power BI es el conjunto completo de aplicaciones de inteligencia empresarial de Microsoft para visualización de datos. El servicio puede extraer datos de muchas fuentes diferentes y coordinar paneles de control e informes visuales en equipos, departamentos y empresas.

• Compartir: Sí
• Salida: Sí
• Interoperabilidad: Sí
• Tipos de visualización: Sí
• Exploración de datos: Sí
• Simplicidad: Sí
• Persistencia: Sí
• Costo: Una versión gratuita está disponible; la versión Pro es de $9.99 por usuario al mes

Qlik

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Qlik es otra plataforma de inteligencia empresarial basada en la nube diseñada para proporcionar paneles de control visuales e informes utilizando tecnologías avanzadas de inteligencia artificial y aprendizaje automático. El servicio se enfoca en funciones de colaboración a nivel empresarial. La plataforma ofrece numerosas aplicaciones.

• Compartir: Sí
• Salida: Sí
• Interoperabilidad: Sí
• Tipos de visualización: Sí
• Exploración de datos: Sí
• Simplicidad: No
• Persistencia: Sí
• Costo: Se ofrece una prueba gratuita; la versión empresarial es de $30 por usuario al mes

SAP Analytics Cloud

SAP Analytics Cloud es la suite de inteligencia empresarial de la plataforma de tecnología empresarial de SAP. Esta solución combina inteligencia empresarial, análisis y planificación, y capacidades de visualización de datos en un solo entorno en la nube. Las herramientas de visualización de datos son solo una pieza de una extensa lista de aplicaciones y características.

• Compartir: Sí
• Salida: Sí
• Interoperabilidad: Sí
• Tipos de visualización: Sí
• Exploración de datos: Sí
• Simplicidad: No
• Persistencia: Sí
• Costo: Se ofrece una prueba gratuita de 30 días; la versión empresarial es de $36 por usuario al mes

Sisense

Sisense es una plataforma de desarrollo de bajo código que permite a los usuarios crear e incrustar visualizaciones de datos en otras aplicaciones y flujos de trabajo. El servicio logra este objetivo mediante el uso de API y otras herramientas de desarrollo.

• Compartir: Sí
• Salida: Sí
• Interoperabilidad: Sí
• Tipos de visualización: Sí
• Exploración de datos: Sí
• Simplicidad: No
• Persistencia: Sí
• Costo: Se ofrece una prueba gratuita; solicita un presupuesto de precios

Tableau

Junto con Power BI, Tableau es una de las suites de aplicaciones de visualización de datos más populares y utilizadas en el mercado. Producto de Salesforce, Tableau utiliza una multitud de herramientas analíticas para crear paneles de control e informes interactivos. El software también incluye acceso a una gran comunidad de usuarios que pueden brindar soporte útil, aunque informal.

• Compartir: Sí
• Salida: Sí
• Interoperabilidad: Sí
• Tipos de visualización: Sí
• Exploración de datos: Sí
• Simplicidad: Sí
• Persistencia: Sí
• Costo: Se ofrece una versión gratuita; la versión Creator es de $42 por usuario al mes

Zoho Analytics

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Zoho Analytics es una plataforma de visualización de datos basada en la nube que incluye inteligencia empresarial, inteligencia artificial y colaboración. La plataforma puede acceder a datos de muchas fuentes diferentes y las salidas pueden ser móviles, basadas en web o informes simples.

• Compartir: Sí
• Salida: Sí
• Interoperabilidad: Sí
• Tipos de visualización: Sí
• Exploración de datos: Sí
• Simplicidad: No
• Persistencia: Sí
• Costo: Se ofrece una prueba gratuita de 15 días; la versión básica es de $24 al mes para dos usuarios

Conclusión

Dependiendo del tipo y la cantidad de datos generados, para muchas operaciones comerciales, puede ser necesario utilizar una combinación de plataformas y herramientas de visualización de datos. Las grandes empresas pueden optar por asociarse con proveedores específicos que puedan proporcionar soluciones completas de inteligencia empresarial. La combinación de herramientas de visualización de datos que elijas será única y específica para tu negocio.

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