WordPerfect Office 2000: La solución perfecta para compartir documentos en diferentes plataformas

Puede convertirse en una pesadilla administrativa. Estás en una empresa de tamaño mediano donde la mayoría de las personas utilizan Windows (ya sea 95, 98 y/o NT), pero hay un departamento donde dominan las Macs. Tal vez algunas máquinas UNIX alojan la presencia web de la empresa. Mientras tanto, un viejo cascarrabias no quiere una interfaz gráfica y insiste en mantener su máquina DOS porque funciona más rápido. Puedes conectarlos en red, pero ¿hay alguna forma de compartir documentos y otros archivos estándar de oficina de manera transparente en esta mezcla de tecnologías?

Es el veterano de guerra de las suites de oficina

Entra en escena el veterano de guerra en la competencia de suites de oficina: Corel WordPerfect Suite. Aunque el paquete StarOffice está empezando a hacer olas, WordPerfect siempre ha tenido la ventaja en cuanto a plataformas compatibles. El procesador de texto WordPerfect se ejecutará en todos los sistemas mencionados anteriormente, junto con Linux.

El paquete completo (que incluye la hoja de cálculo Quattro Pro, el gestor de información personal CorelCENTRAL, el publicador web Trellix, Presentations y, opcionalmente, la base de datos relacional Paradox) es solo para Windows, pero también hay un paquete para Linux disponible. También existe un paquete básico con WordPerfect, Quattro Pro y Presentations (!) para DOS, lanzado en 1997.

Dado que está tratando de alcanzar al imperio de Redmond en el mercado, la interoperabilidad entre plataformas y formatos era importante para el equipo de desarrollo de WordPerfect. Como resultado, los usuarios tienen acceso a un amplio soporte de transición de Microsoft Word a WordPerfect. Y si te sientes realmente cómodo con las barras de herramientas de MS Word, puedes usar una de ellas en lugar de la barra de herramientas predeterminada de WordPerfect.

Conquista de las conversiones

Aunque ha habido problemas de conversión con Word y otros productos de Microsoft en el pasado, WordPerfect Office 2000 parece haberlos superado. Si lo deseas, incluso puedes guardar tus documentos en formato Word de forma predeterminada. Si te estás cambiando de Lotus SmartSuite de IBM, también puedes leer, escribir y guardar en esos formatos.

El paquete puede publicar directamente todo o parte de un documento en formato Adobe Portable Document Format (PDF) junto con gráficos, tablas y hojas de cálculo incrustadas. Además, no requiere el programa completo (y costoso) de Adobe Acrobat para hacerlo. Corel también incluye Adobe Acrobat Reader en CD-ROM, lo que ahorra tiempo de descarga a los usuarios.

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A los administradores del sistema les encantará el control y las opciones disponibles para instalar el paquete. Puedes instalarlo en estaciones de trabajo o servidores y realizar instalaciones silenciosas o con un mínimo de solicitudes de confirmación en todas las estaciones de trabajo. Una detallada guía de administradores de red de 58 páginas (en formato PDF) describe las diversas configuraciones y opciones.

Si tienes una intranet, la aplicación Netperfect incluida en el paquete convierte casi cualquier documento de procesamiento de texto, hoja de cálculo o presentación importante en HTML. No he tenido la oportunidad de probarlo, pero Corel dice que Netperfect también puede convertir formatos de Applix (una destacada suite de escritorio de Linux).

Particularmente interesante es la capacidad de crear formularios, informes y macros automatizadas y hacerlos disponibles en el servidor para que todos los utilicen. McDATA, una empresa de infraestructura de canal de fibra de Colorado, ha estado utilizando formularios y plantillas basados en servidor de WordPerfect durante años. Ha sido tan exitoso que el diseñador incluso creó un sitio web para describir cómo funciona. Puedes visitarlo aquí. En el sitio, Mark Henrich escribe: "La automatización de oficina se trata de reducir la cantidad de trabajo duplicado que implica realizar tareas diarias. Las macros son la clave para simplificar tus documentos al 'conocer' las operaciones repetitivas utilizadas en el documento".

En McDATA, los informes de estado, formularios de reclamación de seguros, hojas de tiempo, informes de gastos y todos esos otros formularios necesarios se mantienen en el servidor. Un usuario abre uno de estos formularios en su estación de trabajo y los campos más comunes, como nombre, rango, número de serie, ubicación y departamento, se completan al instante. El servidor extrae información que se ingresó cuando el usuario completó por primera vez el formulario en el cual está trabajando actualmente, o de un formulario diferente pero con la misma información. ¡Incluso hay una macro que envía automáticamente el formulario completo a la persona correcta!

En general, WordPerfect Office 2000 es una excelente solución para un problema complicado.

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